Особые режимы работы

МодульКасса для страховых компаний и агентов

Какие бывают типы агентов и кто из них обязан иметь кассу
Особые режимы работы
МодульКасса для страховых компаний и агентов
Какие бывают типы агентов и кто из них обязан иметь кассу
Дата публикации: 08 июня 2020
От редакции: Разбор состоит из двух статей. Это первая статья из списка. Рекомендуем ознакомиться с каждой, чтобы лучше понять, как работать с онлайн-кассами.

Светлана Катлеева
Технический писатель
С 1 июля 2019 года страховые компании должны выдавать чек клиентам в момент продажи. Чек может быть бумажный или электронный. Он должен содержать фискальные признаки: дату, время продажи, имя продавца, ссылку на сайт налоговой и др. Это требование закона.

Но в выдаче чеков есть свои нюансы. Разбираемся, как работать с онлайн-кассами, если у вас страховая компания, а агенты: от фрилансеров до компаний-партнеров.

Типы страховых агентов

В законе четко сказано: «При осуществлении <…> расчетов с участием страховых агентов, не являющихся организациями или индивидуальными предпринимателями <…>, страховщик применяет контрольно-кассовую технику при получении <…> денежных средств от страхового агента с направлением кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме страхователю».

В переводе это означает, что страховые компании с агентами-физлицами должны направлять электронные чеки клиентам. Казалось бы, все понятно. Но тут есть подвох: агенты могут быть как наемными сотрудниками, так и обычными людьми, которые подрабатывают на фрилансе. Разбираемся, в чем разница.

Агенты: сотрудники

Если сотрудники работают непосредственно в офисе, можно использовать одну кассу и переводить через неё страховые взносы и выплаты. Чеки выдают на месте совершения сделки и сразу, вместе с договором добровольного страхования.

Агенты в таком случае являются просто операторами-кассирами, которые вносят деньги в кассу, заключают договор и вносят страхователя в базу.

Агенты: вне штата

С полевыми агентами сложнее. Если они работают вне штата, то компании необходимо закупить оборудование для каждого полевого бойца.

Некоторые компании покупают мобильные кассы со встроенным фискальным накопителем, регистрируют их в налоговой и полностью оплачивают обслуживание.

Другие выбирают планшеты с кассовым приложением, которые подключаются к головной кассе и передают QR-код чека на экран. В этом коде зашифрованы все фискальные признаки, которые подтверждают, что чек прошел в налоговую. Такая система еще называется удаленной фискализацией.

Когда агент оформляет страховки «в поле», клиенты получают только подписанный договор и QR-код чека. Электронный чек приходит на почту клиента, когда агент возвращается в офис и передает деньги в кассу. Между этими событиями может пройти от получаса до нескольких часов. Так можно.

Агенты: организации и предприниматели

Кроме агентов физлиц есть еще агенты-компании. Они отличаются формой собственности, системами налогообложения и могут не подчиняться страховой компании, у которой покупают страховки. По похожей логике работают туристические агентства, которые покупают путевки у туроператоров.

Агенты-организации обязаны выдавать клиентам бумажные чеки в момент продажи с указанием поставщика страховой услуги, закупать собственные кассы, регистрировать их на свое имя и обслуживать аппараты за собственный счет. Вот полный список требований к компаниям-агентам:

  • Закупать оборудование самостоятельно. Количество касс зависит от количества сотрудников, полевых агентов и объема продаж.
  • Регистрировать кассы на свое имя. Так как у каждой компании на балансе будут кассы, логично, что и регистрировать в налоговой нужно на кассы свою компанию.
  • Указывать признак агента во время регистрации для каждой кассы. Это требование закона. Признак агента помогает разобраться налоговой, кто поставщик услуг, а кто — продавец.
  • Агенты обязаны выдавать бумажные чеки в момент продажи страхователям.
Читайте также:


Что такое удаленная фискализация и как её подключить

Как продавать товары с устройства без принтера чеков

Как зарегистрировать кассу с признаком агента. Как продать страховку на кассе

Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!