С 2017 года предприниматели, которые продают товары и услуги, подключают онлайн-кассы. Новое оборудование передает данные в налоговую — так ведомство знает, сколько денег получает магазин или парикмахерская.

Эквайринг — это, когда клиент расплачивается картой через эквайринговый терминал. Принимать карты обязаны магазины с оборотом от 60 миллионов в год, остальные — по желанию.

Работать с картами удобнее, чем принимать только наличные. По исследованию Мастеркарда, магазины, которые работают без эквайринга, теряют 20% клиентов. Картой расплачиваться быстрее: не нужно искать мелочь и ждать, пока кассир отсчитает сдачу.

Онлайн-кассу можно подключить к эквайринговому терминалу или купить аппарат со встроенным устройством для считывания данных с банковских карт. Эквайринг не заменяет кассу.

Продавец подключает терминал к кассе через кабель, по блютусу или вай-фаю. Касса выдает фискальный чек со всеми реквизитами и отправляет информацию оператору фискальных данных, а эквайринговый терминал выдает слип.

Если товар испорченный, его можно обменять по кассовому. Такой чек пригодится в качестве доказательства, если дело дойдет до суда. Слип — это чек, который подтверждает, что покупку оплатили по карте, не больше.

Цена на кассы с эквайрингом зависит от стоимости кассового аппарата и устройства для эквайринга. Самая дешевая касса с принтером чеков и фискальным накопителем обойдется в 11 000–12 000 рублей.

Цена на терминалы безналичной оплаты начинается с 3000 рублей — столько стоят mPOS-терминалы, которые подключаются к смартфонам и планшетам. Если у магазина небольшой поток клиентов, можно сэкономить и первое время принимать карты таким образом. Обычные терминалы для безналичной оплаты стоят в среднем 20 000 рублей.

Есть устройства, которые совмещают кассу и терминал для эквайринга в одном корпусе. Их можно увидеть в продуктовых магазинах, или магазинах одежды.

Стоимость кассы со встроенным терминалом начинается от 24 000 рублей без фискального накопителя.