Какую онлайн-кассу купить для ИП

С 1 июля 2017 года началась кассовая реформа. Бизнес обязан отчитываться в налоговую о продажах через онлайн-кассы. Модульбанк разработал кассу для малого бизнеса, которая подходит под требования закона и помогает контролировать работу.

Онлайн-кассы — это техника с фискальным накопителем вместо электронной ленты — ЭКЛЗ. Накопитель сохраняет информацию с чеков и передает через оператора фискальных данных в налоговую. Рассказываем, сколько стоит кассовый аппарат для ИП и какая касса нужна ИП.

Кассовый аппарат для ИП с 2018 года: кто должен купить

В 2017 году предприниматели стали массово закупать новое оборудование и накопители, чтобы успеть поставить ККТ в срок. Техники стало не хватать, и доставка задерживалась на недели. Тогда законодатели ввели отсрочку до 2018 и 2019 годов.

В 2018 по новым требованиям работают:

• магазины и кафе на ЕНВД и патенте, со штатными сотрудниками. Зарегистрировать технику надо в ФНС до 1 июля 2018 года;
• индивидуальные предприниматели, которые переходят на упрощенную и основную системы налогообложения сразу покупают онлайн-кассу и работают на ней.

До 2019 года без новой техники работают владельцы бизнеса в сфере услуг на вмененке, патенте или упрощенном налоговом режиме.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП

Стоимость кассового аппарата для ИП зависит от функций техники:

• автономные ККТ с кнопками — цены на них начинаются от 11 000 рублей. Это простые аппараты, которые встречаются в любом небольшом магазине. Подходят для мелкой розницы: ларькам, палаткам на рынке;
• мобильные смарт-терминалы — терминалы с сенсорным экраном, которые помогают автоматизировать работу магазина, стоят уже дороже: от 18 000 до 35 000. На них можно поставить приложения под разные сферы бизнеса. Они собирают и анализируют статистику по продажам, печатают дополнительную информацию на чеках, создают пречеки для ресторанов и многое другое;
• стационарные кассы, POS-системы могут обойтись и в 30 000, и в 80 000 рублей. Это полноценное место работы, которое состоит из самой ККТ и дополнительного оборудования: денежного ящика, сканера штрих-кодов, весов, мониторов, большой клавиатуры. Цена на них может достигать 120 000 рублей;
• цена на фискальные регистраторы варьируется от 11 000 до 60 000. Регистраторы — это принтеры чеков. Печатают чеки с отметкой о фискализации, передают данные в налоговую, а управляются с компьютера через кассовое ПО. Чем быстрее печатает чек, тем выше цена. Регистраторы вместе с дополнительным оборудованием часто устанавливают в супермаркетах.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП на самом деле: цена производителя

На сайтах компаний, которые занимаются продажей и обслуживанием касс, цены от 4000 рублей. Когда продавец оформляет заказ, выясняется, что это стоимость без фискального накопителя, а еще придется заплатить за договор с ОФД, настройку, обслуживание и регистрацию. Компании еще могут делать свою наценку на оборудование.

В итоге, стоимость вырастает с 5000 до 20 000. Чтобы сэкономить, нужно:

1. Брать ККТ напрямую у производителей, а не перекупщиков.
2. Смотреть цену сразу с накопителем. Если стоимость меньше 10 000, это повод задуматься.
3. Отказываться от ненужных услуг или выбирать компании, которые предлагают дополнительные услуг бесплатно при покупке техники.

Кассовый аппарат для ИП: купить или взять в аренду

Сложность новых касс в том, что предприниматель должен сам следить, отправляет ли данные в ФНС, вызывать работников, если техника сломается и искать новую на время ремонта. Интернет-магазинам проще: они могут не покупать, а арендовать ККМ в облачном сервисе. Аппарат будет стоять в специальном дата-центре и следить за его работой будут сотрудники сервиса. Как это работает:

• человек покупает и оплачивает на сайте товар, пишет свою электронную почту или номер телефона — туда придет электронный чек;
• данные о покупке передаются с сайта на онлайн-кассу в центре;
• терминал формирует чек, отправляет его покупателю и передает ОФД.

Стоимость услуги — от 1900 до 3000 рублей в месяц, зависит от сервиса. Накопитель покупает собственник.

Модульбанк также предлагает аренду для всех магазинов. Клиенту привозят кассу, он платит за нее 2500 рублей в месяц и пользуется. Если Модулькасса не понравится или предприниматель решит не продолжать бизнес, оборудование можно вернуть в любой момент.

Какой штраф, если не успеть купить ККТ в срок

На выбор, доставку и регистрацию понадобится время. Чтобы поставить онлайн-кассу, нужно:

• выбрать модель. Доставка в регионы может занять неделю;
• заключить договор с оператором фискальных данных;
• купить электронную подпись, чтобы регистрировать терминал через личный кабинет на сайте налоговой, а не ходить несколько раз в ведомство. На покупку может уйти до трех дней;
• поставить ККМ на учет, настроить и научить кассиров работать на новом оборудовании.

Скорее всего, в 2018 не будет ажиотажа и дефицита, но лучше заказать технику заранее — хотя бы за пару недель. Если компания будет работать на старой кассе или неправильно использовать новую, он получит штраф:

1. от 5000 до 10 000 рублей, если аппарат не передает сведения в ФНС;
2. минимум 30 000 рублей и до полной стоимости покупки, если ККМ вообще нет, а по закону должна быть;
3. минимум 10 000 рублей, если кассир не выдал чек.

Если собственник не успел зарегистрировать ККМ в срок, главное — заключить договор о покупке кассы. Будет время поставить терминал на учет без штрафа.

Где купить кассовый аппарат для ИП

Модульбанк разработал онлайн-кассу специально для малого бизнеса. Она максимально простая и понятная, и регистрирует себя в налоговой самостоятельно. Наши сотрудники сами заключают договор с оператором фискальным данных, помогут с настройкой и оформлением налогового вычета. Если возникнут проблемы, мы на связи круглосуточно в любой день: ответим и в праздники, и в пять утра в воскресенье.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как купить кассу для ИП

1. Выбрать модель. В Модульбанке есть варианта: мобильная оранжевая модель и стационарная на планшете. Они подходят для работы интернет-магазинов, розничной торговле, курьеров, кафе и кофеен.
2. Выбрать тариф. Можно сразу внести всю сумму — 15 000 рублей, или взять в рассрочку.
3. Оставить заявку. Мы просим указать номер телефона, мы позвоним и подтвердим заказ.