menu

25.02.2019

Касса для кафе

Бизнес поэтапно переходит на кассовые аппараты с фискальным накопителем и подключением к интернету. Изменения в закон о кассовой технике вступили в силу в 2017 году, а в 2019 году процесс перехода завершится. Разобрались, когда нужно применять кассовое оборудование для кафе и какой выбрать аппарат для общепита.

Заказать кассу

Кассовое оборудование для кафе: когда ставить

На всех системах налогообложения организации и предприниматели с наемными сотрудниками работают с онлайн-кассами с июля 2018 года.

Отсрочку получили ИП без сотрудников: они подключают аппараты до 1 июля 2019 года. Если предприниматель работал один, а потом нанял помощника по трудовому договору, у него есть месяц на покупку, подключение и регистрацию кассовой техники.

Предприятия общественного питания в образовательных учреждениях, например, столовая в университете или буфет в школе, могут работать без кассы.

Касса для кафе и ресторанов в населенных пунктах без интернета

У кафе и ресторанов, которые работают в отдаленной и труднодоступной местности, есть льготы. Такие торговые точки устанавливают кассу, хранят информацию о продажах на фискальном накопителе и выдают клиентам чеки. Фискальный накопитель носят на проверку в налоговую.

Если онлайн-касса в кафе необязательна, продавец выдает покупателю документ об оплате. В нем указывают:

  • дату, время и место покупки;
  • полное имя ИП или название организации;
  • сведения о продавце — ИНН, систему налогообложения, адрес регистрации;
  • перечень товаров и услуг, их количество, цену и общую стоимость;
  • размер НДС;
  • форму расчета;
  • полное имя и должность кассира.

Владелец бизнеса не может самостоятельно принять решение, что его населенный пункт труднодоступный. Список таких мест утверждает местная администрация.

Касса в кафе: какую купить

Для небольших заведений, где клиенты рассчитываются у стойки, а рабочее место кассира ограничено, подходит мобильная Модулькасса с эквайрингом за 24 900 рублей. Она занимает места чуть больше, чем смартфон, работает с сенсорным экраном под управлением системы Андроид. В аппарат встроен терминал безналичной оплаты, чтобы клиенты могли оплатить покупку картой. Терминал считывает все типы карт: с магнитной лентой, чипом и модулем бесконтактной оплаты. Устройство работает без проводов: интернет подключается по вай-фаю или через сим-карту, а заряда аккумулятора хватает на 12 часов непрерывной печати чеков.

Онлайн-касса для маленького кафе, где клиенты расплачиваются за столиками, не обязательно должна быть с эквайрингом. Если официант печатает чек на рабочем месте, а в торговый зал выносит отдельный терминал для безналичной оплаты, заведению подходит обычная Модулькасса. Аппарат стоит 11 900 рублей, и кроме отсутствия терминала ничем не отличается от Модулькассы с эквайрингом. Устройство оборудовано сканером штрихкодов, вай-фаем и блютузом. Без проводов к нему подключается один из терминалов Инженико.

Кассовое оборудование для ресторанов и кафе с большим торговым залом и несколькими официантами должно выполнять функции CRM и кассы. Такое устройство — стационарная Модулькасса за 32 000 рублей. У нее большой экран — 11 дюймов, как у планшета. Есть разъемы для подключения другой техники, например, экрана для клиента, денежного ящика, весов.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Какой кассовый аппарат купить для кафе, чтобы продавать алкоголь

Заведения, которые торгуют алкоголем, обязаны регистрировать продажи в системе ЕГАИС. Без регистрации можно торговать слабоалкогольными напитками — пивом, сидром и пуаре.

Мобильные Модулькассы не могут работать с ЕГАИС, а стационарная модель умеет регистрировать продажи в едином реестре.

Как работать на электронной кассе в кафе

Закон обязывает бизнес выдавать клиентам фискальные чеки. Важно, чтобы чек был напечатан непосредственно на месте расчета. Нельзя установить кассовый аппарат в подсобном помещении и выносить покупателю документ об оплате оттуда.

Смена кассира не должны длиться больше суток. Модулькасса умеет следить за этим: если аппарат работает слишком долго, программа автоматически перезагружается и открывает новую смену.

Модулькасса собирает статистику продаж, помогает анализировать рабочие процессы. Устройство можно интегрировать с системами учета, например, 1С, МойСклад.

Онлайн-касса для кафе: как купить

1. Выберите модель

Мы предлагаем три модели Модулькассы и терминалы для эквайринга.

2. Выберите способ покупки

Технику можно купить за полную стоимость или взять в рассрочку без первого взноса и переплаты.

3. Оставьте номер телефона

Напишите нам в чат, чтобы уточнить детали заказа

Заказать кассу