Интеграция онлайн-кассы нового образца в 1С позволяет не только повысить эффективность отчетности и операций, но и получить полезную аналитику для развития вашего бизнеса. В этой статье вы узнаете, как легко подключить вашу онлайн-кассу к «1С» и как быстро получить максимальную отдачу от этой интеграции.
Как подключить онлайн-кассу к 1С — пошаговая инструкция
Для успешной работы любой компании необходимо использовать аналитику для отслеживания результатов своей деятельности. Для этого необходимо, чтобы бухгалтерская программа предоставляла такие данные, как выручка за месяц, какие товары продаются хорошо или плохо, какие сотрудники совершают больше всего продаж.
Популярной платформой для учетных программ в розничной торговле является «1С:Предприятие 8.3», которая предлагает программы «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей», позволяющие настраивать рабочие места кассиров с различными правами доступа для разных сотрудников.
Подключение кассового аппарата к вышеперечисленным программам предполагает как обмен данными между кассовым аппаратом и учетной программой, так и подключение фискального регистратора к кассовой программе.
1. Подготовка перед подключением онлайн-кассы к 1С
Для того чтобы кассовый аппарат заработал, сначала установите на компьютер драйверы. Если у вас их еще нет, вы можете найти их на сайте производителя или скачать из списка сертифицированного оборудования фирмы «1С».
2. Подключение кассы
Откройте 1С и зайдите во вкладку «Администрирование», затем перейдите в раздел «Подключаемое оборудование».
Внешний вид вашей программы может отличаться, потому что разработчик постоянно выпускает обновления
В интерфейсе программы вы увидите все типы оборудования. Выберите «ККТ с передачей данных» и заведите новый элемент списка, затем введите название предприятия и серийный номер с корпуса ККТ.
Далее нажмите кнопку «Настроить». Введите данные для настройки драйвера и нажмите кнопку «Тест устройства». Таким образом, вы узнаете, правильно ли настроен и будет ли работать ваш кассовый аппарат. Если появится сообщение об успешном прохождении теста, нажмите кнопку «Запись и завершение».
Какие продукты 1С совместимы с онлайн-кассами?
Для работы с онлайн-кассами нового образца компания обновила все свои современные продукты:
- 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
- 1С:Розница 2.2
- 1С:Управление нашей фирмой 1.6
- 1C:ERP Управление предприятием 2
- 1С:УПП 1.3
- 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)
- 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
- 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
- 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)
Какие онлайн-кассы совместимы с 1С?
За совместимость кассового аппарата и программ «1С» отвечает производитель. Фирма «1С» проводит тестирование, чтобы убедиться, что модель корректно работает с их продуктами. Если все работает правильно, то система получает сертификат соответствия.
Со списком сертифицированных моделей можно ознакомиться на сайте фирмы «1С», где также можно скачать драйверы для этих кассовых аппаратов. Кроме того, в библиотеке подключаемых устройств приведены сведения о совместимых весах, мониторах, сканерах и другом оборудовании.
Если вашей модели нет в этих списках, то обратитесь за интеграцией в централизованный сервисный центр или свяжитесь с производителем контрольно-кассовой машины.
Корпорация «1С» выпустила свой электронный кассовый аппарат, созданный на базе технологии мини-касс «Штрих-МПЭИ ККТ».
Модулькасса для бизнеса имеет упрощенную интеграцию с продуктами 1С, поэтому легко подключается ко всем популярным системам учета и без проблем работает с автоматизацией, бухгалтерией и складским учетом.
Регистрация фискального накопителя в 1С
После завершения регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции следующим шагом будет регистрация фискального накопителя. Но сперва нужно приступить к обязательной процедуре регистрации фискального накопителя в налоговой инспекции. После ее завершения и получения регистрационного номера можно приступить к настройке кассы в 1С.
Перейдите в раздел «Администрирование», выберите пункт «Подключение оборудования» и нажмите на кнопку настройки кассового аппарата. В появившемся окне нажмите на кнопку «Сервис» и выберите в меню пункт «Регистрация ФН».
Перейдите в раздел «Сервис» и нажмите на кнопку «Регистрация фискального накопителя». Заполните все необходимые поля, такие как регистрационный номер вашей кассы, реквизиты организации и ОФД, адрес места установки и так далее. После завершения этого процесса вы сможете воспользоваться всеми его возможностями.
Без зарегистрированного фискального накопителя онлайн-касса не будет работать в соответствии с 54–ФЗ
С подключением онлайн-кассы к 1С можно справиться и без специальных технических навыков, но если что-то не получается, есть вариант обратиться в специализированную компанию за помощью.
Такая компания может как разово решить вопрос с подключением онлайн-кассы, так и обеспечивать постоянную поддержку кассы и 1С в бизнесе. Это подразумевает предоставление консультаций по выбору технологий и продуктов, а также помощь по другим возникающим вопросам. Обычно в таких организациях работают специалисты с опытом в бухгалтерии, что позволяет лучше понять потребности бизнеса и предложить оптимальные решения.
Проверка подключения онлайн-кассы
Чтобы протестировать работу кассы, выберите функцию «Тест устройства». Если вы корректно настроили кассовый аппарат на предыдущих этапах, внизу появится уведомление, что тест прошел успешно и все работает правильно.
Как пользоваться онлайн-кассой с 1С
Работа кассира с программой 1С не претерпела кардинальных изменений. Однако появилась новая функция, позволяющая ввести номер телефона или адрес электронной почты для электронной доставки чека. Это означает, что сотрудникам не нужно проходить дополнительное обучение. Для начала работы с кассой необходимо нажать кнопку «Открыть смену» в главном меню. После закрытия все данные, относящиеся к смене, будут сохранены на странице «Фискальные данные».
Каждый покупатель имеет законное право потребовать у продавца электронный чек. Отказ в этом требовании наказывается контролирующими органами штрафами. Для того чтобы иметь возможность отправлять цифровые чеки, необходимо настроить кассовый аппарат «1С» на отправку сообщений или электронной почты. Для этого необходимо ввести информацию в разделе «Банк и касса» / Касса / Кассовые документы в 1С.
Для создания приходного документа необходимо выбрать тип операции и ввести реквизиты расчетного счета и статьи доходов, для нетиповых операций выбрать пункт «Прочие поступления». Аналогичная процедура применяется и при выдаче средств — перейдите в раздел «Кассовые документы», нажмите кнопку «Выдача» и заполните необходимую информацию.
Как подключить онлайн-кассу к 1С:Управление торговлей
Порядок примерно такой же, как был описан выше. Заполните информацию о владельце кассового аппарата в строке Owner. Укажите драйвер и порт подключения, затем нажмите кнопку Проверить, чтобы проверить правильность настроек.
Для версий «1С:Управление торговлей» 11.3.2.180 и выше необходимо зайти в НСИ и Администрирование → Администрирование → РМК и оборудование, установить флажок Использовать подключенное оборудование и под ним выбрать Подключенное оборудование. В поле Владелец нужно ввести данные о владельце кассового аппарата, добавить имя драйвера и порт для подключения, после чего нажать кнопку Тест для проверки выполненных настроек.
Для настройки передачи данных выберите тип оборудования и нажмите кнопку Создать. Введите серийный номер онлайн-кассы в поле Серийный номер и нажмите кнопку Записать и закрыть, затем Настроить.
Если драйвер еще не установлен, то фирма «1С» предложит сделать это, нажав кнопку Установить драйвер. Драйвер может состоять из двух компонентов — основного, который необходимо загрузить с сайта производителя, и интеграционного, который будет установлен автоматически.
Используя тест драйвера ККТ в составе основного драйвера, можно получить информацию о параметрах кассового аппарата, таких как модель, порт и конфигурация сети, если для подключения используется Ethernet или другие сетевые интерфейсы. И наконец, нажмите кнопку Тест подключения; если все заполнено правильно, должно появиться сообщение об успешном завершении теста.
