menu

23.08.2018

Как выбрать кассовый аппарат для ИП

По новому закону собственники покупают онлайн-кассу и отчитываются о продажах в налоговую. Модулькасса подходит под требования 54 ФЗ, а еще помогает контролировать работу.

54 ФЗ — новый закон для предпринимателей. С 2017 года предприниматели, которые получают оплату наличкой или картами, должны продавать через онлайн-кассу. В нее вместо контрольной ленты встроен фискальный накопитель. Рассказываем, какой кассовый аппарат выбрать для ИП и как изменился рынок в 2018 году.

Выбор онлайн-касс для ИП: какие варианты есть на рынке

В специальном каталоге на сайте налоговой есть кассы, которые разрешено использовать в работе. В реестре в 2018 году — 122 модели. На рынок ККМ выпускают порядка 30–40 компаний. Как выбрать онлайн-кассу для ИП — зависит от того, какие функции нужны фирме. Главное — брать оборудование у производителя, а не у компаний, которые занимаются продажей и обслуживанием ККТ. Они часто делают наценку.

Какой кассовый аппарат лучше выбрать для ИП в мелкой рознице

Мелкая розница — ларьки, палатки на рынках, павильоны у дома. Для них онлайн-касса нужна скорее «для галочки», потому что выдают порядка десяти чеков в день. Им подойдет простая автономная касса с кнопками, которая стоит 11 000–12 000 рублей. Кнопочные кассы удобны, если кассир работает на улице: можно не снимать перчатки в холод и не бояться, что аппарат замерзнет.

Что выбрать интернет-магазину

Интернет-магазину без точки продаж подойдет любая онлайн-касса — они все пересылают данные налоговикам и электронные чеки клиентам. Но лучше купить ККМ со специальными функциями — например, интеграцией с Яндекс. Деньгами, чтобы информация о продажах с сайта шла на кассу. Если такой функции нет, придется самостоятельно следить за покупками и вручную отправлять чеки покупателям, а так продажи будут идти круглосуточно.

Интернет-магазину, который одновременно торгует в офлайне и в торговой точке, понадобятся две ККМ, чтобы оформлять электронные и бумажные чеки для разных заказов. Или можно купить одну Модулькассу, которая умеет одновременно работать с сайтом и розницей. А еще сама открывает и закрывает смену. По закону смена длится максимум 24 часа, если техника увидит, что продажи идут уже 30 часов, она закроет старую смену и откроет новую.

Какой кассовый аппарат купить для ИП в вендинговой торговле

Новый закон коснулся и торговых автоматов: паркоматов, платежных терминалов, автоматов с газировкой и чипсами, линзоматов. Производители выпускают специальные аппараты для вендинга, в которых кассу ставят корпус автомата. Такие терминалы стоят от 12 300 до 45 000 рублей. Владельцам вендинговых автоматов разрешено не печатать бумажный чек, но при желании можно установить вместе с кассой термопринтер.

Какой кассовый аппарат нужен для ИП: главное

Самое главное требование закона — отправлять чеки в ФНС. Для этого необходимы фискальный накопитель и стабильный интернет. Накопитель стоит минимум 6000 рублей.

Выбирать нужно, отталкиваясь от потребностей компании. Небольшому магазину не незачем дорогой терминал с огромным набором функций. А вот супермаркет не обойдется мобильным терминалом.

Чеклист: как выбрать кассу для ИП, чтобы не переплатить

Что выбрать для ИП или организации — зависит от потребностей бизнеса. Чтобы определиться, помогут вопросы:

  1. Касса будет стоять в офисе или ее будут перевозить? Курьерским службам надо покупать компактную мобильную ККМ с модемом. Она помещается в сумке или кармане и работает с мобильным интернетом.
  2. Сколько клиентов приходит в день? Рознице с большим потоком клиентов подойдет быстрый принтер чеков, желательно с автоотрезом, чтобы не создавать очереди. И большой экран, на котором кассир быстро найдет нужный товар. Небольшой рознице можно сэкономить — купить аппарат медленнее, но дешевле.
  3. Сколько продается товаров? Компании с сотнями позиций понадобится ККТ с большим объемом памяти и интеграцией с товароучетными системами — чтобы быстро вносить номенклатуру. Эколавке с 15 товарами можно взять дешевую технику и вбить список вручную.
  4. Продается ли алкоголь? Для продажи спиртного обязателен УТМ-модуль — программа, которая отправляет данные в ЕГАИС. Касса должна подключаться к нему или уже быть со встроенным модулем.
  5. Какое дополнительное оборудование можно подключить? Для продажи товаров пригодится сканер штрих-кодов, чтобы быстро пробивать покупку. Супермаркетыу работаюет с денежным ящиком, мониторами продавца и покупателя и весами. При выборе онлайн-кассы важно, сколько к ней подключается техники.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу

  1. Выберите модель. В Модульбанке есть мобильная и стационарная модели с принтером чеков. Подходят для розницы, интернет-магазинов, кафе, курьерских служб. Наш сотрудник подскажет, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП.
  2. Выберите способ оплаты. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любую кассу или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.
  3. Оставьте заявку. Мы просим указать на сайте номер телефона и имя, чтобы наш сотрудник перезвонил и уточнил детали заказа.