Одна ЭЦП
больше прибыли

Онлайн-касса хранит информацию о продажах и передает ее оператору фискальных данных в режиме реального времени. Налоговая может запросить сведения и сверить их с декларацией, которую подает предприниматель. Так государство контролирует оборот денег в бизнесе.

В 2016 году правительство внесло изменения в 54 ФЗ, закон о кассах. С 2017 года бизнес может применять контрольно-кассовую технику, которая подключается к интернету и передает информацию оператору. Список моделей кассовых аппаратов, которые можно применять по новому закону, публикуют в реестре налоговой. Он обновляется по мере того, как производители регистрируют новые аппараты.

В реестре почти две сотни моделей онлайн-касс. Разобрались, как выбрать и купить кассовый аппарат с онлайн-передачей данных.

Цена кассового аппарата зависит от его типа и сферы применения.

Кнопочные кассы. Подходят для торговых точек, где меньше 50 наименований товаров и небольшой поток людей. Кассу с кнопками используют для торговли на рынках и в палатках: она не боится холода, дождя и жары. Стоимость кнопочного кассового аппарата: 10 000-15 000 рублей.

Фискальный регистратор. Это принтер чеков, в который встроен разъем для фискального накопителя. Регистратор считывает информацию с накопителя и выдает в чеке. ФР стоит от 5000 до 20 000 рублей.

Портативная касса. Устройство размером со спичечный коробок подключают к смартфону или планшету через разъем для наушников или блютуз. Портативная касса отправляет данные оператору через смартфон, но не печатает чеки и, по сути, это фискальный регистратор. Подходит для курьера и интернет-магазина. Стоимость портативного контрольно-кассовый аппарат начинается от 18 000 рублей.

Смарт-терминал. Кассовый планшет с сенсорным дисплеем, работает на базе Андроида. К этому типу касс относится оранжевая МодульКасса, в реестре ККТ налоговой она называется MSPOS-K. Мобильные кассы работают на аккумуляторе и подключаются к интернету через вай-фай или сим‑карту, поэтому их можно применять в магазине или для выносной торговли. Касса помещается в рюкзак, подходит курьерам и службе доставки. Цена Мобильной МодульКассы — 13 900 рублей без учета фискального накопителя.

POS-система, или модульная кассовая система, совмещает в себе функции нескольких устройств: кассового компьютера, терминала для оплаты, сканера и весов. К ним подключают дополнительные мониторы для покупателей, клавиатуру и другую технику. Минимальная цена кассовой системы — 30 000 рублей. Чем больше оборудования к ней подключать, тем больше будет итоговая стоимость.

Продажей кассовых аппаратов занимаются производители и специализированные магазины. Предприниматели покупают технику в любом месте, но должны поставить ее на учет в налоговой. Это можно сделать лично в офисе налоговой или по интернету.

Для онлайн-регистрации нужна электронная цифровая подпись и договор с оператором фискальных данных.

МодульКасса — это кассовый аппарат и мобильное приложение. Кассу можно купить отдельно за 13 900 рублей, а за приложение «МодульКасса» нужно платить каждый месяц.