Одной из обязанностей пользователей онлайн-касс является необходимость ее перерегистрации в определенных законом случаях. Каков общий порядок перерегистрации, в каких случаях она необходима, как действовать предпринимателю, куда обращаться для перерегистрации устройства и что делать, если у торговой точки сменился адрес, читайте в нашем материале.
Причины перерегистрации кассы
Онлайн-кассу нужно перерегистрировать, если у вас меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы: адрес или место установки, ОФД, работа кассы в составе автоматического устройства или вне устройства и т.д. В этом случае кассу нужно перерегистрировать в ФНС и сменить настройки на самой кассе. Замена ФН в этих в этих случаях не нужна.
Если меняются данные, которых в карточке нет, достаточно сменить настройки на самой кассе и сформировать на ней отчет о перерегистрации. То есть кассу не нужно перерегистрировать в ФНС, если у вас:
- сменилась ставка НДС;
- сменилась система налогообложения;
В этих случаях достаточно изменить настройки на кассе.
Перерегистрация с заменой ФН
Если вам нужно заменить фискальный накопитель, перерегистрация кассы в ФНС обязательна. Замена ФН может потребоваться в следующих случаях:
- Закончилась память ФН.
- Закончился срок действия ФН.
- Сломался ФН.
Перерегистрация кассы на другого ИП
Просто заключить договор купли-продажи и зарегистрировать кассу на нового владельца — нельзя. Новому собственнику придется заменить ФН на новый, а также вернуть кассу к заводским настройкам — полностью сбросить все сведения, как на момент выпуска кассового аппарата с завода. Перед сбросом данных и заменой фискального накопителя онлайн касса должна быть снята с регистрации в ФНС.
Для сброса данных потребуется разобрать кассу — в этом случае нарушается целостность заводских пломб. Если будете сами разбирать кассу и делать сброс данных учтите, что срок гарантии прекращается. Для сохранения заводской гарантии, в случае сброса данных, необходимо обратиться в сертифицированный сервисный центр.
Еще один момент. Если во время первичной/повторной регистрации онлайн кассы ошиблись при вводе данных владельца (например ошибка в ИНН), то снова придется делать сброс данных и замену ФН. Поэтому очень внимательно проверяйте все данные, которые вводите при регистрации онлайн кассы на другого ИП.
Перерегистрация ККТ с заменой ФН
Ситуации, в которых замена блока памяти содержащего фискальную информацию необходима:
- Поломка фискального накопителя
- Смена ИНН организации (смена наименования, ОПФ, реорганизация)
- Необходимость исправления заводского номера кассы либо фискального накопителя, введенного с ошибкой в момент первичной регистрации
- Окончание заявленного срока действия блока памяти фискальных данных
- Перегрузка внутренней памяти фискального накопителя данными
- Решение предпринимателя перевести контрольно-кассовую технику в автономный режим (режим работы ККТ, в котором данные не направляются ОФД)
- Если режим работы кассы был выбран "с шифрованием", но впоследствии владелец меняет его на режим "без шифрования"
Замена ФН может производиться платно либо бесплатно:
- Платно. Замена по инициативе владельца онлайн-кассы, в которую встроен фискальный накопитель
- Бесплатно. Замена по гарантии в сервисном центре
Стоимость самого фискального накопителя варьируется от 4 до 6 тыс. руб. Так же не стоит забывать, что по истечении срока действия, установленного для ФН законодательством, работа с онлайн-кассой станет невозможной.
Во избежание подобной ситуации предпринимателю лучше иметь в запасе дополнительный накопитель фискальных данных.
