Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

Фискальный отчет о закрытии кассы для налоговой — это документ, выдаваемый контрольно-кассовой машиной в целях сохранения зашифрованных данных об операциях. Такой чек формируется перед заменой модуля защиты данных.

Когда требуется замена фискального накопителя?

ФН должен проходить процедуру закрытия и замены в случае:

• снятия онлайн-ККТ аппарата с учета в ИФНС;
• смены владельца устройства;
• поломки, блокировка кассового аппарата;
• нехватки свободной памяти;
• окончания срока действия ФН.

Не забывайте о том, что отчет о процедуре должен в обязательном порядке отправляться в ОФД.

Для чего используется отчет о закрытии ФН

Согласно п. 5 ст. 4.1 ФЗ-54, в перечень вносимых в отчет реквизитов входят:

• фискальный признак, отраженный в документе;
• номер отчета;
• точные время и дата закрытия ФН.

Эта информация понадобится тогда, когда онлайн-касса будет проходить перерегистрацию.

Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

На практике принято выделять три основных типа ККТ. Они отличаются по своим возможностям и, соответственно, по способам закрытия ФН. 

Смарт-терминалы оснащены встроенными программами для их регистрации в налоговой и снятия с учета. Для автономных касс и фискальных регистраторов такая возможность не предусмотрена, поэтому необходимо использовать специальные программы по регистрации онлайн-касс или драйверы ККТ, выпущенные производителем конкретного оборудования. 

При подключении кассы к компьютеру и запуске программы большая часть раздела «Регистрация ККТ» заполнится автоматически. Недостающие данные можно дополнить самостоятельно. После этого нужно выбрать задачу «Закрытие ФН». Отчет должен сформироваться автоматически, его можно распечатать или сохранить в текстовом формате.

При закрытии ФН онлайн-касса должна быть подключена интернету, чтобы отчет также отправился оператору фискальных данных. С подробной инструкцией рекомендуем ознакомиться на сайте разработчика.

Купить онлайн-кассу