К 6 августа 2024 года истекает льготный период для модернизации кассовых аппаратов, оснащенных устаревшими фискальными накопителями. Владельцам таких устройств необходимо перейти на формат фискальных документов (ФФД) версии 1.2, чтобы продолжить законную торговлю маркированными товарами и избежать санкций.
Предыстория вопроса
Изменения в законодательстве, внесенные в 2019 году (ФЗ № 238 от 26.07.2019), обязали розничных продавцов маркированных товаров использовать новый формат обмена данными с системой "Честный знак". Для соответствия требованиям необходимо установить фискальный накопитель нового поколения (ФН-М) и обновить программное обеспечение кассы до версии 1.2. Изначально срок перехода был установлен на 6 августа 2021 года.
Многие предприниматели уже осуществили переход в 2021 году. Однако для тех, кто до 6 августа 2021 года зарегистрировал кассу с фискальным накопителем прежнего образца, была предусмотрена отсрочка до окончания срока службы этого накопителя. Сейчас, когда подходит к концу срок эксплуатации самых долговечных 36-месячных ФН, всем оставшимся продавцам маркированных товаров, все еще использующим форматы 1.05 или 1.1, необходимо произвести обновление до версии 1.2 не позднее 6 августа 2024 года.
Отметим, что для предпринимателей и юридических лиц, специализирующихся на торговле ювелирными изделиями и меховыми товарами, сохраняется возможность продолжать работу на прежних версиях ФФД (1.05 или 1.1). Однако если в ассортименте продавца меховых изделий присутствуют также маркированные товары легкой промышленности, переход на ФФД 1.2 для него обязателен.
Модернизация кассовой системы: инструкция по обновлению до ФФД 1.2
Процедура перехода на формат фискальных документов (ФФД) 1.2 зависит от технических характеристик вашего кассового аппарата. Для определения совместимости обратитесь к официальному реестру контрольно-кассовой техники, публикуемому налоговой службой. Найдите вашу модель и проверьте колонку H («Поддерживаемые версии формата — 1.2»). Значение «да» означает возможность обновления, «нет» — необходимость приобретения нового устройства.
Алгоритм действий для совместимых касс:
- Обновите микропрограмму кассового аппарата.
- Установите актуальную версию кассового программного обеспечения.
- При использовании устаревшего фискального накопителя замените его на ФН-М и проведите перерегистрацию кассы, указав в заявлении намерение торговать маркированными товарами.
Последовательность шагов при несовместимости кассы:
- Приобретите новую кассу с поддержкой ФФД 1.2. Удостоверьтесь, что кассовое ПО также совместимо с этой версией формата.
- Купите и установите фискальный накопитель ФН-М.
- Зарегистрируйте новое оборудование в Федеральной налоговой службе, отметив планы по продаже маркированных товаров.
Последствия несвоевременного обновления
Предприниматели, не успевшие перейти на ФФД 1.2 до установленного срока, рискуют понести административную ответственность. Несоблюдение законодательства в сфере применения контрольно-кассовой техники влечет за собой административную ответственность по двум основным направлениям:
- Использование кассовых аппаратов, не отвечающих нормативным требованиям (согласно ч. 4 ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ):
- Индивидуальные предприниматели и ответственные должностные лица могут получить официальное предостережение или подвергнуться денежному взысканию в размере от полутора до трех тысяч рублей.
- Организации (юридические лица) облагаются штрафом в диапазоне от пяти до десяти тысяч рублей.
- Несвоевременное или некорректное предоставление данных в информационную систему маркировки товаров "Честный знак" (в соответствии со ст. 15.12.1 КоАП РФ):
- На должностных лиц может быть наложено взыскание в виде предупреждения или штрафа от одной до десяти тысяч рублей.
- Юридические лица несут более серьезную ответственность: штраф варьируется от пятидесяти до ста тысяч рублей.
Таким образом, соблюдение установленных правил и своевременное обновление кассового оборудования позволит избежать существенных финансовых санкций и сохранить репутацию добросовестного участника рынка.
Воспользуйтесь нашей комплексной услугой «Онлайн-касса под ключ» и забудьте о хлопотах, связанных с подготовкой кассового оборудования к работе. Наши специалисты возьмут на себя все заботы: от регистрации кассы в налоговой службе до интеграции с популярными платежными системами и CRM. Мы настроим оборудование, загрузим ваш каталог товаров, обеспечим подключение к оператору фискальных данных и проведем подробный инструктаж по эксплуатации. Получите полностью готовое к использованию решение, адаптированное под ваш бизнес, без лишних усилий и траты времени. Доверьте нам техническую сторону, чтобы сосредоточиться на развитии вашего дела.