Онлайн-касса для курьеров

Срок регистрации кассы для курьера зависит от системы налогообложения и вида бизнеса. Закон разрешает переходить на новое оборудование постепенно, с 2017 по 2019 год:

• компании и индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения начали использовать онлайн-кассы первыми, в 2017 году. Если предприниматель открывает ИП или регистрирует компанию на основном режиме, он сразу покупает кассу и начинает выдавать чеки;
• организации и индивидуальные предприниматели в сфере услуг на упрощенке, вмененке и патенте должны купить кассовый аппарат до 1 июля 2019 года. Это касается и собственников, которые работают самостоятельно, и тех, кто нанимает сотрудников. Для сферы услуг действует отсрочка до 1 июля 2019 года.

Новые поправки, принятые Госдумой в июле 2018 года, разрешили предпринимателям на патенте не использовать онлайн-кассу. Это затрагивает не все виды работ: службы доставки в список не вошли. Доставка грузов наземным транспортом требует использовать онлайн-кассу с 2019 года.

Мобильная касса с приемом карт для курьера удобнее, чем без этой функции. Принимать оплату банковской картой быстрее, чем наличными: курьеру не нужно искать деньги для размена, проверять, не фальшивые ли купюры ему дают.

Покупателям тоже удобнее расплачиваться картой — приложил, деньги списались со счета и пришли на счет продавца.

Есть онлайн-кассы, которые совмещают кассовый аппарат с эквайринговым терминалом. Касса собирает данные о продаже и передает их в налоговую, а встроенный терминал принимает безналичный платеж и выдает чек. Так работает МодульКасса с эквайрингом, она стоит 26 400 рублей.

Купить или взять в рассрочку кассу — решать вам. Цена за обычную МодульКассу для курьера — 11 900 рублей, за МодульКассу со встроенным терминалом — 26 400 рублей.

Курьерам нужна небольшая легкая касса, которая долго держит заряд и не занимает много места. Еще касса должна поддерживать оплату по карте и мобильный интернет.

Самые дешевые мобильные кассы стоят от 11 000 рублей: они выбивают чеки и отправляют данные в налоговую. Смарт-терминалы стоят от 18 000 рублей. У них больше возможностей: можно собирать статистику о продажах и устанавливать приложения для курьерских служб.

МодульКасса подходит для служб доставок. У нее есть функции специально для курьеров:

• касса принимает заказы с 1С, интернет-магазина или личного кабинета;
• в заказах видны комментарии покупателя. В них можно указать номер подъезда, телефон для предварительного звонка, точный адрес, вплоть до этажа, или точное место, где встретят курьера;
• в МодульКассе курьер может изменить чек на месте. Если покупатель отказывается от какого-то товара, курьер на кассе удаляет позицию из чека и касса пересчитает итоговую стоимость;
• касса интегрируется с товароучетными системами: 1С, Мой Склад, Моё Дело. Мы добавили в личный кабинет систему «Встроенный склад». Склад считает движение товара от момента поступления до продажи или возврата;
• МодульКассу удобно брать с собой: она помещается в сумку или рюкзак, весит как небольшая книга.

Облачные кассы для курьеров — еще один элемент управления бизнесом. Современные устройства синхронизируются с системами учета, ведут статистику продаж и помогают автоматизировать работу служб доставки.

Облачная касса — это онлайн-касса, которая физически размещена в дата-центре компании, предоставляющей сервис. Доступ к этой кассе будет организован через специальный сервис. То есть, кассовый аппарат вы не покупаете, а используете возможности удаленной кассы.

Преимущества использования облачной кассы в работе курьеров интернет-магазина:

• нет необходимости беспокоиться об исправности ККТ, замене ФН, доступности каналов связи
• не нужно оплачивать работу кассира
• аренда обычно дешевле покупки кассового аппарата.