В 2018 году продолжается кассовая реформа: предприниматели переходят с обычных кассовых аппаратов на онлайн-кассы. Модульбанк разработал две модели смарт-касс для разных сфер бизнеса.
В 2017 году начал работать закон 54 ФЗ. Теперь вместо традиционных ККМ необходимо использовать онлайн-кассы. Они сохраняют данные чеков и отправляют в налоговую через посредника — оператора фискальных данных. Разбираемся, когда кассовые аппараты для ИП в 2018 году на упрощенке не нужны, а когда их ставить обязательно.
Зачем онлайн-кассы предпринимателям
Собственники считают, что касса нужна, чтобы соответствовать требованиям закона. Но у техники нового поколения есть полезные функции для бизнеса:
- Показывают статистику по продажам: средний чек, выручка, количество возвратов, выручка и количество чеков на кассира и многое другое. По отчетам можно понять какие товары быстро расходятся, а какие лежат на складе. Владелец магазина может удаленно следить за его работой.
- Некоторые модели могут одновременно работать и с розничной торговлей и с интернет-магазином. Если у ИП на УСН есть интернет-магазин и торговая точка, он может купить одну кассу. ККТ будет открывать и закрывать смену самостоятельно — удобно, когда продажи идут круглые сутки.
- Онлайн-кассы интегрируются с товароучетными системами вроде 1С, поэтому удобно загружать большую базу товаров.
Переход на новые ККТ для ИП на УСН с 2018 в сфере услуг
Переход происходит в несколько этапов, с 2017 по 2019 год. Так сделано, чтобы производители успели выпустить нужное количество ККТ, а малый и микробизнес привык к изменившимся правилам.
Самыми первыми, в 2017 году, на новый порядок перешли организации и индивидуальные предприниматели на основном налоговом режиме и упрощенке. Поэтому купить и зарегистрировать кассу для ИП на УСН в 2018 году обязательно. В это же время покупают владельцы бизнеса на патенте и ЕНВД, с сотрудниками в штате. Собственники на упрощенке в сфере услуг могут подождать — Госдума ввела отсрочку до 1 июля 2019.
Сколько времени уйдет на регистрацию кассы для ИП на УСН в 2018 году
Чтобы выбрать и поставить ККМ на учет, потребуется время, поэтому эксперты советуют не ждать до последнего дня:
- доставка занимает от трех до семи рабочих дней. В пределах Москвы и Санкт-Петербурга обычно доставляют за день-два, в регионы могут везти неделю.
- стоит купить электронную подпись — пригодится при заключении договора с оператором фискальных данных и регистрации. Займет один-два дня. Можно не покупать ЭЦП, но придется лично ездить в налоговую и к оператору минимум три раза.
- зарегистрировать ККМ можно самому, в интернете есть инструкции и видео. Лучше заложить пару дней — например, можно ошибиться при вводе данных и придется заказывать накопитель заново.
- понадобится настроить оборудование и обучить персонал.
Специалисты советуют позаботиться заранее и заложить на работу с техникой месяц или пару недель.
Онлайн-кассы для ООО на УСН в 2018 году
Правила для организаций на упрощенной системе налогообложения не отличаются от индивидуальных предпринимателей. Если собственник хочет открыть бизнес на упрощенке в общепите или рознице, придется сразу использовать ККТ с фискальным накопителем. У организаций на упрощенке в сфере услуг есть отсрочка до 1 июля 2018 года.
Штрафы за отсутствие кассовых аппаратов для ИП на УСН в 2018 году
Если торговать без онлайн-кассы или делать это с нарушениями, владелец бизнеса получит штраф:
- продавец не выдал чек — от 10 000 рублей;
- ККМ не передает данные в ФНС — от 10 000 рублей. Это за первое нарушение. За повторное — работу магазина могут прекратить на 90 дней;
- компания работает вообще без ККТ, хотя по закону обязана — от 30 000 рублей.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Как заказать онлайн-кассу
- Выберите модель. Модульбанк предлагает две модели: мобильную и стационарную с принтером чеков в комплекте. С фискальным накопителем каждая модель стоит 22 000 рублей. Сотрудники банка помогут выбрать подходящую. Мы сами заключим договор с ОФД, настроим и зарегистрируем технику в налоговой.
- Выберите способ оплаты. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любую кассу или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.
- Оставьте заявку. Укажите на сайте номер телефона и имя, чтобы сотрудник Модульбанка перезвонил и подтвердил заказ.