Изменения в 54-ФЗ по работе с ККТ в 2024 году

В 2024 году в России ожидаются существенные перемены в работе с контрольно-кассовой техникой в соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ:

• Коммерсантам, торгующим маркированной продукцией, необходимо выполнить заново регистрацию ККТ в налоговой службе.
• Мораторий на проведение плановых проверок предприятий продлен до 2024 года. ФНС может проводить внеплановые проверки только при определенных условиях, например, если кассовые аппараты не передают данные в ФНС более 60 дней.
• При использовании QR-кодов для оплаты через Систему быстрых платежей (СБП) в момент оплаты должен быть выдан кассовый чек.
• Упрощен процесс регистрации и перерегистрации кассовых аппаратов, который можно осуществить через "Госуслуги" или напрямую у производителя на сайте.
• Для бумажных чеков введены новые требования к размеру шрифта, что должно стимулировать переход на электронные аналоги.
• Ряд бизнесов сферы образования и спорта освобождаются от применения в своей деятельности кассовой техники.
• Предусматривается разная ответственность поставщика и платежных агентов при ведении агентских схем расчета.

Эти нововведения направлены на упрощение процедур регистрации техники, а также на повышение прозрачности финансовых операций и контроля за соблюдением налогового законодательства.

Дополнительно рекомендуем прочесть нашу статью: " Проверки ККТ в 2024 году: изменения порядка кассовых проверок ФНС ".

Кто освобожден от применения ККТ

Согласно последним поправкам в законодательстве, освобождение предусмотрено для нескольких категорий предпринимателей:

1. Индивидуальные предприниматели в образовании и спорте. Индивидуальные предприниматели, предоставляющие образовательные услуги или услуги в области физкультуры и спорта. Это касается тех случаев, когда указанная деятельность является для них основной и имеется соответствующая лицензия.
2. Платежные агрегаторы. Те, кто ведет деятельность от имени оператора по переводу средств. Это позволяет упростить процесс проведения транзакций через платёжные системы.
3. Пункты приёма вторсырья. Организации, занимающиеся приёмом тары и материалов для вторичного использования (за исключением лома черных и цветных металлов, драгоценных камней и металлов).

Указанные действия направлены на снижение административной нагрузки на определенные категории предпринимателей и упрощение процессов ведения их деятельности. Таким образом, законодательные органы стремятся поддержать малый и средний бизнес, освобождая его от лишних формальностей.

Внешний вид чеков

В 2024 году в рамках 54-ФЗ ожидаются нововведения, касающиеся внешнего вида чеков, выдаваемых контрольно-кассовой техникой. Они направлены на улучшение читаемости и информативности для потребителей и бизнеса.

• Требования к шрифту и контрастности. Высота строчных букв - не менее 2 мм, межстрочный интервал - не менее 0,5 мм. Кроме того, контрастность текста должна составлять не менее 40 %.
• Качество печати. Ранее печать могли выполнять на недорогой чековой ленте, что снижало качество. Новые стандарты направлены на повышение четкости текста.
• Переход на электронные аналоги. Усиление требований к печатным бумажным носителям способствует переходу бизнеса на использование электронных аналогов. Это современное решение позволяет уменьшить расходы на печать и обеспечить более удобное хранение и управление сведениями о продажах и покупках как для предпринимателей, так и для покупателей.
• Необязательные реквизиты. Возможно будет принято решение о том, что из печатной формы можно будет исключить некоторые необязательные реквизиты, что также позволит уменьшить расход чековой ленты.

Перемены отражают стремление законодателей улучшить пользовательский опыт и сделать финансовые операции более прозрачными и понятными для конечных пользователей.

Онлайн-чеки при оплате по QR через СБП

Также в 2024 году вводятся новые правила для онлайн-чеков и кассовых чеков при оплате по QR коду, особенно в контексте оплаты по QR через Систему быстрых платежей (СБП). Эти новшества играют ключевую роль в упрощении и усовершенствовании процесса расчетов и обеспечении прозрачности финансовых операций.

• Обязательностьформирования. При оплате покупок по QR-коду через СБП, становится обязательным формирование кассового документа в момент расчета. Это устраняет ранее существовавшую коллизию.
• Оплата и кассовый чек. Независимо от того, осуществляется ли оплата непосредственно у кассира или через автоматизированное устройство, кассовый чек должен быть выдан в момент расчета. Это гарантирует, что все транзакции будут должным образом отражены и зарегистрированы.
• Прозрачность транзакций. Перемены направлены на повышение прозрачности финансовых операций. Они обеспечивают, что каждая транзакция будет отслеживаемой и подтвержденной соответствующим документом, что важно как для налоговых органов, так и для потребителей.
• Электронные аналоги. Внедрение онлайн-чеков при оплате через QR-коды укрепляет позиции электронного документооборота в сфере торговли. Это способствует экологичности и оперативности в обработке платежных данных.

Эти изменения законодательства при работе онлайн кассы отражают общую тенденцию к цифровизации экономики и упрощению процедур оплаты, делая их более доступными и понятными для пользователей и предпринимателей.

Хранение чеков в «Мои чеки онлайн»

Одним из значительных нововведений 2024 года станет система "Мои чеки онлайн". Эта система представляет собой цифровое решение для упрощения учёта и доступа к фискальным документам.

• Централизованное хранение. Сервис предоставляет возможность централизованного хранения. Это удобно как для предпринимателей, так и для потребителей, поскольку позволяет легко получить историю покупок по фискальным документам.
• Экономия ресурсов. Использование электронного хранения способствует экономии бумаги и снижает нагрузку на окружающую среду. Также это снижает расходы предприятий на печать и обработку бумажных носителей.
• Упрощение отчетности и учета. Быстрый доступ к цифровым копиям поможет облегчить процесс проверки расходов и подтверждения транзакций, что упрощает ведение бухгалтерской отчетности.
• Безопасность данных. Система предусматривает меры по обеспечению безопасности хранения данных. Это гарантирует конфиденциальность финансовой информации и защиту от несанкционированного доступа.
• Удобство для покупателей. Покупатели получают возможность управлять своими чеками, просматривать их в любое время. Это также облегчает процесс возврата товаров и предъявления гарантийных требований.

Сервис является шагом в сторону дальнейшей цифровизации финансовых процессов и повышения уровня клиентоориентированности. Эта система существенно упрощает ведение финансовых дел как для бизнеса, так и для потребителей.

Дополнительно рекомендуем прочесть нашу статью: " Электронные кассовые чеки ".

Регистрация и перерегистрация ККТ при замене ФН

Нововведения при перерегистрации ККТ с заменой ФН существенно упрощают эту процедуру для предпринимателей:

• Процесс регистрации стал проще — теперь в заявлении можно не указывать данные, которые уже отправлены в ФНС через оператора фискальных данных в отчете о регистрации. Датой подачи сведений будет считаться дата передачи отчета оператору.
• Аналогичные упрощения касаются перерегистрации техники при замене фискального накопителя. В заявлении достаточно не указывать те данные, которые есть в отчете об изменении параметров регистрации, направленном через ОФД.
• Появилась возможность подавать заявление о регистрации и перерегистрации через портал госуслуг или сайт производителя. Это существенно ускоряет процесс.
• Убедиться, что отчет о регистрации получен ОФД, можно в личном кабинете ОФД.

Улучшения являются частью общей тенденции к цифровизации и упрощению бюрократических процессов, что важно для удобства и экономии времени предпринимателей. Это также помогает обеспечить более эффективный и прозрачный налоговый контроль.

Экспертиза фискальных накопителей

Экспертиза фискальных накопителей направлена на обеспечение их надежности и соответствия законодательным требованиям:

• Цельэкспертизы : Основной задачей экспертизы фискальных накопителей является проверка их работоспособности и соответствия установленным нормативам и стандартам. Это включает проверку способности накопителей корректно регистрировать и хранить данные о расчетных операциях.
• Технические аспекты : Экспертиза включает в себя тестирование устройств на предмет сохранности данных в случае различных технических сбоев, проверку защиты от несанкционированного доступа и вмешательства, а также оценку надежности и долговечности компонентов ФН.
• Законодательные требования : Экспертиза также направлена на обеспечение соответствия фискальных накопителей текущим законодательным требованиям Российской Федерации. Это важно для обеспечения прозрачности торговых операций и соблюдения налогового законодательства.
• Регулярность проверок : Экспертиза фискальных накопителей может проводиться регулярно для гарантирования их соответствия техническим и законодательным стандартам на протяжении всего периода эксплуатации.
• Значение для бизнеса : Для бизнеса проведение экспертизы ФН является важным аспектом, обеспечивающим безопасность и надежность финансовых операций. Это также помогает избежать возможных нарушений и связанных с этим штрафов.

Дополнительно рекомендуем прочесть нашу статью: " Что такое оператор фискальных данных ".

Ответственность при агентских схемах расчета

В 2024 году в силу вступают новые правила, касающиеся ответственности при использовании агентских схем расчетов. Эти правила призваны четче определить ответственность между участниками, что важно для соблюдения налогового законодательства и правил применения контрольно-кассовой техники.

• Проясняется распределение ответственности: если основной платежный агент или субагент использует онлайн кассу для приема платежей при передаче, возврате или обмене товаров, поставщик освобождается от обязанности применять ККТ.
• Устанавливается ответственность поставщика: если платежный агент не применил ККТ при расчетах с покупателем, ответственность за это несет поставщик. Значит, поставщик должен убедиться, что агенты правильно используют технику согласно законодательству.
• Определяется ситуация с субагентами: если ни субагент, ни агент не использовали ККТ, ответственность за это несет агент.
• Уточняются обязанности агентов: агенты обязаны указывать все требуемые реквизиты, в том числе при работе с маркированными товарами. Несоблюдение этих требований может привести к налоговым и административным санкциям.

Таким образом подчеркивается важность правильного применения необходимого оборудования в агентских схемах расчетов и укрепляют налоговый контроль. Такое регулирование помогает предотвратить злоупотребления и обеспечивает соблюдение налогового законодательства.