Онлайн-касса для транспортных услуг

Если ИП или компания предлагают услуги, они работают без касс до 1 июля 2019 года. Вместо чеков они выдают квитанцию или товарный чек, если клиент попросит.

Бланки для квитанций заказывают в типографии или покупают в канцелярском магазине, а заполняют от руки в двух экземплярах: один себе, другой клиенту. В документе об оплате указывают:

• данные о предпринимателе — название ИП или организации, ИНН, адрес регистрации;
• дату и название услуги;
• имя и подпись водителя.

Чек выдают в момент оплаты. Так что, если клиент платит наличными во время поездки, то и чек он должен получить сразу. Поэтому аппарат ставят в каждой машине такси.

Исключение — безналичная оплата, например, в сервисах Яндекс.Такси или Убер. У них пользователь платит картой через приложение и чек получает на электронную почту.

Если водитель не принимает наличные — работает через агрегатора или получает оплату на счет — кассу использовать не нужно.

Кассу обязательно ставят на учет в налоговой. Это можно сделать по интернету, но для этого понадобится электронная цифровая подпись. Мы помогаем ее получить, если вы подключаете услугу «Легкий старт» или пакет услуг «Полет нормальный».

В процессе регистрации на сайте налоговой указывают адрес и другие реквизиты организации, по которому работает аппарат. В случае с такси пишут, что устройство работает в автомобиле, добавляют марку, цвет и номерной знак автомобиля.

Касса для такси выдает фискальные чеки и отправляет данные в налоговую. Работает так: клиент оплачивает поездку, водитель выбирает в кассе услугу — перевозка груза или пассажиров, принимает оплату и отдает пассажиру чек, который напечатала касса.

Водитель может считать стоимость поездки по таксометру и вводить в кассу готовую сумму, или выбирает нужные услуги в меню кассового аппарата. В МодульКассе можно добавлять в чек несколько услуг: посадку, поездку в километрах, ожидание и детское кресло.

Модулькасса подключается к интернету и передает информацию оператору фискальных данных, ОФД. Налоговая может запросить сведения у ОФД и сверить их с теми, которые таксист пишет в декларации. Так государство контролирует оборот денег в малом бизнесе.

Место в машине ограничено, поэтому касса должна быть компактной и беспроводной. МодульКасса работает от аккумулятора 48 часов и на одном заряде печатает до 500 чеков. Заряжается на 100 % за 40 минут. Устройство подключается к интернету по вай-фаю или через сим-карту.

У Модулькассы сенсорный экран диаметром 5,5 дюймов, как у айфона. Аппарат по размеру чуть больше, чем обычный смартфон и его можно держать одной рукой или закрепить на приборной панели.

В кассе Модульбанка встроена камера, которая работает как сканер штрихкодов и кьюар-кодов. Его можно использовать, чтобы считывать дисконтные карты постоянных клиентов, весовой товар, штрихкоды заказов или добавлять товары в справочник прямо с кассы.

Чтобы подключить кассу в такси, необходима касса с фискальным накопителем, договор с ОФД и регистрация в налоговой. Для регистрации через сайт налоговой потребуется электронная цифровая подпись.

Мы предлагаем услугу, которая перекрывает все эти задачи — «Легкий старт». В стоимость Легкого старта входит выпуск электронной подписи, договор с Яндекс.ОФД, создание личного кабинета в МодульКассе и регистрация в налоговой без вашего участия. Стоимость услуги зависит от срока фискального накопителя, которым вы будете пользоваться: 6 900 рублей для касс с фискальным накопителем на 13/15 месяцев и 9 900 рублей — для ФН на 36 месяцев.