Онлайн-касса для интернет-магазина

МодульКасса подходит для интернет-магазинов и стоит 11 900 рублей без учета фискального накопителя. Аппарат можно взять в аренду за 2500 рублей в месяц.

Индивидуальные предприниматели и организации на общей или упрощенной системе налогообложения внедряют кассы для интернет-магазина с 2017 года.

Если предприниматель открывает интернет-магазин в 2018 году, он сразу покупает или арендует онлайн-кассу.

Новое оборудование для продаж на сайте работает так:

• покупатель выбирает товары на сайте, затем оплачивает их картой;
• информация поступает на аппарат, касса обрабатывает покупку и отправляет чек покупателю: на электронную почту или по номеру телефона, смотря, что указал покупатель;
• ККМ отправляет сведения о покупке оператору фискальных данных. Тот хранит информацию и передает по требованию в налоговую.

Если сайт принимает оплату при доставке товара, курьер приезжает с кассой и выдает бумажный чек клиенту на руки. Лучше выбирать терминалы, которые позволяют менять данные в чеке — если покупатель захочет отказаться от товара, курьер уберет информацию.

До 1 июля 2018 года для интернет-магазинов работала отсрочка, если покупатель переводил оплату по реквизитам на расчетный счет. Клиент заказывал товар, шел в банк, заполнял квитанцию и переводил деньги. Это считалось безналичными и можно было не подключать кассу.

С новыми поправками, которые начали действовать в июле 2018, всё изменилось. Теперь, если предприниматель работает безналичными платежами, он использует ККМ.

Новые поправки решают еще один вопрос с безналичными платежами. Сайты, которые обрабатывают заказы круглосуточно и принимают оплату на сайте, сталкивались с тем, как выдавать чек покупателю, если он оплатил покупку ночью.

Теперь, если покупатель платит на сайте, то нужна кассовая техника, которая автоматически отправляет клиенту электронный чек. Если клиент переводит по реквизитам ночью — через банковское приложение или банкомат, то чек можно выдать до конца следующего рабочего дня или до доставки товара.

Владельцы сайтов могут не покупать технику, а арендовать в облачном сервисе. Такая ККМ стоит в специальном центре и по сети соединяется с сайтом и оператором фискальных данных. Это удобно:

1. Если ККТ сломается, перестанет пересылать данные ОФД или в ней закончится фискальный накопитель, то этим придется заниматься владельцу. Если ККМ стоит в дата-центре, ее обслуживают работники сервиса: ремонтируют, проверяют подключение, заменяют на новую, если она сломалась.
2. В облачных сервисах работают несколько интернет-провайдеров и есть резервные источники питания. Если возникнут проблемы с интернетом или отключится свет — продажи не остановятся.
3. Можно не покупать кассу, а арендовать на несколько месяцев и платить в месяц по 2500 рублей. Это удобно, если предприниматель только начинает бизнес или торгует сезонно. Например, продает товары для пляжа или сдает в аренду коньки у катка.

Если есть розничная точка торговли, то нужны два кассовых аппарата. Один принимает оплату с сайта и отправляет электронные чеки, другой — стоит в оффлайн-магазине и выдает бумажные, когда покупатель оплачивает покупку на месте.

МодульКасса работает одновременно и с сайтом, и с обычным магазином. Клиент оплачивает покупку на сайте, аппарат высылает ему электронный чек на телефон или почту. Сама ККМ стоит в розничной точке и печатает бумажные чеки. Еще МодульКасса умеет закрывать смену через сутки после её начала. По закону, смена в магазине не может длиться более суток — иначе предпринимателя оштрафуют. ККТ закрывает смену через 24 часа и сразу открывает новую.

МодульКасса интегрируется с платежными сервисами Яндекс.Касса, Вебмани и Монета.ру, а также мы сделали открытое API для фискализации чеков интернет-магазинов.