МойСклад

Шаг 2: Добавляем кассиров

Настройка сотрудников в МоёмСкладе
МойСклад
Шаг 2: Добавляем кассиров
Настройка сотрудников в МоёмСкладе
Дата публикации: 23 декабря 2019
Сотрудники — одна из трех настроек, без которых МодульКасса не сможет работать с товароучетной системой МойСклад. Чтобы исправно работать с кассой после интеграции:

1. Настройте точку продаж
2. Добавьте кассиров к точке
3. Сформируйте справочник товаров

Николай Синицин
Технический писатель
Важно знать
1. Создавайте карточку кассира в МоемСкладе, а не МодульКассе. Укажите его полное имя, должность, ИНН и пароль для входа в кассу.

2. Настройте доступ кассира в МойСклад. В МоемСкладе есть три вида доступа: пользователь, администратор и кассир. Выбирайте ту роль, которая больше всего подходит для должностных обязанностей сотрудников.

3. Обязательно добавьте кассира к точке продаж, в которой он работает. Без этого он не получит доступ к МодульКассе.

Создаем карточку кассира

1
Войдите в МойСклад.
2
Откройте настройки сотрудников. Для этого нажмите ваше имя в правом верхнем углу > Настройки > Сотрудники:
3
Добавьте сотрудника с помощью кнопки «+Сотрудник»:
4
Введите фамилию и инициалы сотрудника. Фамилия с инициалами сотрудника помогает отличать между собой учетные записи разных кассиров.
5
Если нужно, укажите пароль для кассира в поле «Телефон». Укажите четыре цифры или номер телефона сотрудника без пробелов и дефисов. Оставьте это поле пустым, если не хотите, чтобы кассиры указывали пароль при входе в МодульКассу.
МойСклад распознает только пароли из четырех цифр. Если вы указали в этом поле телефон сотрудника, то паролем станут последние четыре цифры телефона: телефон 89 139 131 313, пароль — 1313.
6
Заполните должность и ИНН кассира. Эти данные печатаются на чеке продажи и являются обязательными реквизитами.
7
Добавьте фотографию кассира, если нужно. Чтобы добавить фотографию кассира, нажмите ссылку «+ Изображение» и загрузите фото в формате jpeg, png или pdf.
8
Сохраните карточку кассира и закройте окно.

Разрешаем доступ в МойСклад

Вы можете открыть или закрыть доступ для сотрудников в МойСклад в любой момент. Это удобно, если в вашей торговой точке работает много человек — кассиры, бухгалтеры и администраторы могут получить доступ в программу и работать с нужными разделами МоегоСклада.
Доступ к МоемуСкладу никак не влияет на доступ в МодульКассу, но без этой настройки не получится «передать» список кассиров на кассу.
1
Войдите в МойСклад.
2
Откройте настройки сотрудников. Для этого нажмите ваше имя в правом верхнем углу > Настройки > Сотрудники:
3
Настройте доступ для сотрудника. Выберите необходимого сотрудника и нажмите кнопку «Редактировать».
4
Разрешите кассиру доступ в МойСклад. Для этого поставьте флажок в строке «Разрешить вход в систему».
5
Настройте доступ для сотрудника. Придумайте логин и пароль до шести символов > Укажите отдел, в котором работает сотрудник.
6
Выберите уровень доступа в МойСклад: администратор, пользователь или «только к точкам продаж» в правом нижнем углу.
Для кассиров, которым не нужно создавать сметы, заказы покупателей или работать с товарными накладными, подойдет «Доступ только к точкам продаж».
7
Сохраните изменения и закройте карточку кассира.

Добавляем кассира в точку продаж

1
Откройте вкладку «Розница > Точки продаж».
2
Выберите нужную точку продаж > Нажмите «Редактировать»:
3
Выберите кассира, который будет работать на этой торговой точке, из выпадающего списка:
4
Добавьте еще кассиров. Чтобы привязать больше кассиров, нажмите ссылку «+Кассир» столько раз, сколько необходимо, и повторите пункты 1−2.
5
Сохраните изменения.
Читайте также:


Как подготовить торговую точку к интеграции

Два способа сформировать справочник МоегоСклада

Как привязать торговую точку и товары к складу

Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!