Предприниматели подключают онлайн-кассы по 54 ФЗ. Новое оборудование в режиме реального времени передает в налоговую данные о продажах: кто и когда продал товар, на какую сумму и сколько позиций осталось в магазине.
Кассы собирают данные и передают их оператору фискальных данных через интернет. Оператор хранит данные пять лет. Когда налоговая решает проверить магазин, запрашивает данные у оператора и сверяет с теми цифрами, которые есть в декларации. Если цифры не сходятся — идут в магазин с проверкой.
Налоговая составила реестр аппаратов, которые соответствуют 54 ФЗ. Модулькасса в реестре называется – MSPOS-K и соответствует закону.
Какой кассовый аппарат выбрать для магазина
Какая касса подойдет магазину, зависит от самой торговой точки. Чтобы выбрать кассовый аппарат для магазина нужно учитывать:
площадь магазина;
объемы выручки;
поток людей;
количество наименований продукции.
Крупным розничным магазинам подходят стационарные кассы. К ним подключают дополнительное оборудование: весы, денежные ящики, мониторы.
Для маленького магазина продуктов подойдет мобильная касса или смарт-терминал. Аппарат работает на аккумуляторе, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. Касса принимает оплату и выдает чеки. Для этого в устройство встроены: принтер чеков, сканер штрихкодов и отсек под фискальный накопитель. В любой момент к мобильной онлайн-кассе через кабель, по блютусу или вай-фаю можно подключить эквайринговый терминал.
Кассы с эквайрингом принимают банковские карты. Торговые точки с оборотом от 60 миллионов в год ставят кассы с эквайрингом, остальные магазины — по желанию.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
Какую онлайн-кассу выбрать для минимаркета
Минимаркету тоже придется ставить онлайн-кассу и озадачиться выбором модели. Какую модель кассы поставить в маленький магазин зависит от специфики бизнеса, например, магазины, в которых продают алкоголь и сигареты, должны работать с модулем ЕГАИС, а магазинам с небольшой проходимостью достаточно обычной кассы с невысокой скоростью печати чеков.
Любым маленьким магазинам при выборе кассы надо учитывать:
соответствует ли касса 54 ФЗ
Чтобы выбрать правильную кассу, покупайте аппараты только из реестра налоговой. Если вы не уверены в оборудовании, вы можете проверить модель на сайте налоговой: просто укажите заводской номер кассы и сайт ответит вам, есть она в реестре или нет.
МодульКасса соответствует закону и называется в реестре MSPOS-K
где и как можно починить кассу в случае поломки
Не все поставщики кассового оборудования занимаются ремонтом техники. Если онлайн-касса сломается, придется искать центр технического обслуживания. А на время ремонта нужно будет найти подменную кассу, которую тоже надо зарегистрировать в налоговой. Все это займет несколько дней, а за работу без онлайн-кассы налоговая выписывает штраф от 10 000 для ИП и от 30 000 рублей для компаний.
У МодульКассы работают 50 партнерских сервисов по всей России. Туда можно обратиться по любому техническому вопросу. Сервисный центр отремонтирует или заменит кассовый аппарат в течение одного рабочего дня с момента доставки аппарата в сервис. Вместе с устройством мы присылаем обучающие материалы. Если понадобится консультация специалиста — ответим на ваши вопросы по телефону или в чате.
насколько удобно работать с аппаратом
Устройством можно управлять дистанционно через личный кабинет и следить за статистикой продаж. В МодульКассу встроен сканер штрихкодов, поэтому не придется добавлять каждый товар вручную. В каталог можно внести до 50 000 наименований. МодульКасса не только помогает с учетом товаров, но и следит за их остатками.
с какими программами может работать онлайн-касса
У МодульКассы есть интеграции с: Excel, 1С-Битрикс, 1С:Бухгалтерией, с сервисом «МойСклад», Яндекс.Кассой, WebMoney, PayMaster, PayPal, МоеДело, YCLIENTS, УНФ, Moguta.CMS и интернет-эквайрингом от Модульбанка. По настройкам API к МодульКассе можно подключить любые другие сервисы. В комплекте с кассой идет SIM-карта, ее обслуживание бесплатно.
Какую онлайн-кассу выбрать для небольшого магазина при ОСНО и ЕНВД
Когда переходить на онлайн-кассы зависят от системы налогообложения, на которой работает ИП. По закону компании в розничной торговле на основной системе налогообложения перешли на новые ККТ в июле 2017 года. Небольшие магазины на ЕНВД должны определиться с подходящей моделью до 1 июля 2019 года. С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы переходят все компании и ИП.
2. Выбрать тариф У нас два тарифа: «Стандартный» «Расширенный». Выбор тарифа зависит от количества торговых точек — до 9 на Стандартном и более 10 на Расширенном.
3. Подготовить кассу к работе Чтобы работать с новым аппаратом, надо зарегистрировать его в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных, создать электронную цифровую подпись и настроить.
Все это мы делаем за вас с услугой «Легкий старт». Вам останется включить кассу и работать. С аппаратом мы присылаем обучающие материалы. Если понадобится консультация специалиста, мы ответим на ваши вопросы или обучим персонал по телефону или скайпу.
