В обязанности водителей автобусов и маршруток входит выдача чеков при расчете за проезд. Что для этого требуется? Есть два варианта решения этой задачи:
- Покупка кассового аппарата в каждый автомобиль.
- Установка одной онлайн-кассы на несколько автобусов.
Способ работы механических ККТ в общественном транспорте знаком многим. А, что касается облачного аналога, рассмотрим далее.
Пассажирские перевозки в автобусах
Большая часть перевозок пассажиров проходит с использованием автобусов. Этот транспорт характеризуется рядом свойств:
- Разноплановые маршруты следования: туристические и корпоративные, пригородные и городские, нерегулярные и регулярные, международные.
- Обширная маршрутная сеть.
- Значительный пассажиропоток.
Учитывая значимую востребованность автобусных перевозок, все они контролируются государственными органами.Отслеживается не только удобства и безопасность пассажиров, но и мониторинг денежных показателей – систематические отчеты о финансовых поступлениях, тарифы, и цена за проезд.
Главным стимулом для установки облачных касс в транспорте стал контроль проводимых денежных транзакций. Эта инновация призвана «вывести из тени» порядочную часть расчетов за проезд. Тем самым, исключается возможность для уменьшения перевозчиками налогооблагаемой базы.
Облачная касса для транспорта
Для работы с онлайн-кассой, возможно использовать следующие методы:
- установить кассу в офисе и использовать облачные службы;
- арендовать устройства и программное обеспечение.
Установка онлайн-касс в каждом автобусе и маршрутном такси – расточительство
Средняя цена за кассу может доходить до 30 тыс. ₽. Для нее требуется фискальный накопитель, который сохраняет данные о транзакциях в шифрованном виде, он может стоить 12 тыс. ₽. Также потребуется привлечь оператора фискальных данных, задачами которого выступает отправка HTML-чеков клиентам и пересылка данных по денежным операциям в налоговую инспекцию, это обойдется еще в 3 тыс.₽.
В общем одна комплектация кассы может стоить 45 тыс. ₽. Помимо этого любая онлайн-касса требует систематической замены фискального накопителя.
Где должен находиться кассовый аппарат
Раньше онлайн-кассу нужно было устанавливать в том месте, где покупатель производит расчет. По последним изменениям в законе, можно использовать удаленную онлайн-кассу, если билеты продает кондуктор или водитель общественного транспорта.
Кондуктор может выдавать пассажирам чеки несколькими способами:
- бумажный чек, который напечатала онлайн-касса;
- QR-код, по которому пассажир может отсканировать чек, проверить его и распечатать при необходимости;
- электронный чек, который пассажир получит на почту или телефон;
- проездной билет, в котором указаны реквизиты чека.
Если клиент оплачивает проезд перед поездкой, кассовый аппарат должен стоять в офисе турфирмы, кассе вокзала или автостанции. Если компания занимается корпоративными перевозками или сдает в аренду собственный транспорт — все расчеты проходят в офисе после заключения договора.
Облачные кассы для транспорта – рационально и правильно
Применение этого метода предусматривает меньшее количество касс. Для автопарка на 35 машин нужно только одно устройство. Такой аппарат способен обрабатывать около 5000 чеков за 24 часа.
В общественном транспорте понадобиться только установить недорогие терминалы. С их помощью водитель сможет настраивать стоимость проезда, принимать деньги, и предъявлять QR-код.
Когда можно не использовать онлайн-кассу при пассажирских перевозках
Не использовать онлайн-кассу можно в автобусах и маршрутках, которые работают в труднодоступной местности. Перечень таких регионов устанавливают местные власти.
Если компания занимается пассажирскими и грузовыми перевозками в районах, где нет интернета, а население до 10 000 человек — онлайн-кассу надо ставить, а вот договор с оператором фискальных данных можно не заключать. Устройство будет работать автономно, а владельцы бизнеса раз в месяц относят фискальный накопитель на проверку в налоговую.
Какая онлайн-касса подходит для автобусов и маршруток
Кассовый аппарат выбирают из реестра. МодульКасса соответствует закону и называется в реестре — ПТК «MSPOS-K».
Автобусам и маршруткам подходят компактные смарт-терминалы. Мобильная МодульКасса работает только с наличкой, а касса со встроенным терминалом для безналичной оплаты принимает банковские карты. Мобильная онлайн-касса с эквайрингом экономит время пассажира и упрощает работу водителя и кондуктора: не нужно отсчитывать мелочь и ждать сдачу.
Оба аппарата занимают мало места, как небольшой планшет, помещаются в одну руку и весят около 500 грамм. МодульКасса работают на аккумуляторе, держит заряд до 48 часов. МодульКасса печатает один чек за две секунды, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. SIM-карта идет в комплекте, её обслуживание бесплатно. В аппарат встроены принтер чеков и сканер штрихкодов.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
Как купить онлайн-кассу для автобуса и маршруток
- Оставить заявку
Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить заказ. Курьер доставит онлайн-кассу за один-два дня по Москве, и до семи рабочих дней регионы.
- Подключить тариф
На тарифе «Стандартный» подключаем до девяти торговых точек, поэтому тариф оптимален для малого и среднего бизнеса. На «Стандартном» есть все необходимые интеграции: Excel, платформы 1С, МойСклад, Яндекс.Касса. SIM-карта и ее обслуживание бесплатно, техподдержка работает круглосуточно
- Подготовить кассовый аппарат к работе
Чтобы начать работать с кассовым аппаратом, нужно поставить его на учет в налоговой. Для этого нужно заключить договор с оператором фискальных данных и создать электронную цифровую подпись, если регистрировать кассу через интернет на сайте налоговой. С услугой «Легкий старт» мы сами зарегистрируем кассу в налоговой и у оператора фискальных данных, создадим цифровую электронную подпись, настроим аппарат и доставим куда вам удобно.
Вместе с устройством мы присылаем обучающие материалы. Если понадобится консультация специалиста — ответим на ваши вопросы по телефону или в чате личного кабинета.
Купить онлайн-кассу для пассажирских перевозок
