Модуль интеграции 1С: Розницы и МодульКассы

1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ) — популярная на российском рынке программа, с помощью которой предприятия ведут учет доходов и расходов. Она помогает анализировать финансы, создавать бухгалтерские документы, рассчитывать зарплату и многое другое.

До 2017 года УНФ расшифровывалось как Управление небольшой фирмой. Но после 2017 года, с версии 1.6.10, название программы изменилось на Управление нашей фирмой.

Если у вас 1С до сих пор называется «Управление небольшой фирмой», то ваша программа устарела. Обновитесь, чтобы получить все возможности новой программы 1С.

Кроме возможностей учета, 1С: УНФ подключается к любому совместимому кассовому приложению. Среди них есть и МодульКасса.

Возможности интеграции МодульКассы и 1С: УНФ

— Модуль работает с типовой конфигурацией 1С: Розница — без индивидуальных доработок под вашу организацию. Иначе мы не гарантируем стабильную работу интеграции.

— Интеграция настраивает автоматический обмен информацией между программами. Это снижает нагрузку на сотрудников и позволяет освободить время для их работы.

— МодульКасса и 1С могут обмениваться справочниками товаров и отчетами о продажах и возвратах товаров.

— 1С может передавать маркированные товары в МодульКассу. Для этого нужно указать признак маркированного товара в справочнике 1С.

— Обмен данными происходит через специальный модуль интеграции. Он представляет собой расширение для 1С, который нужно установить в раздел дополнительных обработок. Вся настройка и установка занимает не больше 15 минут.

— После установки модуль проверяет наличие обновления при каждом запуске. Устанавливайте обновления своевременно, чтобы не потерять интеграцию между МодульКассой и 1С. Рекомендуемпроверять обновления модуля интеграции, после каждого обновления конфигураций 1С.

Содержание:

Установка модуля
Настройка модуля
Выгрузка каталога из 1С в МодульКассу
Передача заказов из 1С. Внешние чеки
Загрузка отчетов о розничных продажах в 1С

Обычно установка модуля не требует больших навыков в 1С и занимает не больше 15 минут. Вся процедура происходит в три этапа: настройка раздела розничной торговли, установка и размещение модуля на панели быстрого доступа.

Установить модуль может только пользователь с правами администратора. Подробнее о том, как настроить права доступа — на сайте 1С.
Перед установкой и настройкой модуля рекомендуем сделать копию вашей базы данных.

Настроить раздел розничной торговли

Войдите в 1С: Управление торговлей как Администратор.
Перейдите в меню «НСИ и администрирование > Настройка разделов > Продажи».
Включите функцию «Розничные продажи». Без этой функции сохранить изменения в настройках модуля не получится.
Перейдите к установке модуля:

Установить модуль

Скачайте модуль интеграции и распакуйте архив.
Войдите в 1С: УНФ как Администратор.
Откройте «Компания > Администрирование > Печатные формы, отчеты и обработки».
В новом окне выберите пункт «Дополнительные отчеты и обработки».
Нажмите кнопку «Добавить из файла». В старых версиях эта кнопка называется «Создать».
В окне «Предупреждение безопасности» нажмите кнопку «Продолжить».
Найдите папку с распакованным модулем интеграции на вашем компьютере и выберите файл с расширением .epf.
Нажмите кнопку «Открыть».
Перейдите на вкладку «Команды».
Откройте ссылку «Размещение» и выберите раздел, в котором будет находится модуль, и нажмите «ОК»:
Нажмите кнопку «Записать и закрыть».

После установки модуля необходимо настроить доступ тем пользователям, которые будут выгружать отчеты о продажах и импортировать каталоги в МодульКассу. Этими пользователями могут быть кассиры, администраторы торговой точки или старший мерчендайзер.

Если все доступы настроены, разместите модуль на панели быстрого доступа.

Откройте «Компания > Администрирование > Печатные формы, отчеты и обработки».
В новом окне выберите пункт «Дополнительные отчеты и обработки».
Дважды кликните по строке «Модуль интеграции 1С УНФ 1.6 и МодульКасса».
В строке «МодульКасса: Форма настроек», в колонке «Быстрый доступ», нажмите «Нет > Три точки».
В левом столбце выберите имя пользователя, который будет работать с модулем интеграции > Нажмите «Добавить выделенных пользователей».
Когда перенесете всех нужных пользователей в правую часть, нажмите «ОК»:
Нажмите «Записать и закрыть».

Установка модуля завершена! Перейдите к настройке модуля.

Для настройки вам понадобится доступ к интернету на кассе и компьютере; логин и пароль для интеграции.

Перед настройкой модуля рекомендуем сделать копию вашей базы данных.

Получить логин и пароль для интеграции

Войдите в личный кабинет МодульКассы.
Нажмите «шестеренку» в верхнем правом углу.
Перейдите в раздел «Сервисы» и активируйте переключатель «Обмен с 1С».
В новом окне «Подключение сервиса “Чеки интернет-магазина”», появятся логин и пароль.
Скопируйте логин-пароль в блокнот:

Вы можете сгенерировать логин и пароль столько раз, сколько необходимо, с помощью одноименной кнопки.

Настроить модуль интеграции

Войдите в 1С:Бухгалтерия как Администратор.
Перейдите в раздел «Продажи > Дополнительные обработки».
В новом окне выделите строку «МодульКасса: Форма настроек» и нажмите «Выполнить».
Настройте модуль интеграции. Выберите и заполните поля, которые потребуются для работы интеграции:
Поле

Что делать

Имя пользователя

Укажите почту от кабинета МодульКассы

Пароль

Укажите пароль от кабинета МодульКассы

Розничная цена

Выберите тип розничных цен, с какими работает ваша 1С. Эта информация будет отражаться в отчете о продажах и возвратах.
Поставьте флажок в строке «Розничная цена у каждого магазина своя», если цены в ваших торговых точках отличаются.

Статья ДДС «Оплата от покупателя»

Выберите, по какой статье будут учитываться доходы за смену. Например, «Оплата от покупателя». Если этой статьи нет, добавьте ее в 1С.

Эквайринговый терминал

Выберите из выпадающего списка терминал, с которым работает касса. Эта информация будет отражаться в отчете о продажах и возвратах.
Если терминала нет, пропустите этот шаг.

Розничный покупатель (контрагент)

Выберите из выпадающего списка контрагента «Розничный покупатель». Эта условное поле, которое показывает покупки и возвраты от покупателей.
Нажмите «Сохранить настройки» в верхней части меню.
В блоке «Торговые точки» нажмите кнопку «Загрузить». В таблице отобразится информация о всех торговых точках, к которым привязаны кассы. Одна торговая точка — это одна МодульКасса.
Выберите организацию и склад торговых точек:
Проверьте все поля и нажмите кнопку «Сохранить настройки».

Настройка модуля завершена! Теперь вы можете работать с модулем и передавать справочники из 1С на кассу и обратно.

Во время выгрузки происходит обмен информацией между программами: 1С передает на кассу список товарных позиций, их кодов, цен и наименований.

Особенности выгрузки

— 1С перезаписывает название и цену товаров МодульКассы, если код товара совпадает в кассе и в 1С. Если вы создаете в МодульКассе товар «Молоко» с кодом 111 и ценой 50 рублей, а в 1С уже есть товар «Хлеб» с таким же кодом по цене 30 рублей за штуку, то в отчете о продажах будет находится именно хлеб, а не молоко.
— Из 1С можно выгрузить как весь каталог, так и отдельные товары. Так вы сможете контролировать список товаров к продаже и замещать позиции, если у вас что-то закончилось на складе. Выбирайте тот способ, который вам удобнее.
— МодульКасса принимает от 1С название, код, штрихкод, розничную цену, ставку НДС и единицу измерения по каждому товару. После выгрузки товары попадают в личный кабинет МодульКассы и с ними можно работать: добавлять информацию в карточку товара, редактировать или удалять.
— Если не выгрузить справочник товаров, в отчеты о продажах будет подставляться номенклатура, которую 1С создаст по данным кассы.

Выгрузить отдельные товары

Перейдите в раздел «Продажи > Дополнительные обработки > МодульКасса: Форма настроек».
Перейдите во вкладку «Выгрузка товарного каталога»:
В блоке «Торговые точки» поставьте флажок напротив той торговой точки, для которой нужна выгрузка.
Чтобы выгрузить товары, которые есть в наличии за определенную дату, включите функцию «По наличию остатков на заданную дату».
Установите флажок «Номенклатура».
В ячейке «Вид сравнения» выберите «Равно».
В поле «Значение» выберите товары, которые хотите передать на кассу.
В блоке «Товары к выгрузке» нажмите «Добавить по отбору > Выгрузить товары»:

Выбранные товары появятся в кабинете МодульКассы в разделе «Товары».

Выгрузить весь каталог

Перейдите в раздел «Продажи > Дополнительные обработки > МодульКасса: Форма настроек».
Перейдите во вкладку «Выгрузка товарного каталога»:
В блоке «Торговые точки» поставьте флажок напротив той торговой точки, для которой нужна выгрузка.
Установите функцию «Очищать список товаров», если хотите удалить справочник в кабинете МодульКассы перед выгрузкой из 1С.
Нажмите кнопку «Добавить по отбору». В таблице «Товары к выгрузке» появится весь справочник 1С.
Нажмите «Выгрузить товары», чтобы отправить все товары из таблицы в МодульКассу. Модуль синхронизирует товары по коду из справочника 1С:

Справочник из 1С появятся в кабинете МодульКассы в разделе «Товары».

Заказы в МодульКассе и внешние чеки в 1С — это одно и тоже с разным названием. Заказы из 1С также передаются в личный кабинет МодульКассы.

Заказы — один из способов работы компании с покупателями. Это может быть доставка еды на дом, изготовление детской кроватки к рождению ребенка или интернет-заказ — когда покупатель оплачивает покупку через сайт и ждет доставку «до двери».

Модуль интеграции может передавать заказы из 1С на кассу. Для этого:

Перейдите в раздел «Продажи > Дополнительные обработки > МодульКасса: Форма настроек > Выполнить».
Перейдите на вкладку «Выгрузка заказов (внешние чеки)»:
В списке выберите заказы для передачи в МодульКассу. Чтобы выбрать несколько заказов, зажмите кнопку «Shift» или «Ctrl» и курсором мыши выберите заказы.
В правой столбце выберите розничный магазин, на который нужно передать заказы. Один розничный магазин соответствует одной кассе.
Один заказ можно передать только в один магазин! Если повторно выгрузить заказ на вторую точку, то он пропадет из списка заказов на первой точке.
Чтобы передать выбранный заказы на кассу, нажмите кнопку «Выгрузить заказы»:

Загрузка заказов завершена! Заказы появятся в личном кабинете МодульКассы в разделе «Документы > Заказы».

Синхронизируйте кассу, чтобы передать заказы на кассу.

Отчет о розничных продажах помогает анализировать прибыли организации, спрос на различные виды товаров, формировать закупки и учитывать возвраты

Особенности загрузки отчета

— Вы можете получать отчет о розничных продажах вручную или настроить автообмен в конце каждой рабочей смены. Разница между ними заключается в периоде отчетов: при ручной загрузке вы получаете отчет за тот период, который выбираете самостоятельно, а при автообмене — получаете каждый день, в четко заданное время.

— Модуль интеграции создает и сохраняет копии всех запрашиваемых отчетов о продажах. Если вы уже получили отчет и еще раз выгрузили его по одной и той же смене, модуль создаст копию этого отчета в разделе «Отчет о розничных продажах».

— Скачать отчет о розничных продажах можно за любой период: за прошлую неделю, месяц или даже год. Это позволяет проверить все ли смены загружены в историю и загрузить пропущенный отчет, если нужно.

— Касса не передает интернет-продажи в 1С. Чтобы передать отчеты по онлайн-продажам, подключите сайт к 1С через админку вашего интернет-магазина.

Загрузить документы вручную

Перейдите в раздел «Продажи > Дополнительные обработки > МодульКасса: Форма настроек > Выполнить».
Перейдите на вкладку «Загрузка продаж и возвратов»:
Заполните нужные поля:
Поле

Что выбрать

Дата начала загрузки

Укажите с какой даты загрузить отчеты. Если указали дату, поле «Номер загружаемой смены» оставьте пустым.

Номер загружаемой смены

Укажите из какой смены загрузить отчеты. Если ранее по этой смене вы уже получали отчет, при повторной загрузке, 1С создаст копии этих документов.
Если поле оставить пустым, модуль выгрузит все незагруженные смены

Создавать в 1С отсутствующую номенклатуру

Установите флажок, чтобы добавить в справочник 1С проданные товары из МодульКассы.

Категория номенклатуры для загрузки в 1С

Из списка выберите, куда загружать товары из МодульКассы.
Нажмите кнопку «Загрузить».
После загрузки 1С сохранит документы в своей базе. Каждый документ можно открыть из списка и при необходимости отредактировать.
Нажмите кнопку «Провести и закрыть».

Ручная загрузка документов завершена! Все загруженные отчеты хранятся в разделе «Отчеты и розничных продажах».

Загрузить документы автоматически

Перейдите в раздел «Администрирование > Печатные формы, отчеты и обработки».
Выберите пункт «Дополнительные отчеты и обработки».
Выберите «Модуль интеграции 1С и МодульКасса» двойным щелчком мыши:
Выберите из списка «МодульКасса: Загрузка продаж и возвратов»
В колонке «Расписание» нажмите трех горизонтальных точек.
Установите расписание для загрузки документов продаж.
Как правило, кассовая смена открывается утром и закрывается вечером один раз в день, поэтому рекомендуем указывать реальное расписание торговой точки. Например, каждый день, один раз в день в 10:00. При такой настройке каждый день, в 10 утра, будут загружаться данные о продажах и возвратах за вчерашний день.
Нажмите «ОК > Записать и закрыть»:

Настройка расписания завершена! Все загруженные отчеты хранятся в разделе «Отчеты и розничных продажах».