Что такое УНФ в «1С: бухгалтерия» — программный продукт был презентован как многофункциональное контрольно-управленческое решение, идеально подходящее для малого и среднего бизнеса. ПО отвечает ключевым требованиям начального этапа предпринимательства — предлагает невысокие стоимостные тарифы, а также рекордное низкие затраты на внедрение. Приобрести его могут как совсем небольшие компании со штабом до двадцати человеком, так и индивидуальные предприниматели с подчиненными. Строгих рамок и ограничений в данном вопросе нет — цена конфигураций будет едина для всех. Единственное, что может повлиять на нее — число лицензией, а также версия (чем позднее вышла, тем дороже).
Ниже подробно разберем, что конкретно представляет собой программа, а также постараемся понять, каким компаниям она подходит наилучшим образом.
«1С: УНФ» что это такое — описание всех функций
Важно сразу отметить, что какие-либо ограничения по численности либо оборотам в отношении персонала в этой конфигурации не предусмотрены. Однако, как показывает практика, наиболее интересным и привлекательным данное решение представляется малым предприятиям, которые организуют собственный бухгалтерский учет по системам «упрощенки» или «вмененки», а также патентных механизмов. Как правило, это небольшие фирмы, специализирующиеся на оптово-розничной и онлайн-торговле.
Работа с программой не требует от человека каких-то узкоспециализированных навыков и умений в бухгалтерском учете или налоговом законодательстве. Она представляет собой идеальное организационное решение для тех, кто только начинает собственное дело.
Программный продукт включает в себя:
- CRM-инструменты;
- складские и финансовые отчеты;
- прочие опции, необходимые для координирования деятельности небольшого предприятия.
Всего владельцам предлагаются два сценария для управления работой — это почтовая синхронизация и загрузка данных (либо из Google или Excel, либо Яндекс.Маркета и сайта).
Справедливости ради стоит упомянуть, что если ваша цель — настройка непосредственно бухгалтерского учета, то программу нужно интегрировать с другим продуктом от 1С — «Бухгалтерия 8».
Среди преимуществ программного решения с ходу можем выделить:
- синхронизацию с данными интернет-магазина;
- выполнение всех необходимых опций и задач;
- автоматический сбор и анализ статистики.
Кроме того, оно помогает в создании собственных сайтов.
Возможности
- Управление продажами, обработка данных с торгового оборудования
- Планирование услуг клиентам и задач – сотрудникам
- Финансовый учет
- Учет кадров, расчет и начисление заработной платы сотрудникам
- Учет заказов и взаимоотношений с клиентами (CRM)
- Контроль над работой склада, управление закупками, ценообразование
- Аналитика и внутренняя отчетность для целей управления и планирования
- Производственный учет
Кто использует «1С: УФН»
Если обобщать информацию, можно выделить одного пользователя — малое предприятие, которое может осуществлять следующие виды профессиональной деятельности:
- торговля оптом и в розницу;
- оказание услуг;
- производственные фирмы;
- онлайн-магазины.
Данное программное обеспечение включает в себя несколько разделов, которые способны решать все проблемы руководящего состава микрокомпаний и удовлетворять их требования и запросы. Кроме того, оно отменяет необходимость покупки дополнительных функциональных расширений.
Что конкретно предусмотрено:
- торговля и склады;
- операции сборочного и производственного характера;
- оказание услуг и осуществление закупок;
- произведение расчетов с кадрами по заработной плате.
Следует отметить, что внутри программы присутствуют всевозможные отчеты, регулирующие управленческие вопросы, а также взаимоотношения с клиентами.
Магазины, торгующие в розницу
Поддерживаются все, что регулируются Федеральным законом №54, а также способны интегративно взаимодействовать с онлайн-кассами и прочими сопроводительными сервисами вроде ГИСМ и ЕГАИС.
Интернет-магазины
Предполагается тотальная интеграция с основным ресурсом, включающая автоматическую обработку заказов и управлением и доставкой.
Компании для опта
Поскольку в программное обеспечение внедрена многофункциональная CRM-система, отслеживать и обрабатывать заявки стало гораздо проще. Кроме того, имеется инструменты для регуляции работы склада, произведение расчетов и закупок и т. д.
Ведение складских операций и учета станет более простым и удобным, если воспользоваться специальным ПО от «Клеверенс». Софт «Склад 15» предназначен для автоматизации товароучетных операций — инвентаризация, работа с ячейками и другие.
Зона оказания услуг
Вы сможете принимать клиентов, оформлять задания, редактировать акты, а также осуществлять координацию взаиморасчетов.
Компании, работающие с производством
Работа с клиентами и поставщиками существенно упростится. Вы без труда будете вести и контролировать любые производственные процессы вплоть до продаж.
Преимущества «1С: управление малой фирмой»
Если вы торгуете оптом или в розницу, содержите собственный интернет-магазин, осуществляете складские учеты или оказываете разнообразные услуги, то без данного программного продукта не обойтись.
Для вас, как для владельца бизнеса, он обладает целым спектром безоговорочных плюсов и достоинства, а именно:
- универсален — в одной программе вы обнаружите все необходимые инструменты;
- многофункционален — так, например, внутри уже имеется встроенная аналитика, предполагающая сбор и анализ статистики;
- прост и удобен в использовании — вы спокойно получите нужную консультацию по первому же запросу;
- мобилен — с данным ПО можно работать из любой точки земного шара. Он доступен даже на планшете, что особенно удобно для людей, часто пребывающих в поездках, командировках и путешествиях.
Резюмируя вышесказанное, можем заключать, что это ПО — отличное решение для начинающих бизнесменов.
Описание возможностей последней версии программы «1C: УНФ предприятие — управление нашей фирмой»
Запустив приложение, вы сразу обнаружите помощника-настройщика. Он подскажет, с чего начать, как решить актуальную задачу и добиться наибольшей эффективности.
Обратите внимание: все функциональные опции разнесены по классам и разделам для обеспечения удобства навигации. Однако некоторые из них могут повторяться в разных категориях, что иногда вызывает сложности.
Функционал CRM
Основная миссия — наладить управление запросами на покупку и счетами.
Здешние инструменты призваны упростить анализ реализованных заказов и произведенных продаж. Ключевая роль отводится планированию. Кроме того, предлагается встроенный механизм формирования прайс-листов.
Отдельного упоминания заслуживают опции проверки партнеров и оценки рисков от сотрудничества с ними.
Закупка
Здесь отображается вся информация по заказам — как по актуальным, так и по завершенным. Вы без труда сможете отследить все операции, осуществленные с поставщиками:
- как приходил либо отгружался товар;
- как подписывалась сопроводительная документация;
- как происходило ценообразование.
Кроме того, вам предлагается инструмент анализа задолженностей — оплатили ли вы все счета и получили ли оплату.
Раздел «Работы»
Данная группа регулирует задачи по контролю и планированию. В частности, вы следите за тем, как выполняются заказы-наряды, насколько успешно делаются задания. Есть отдельная строка, где фиксируется время и графики по конкретным сотрудникам.
Производство
Производственная группа содержит следующие информационные блоки:
- какие заказы отправлены в работу;
- как планируется и контролируется поставленное ТЗ;
- как формируются сдельные наряды;
- как распределяются затраты;
- как организуются имеющиеся запасы;
- как учитываются отработанные часы;
- как оформляются отчеты.
В настройках доступны опции, где вы можете самостоятельно выбрать способ распределения материалов. В тот момент, когда избранная спецификация устареет, ее можно будет без труда скрыть либо пометить как «недействительную».
Деньги
В данной группе синтезируются все ваши материальные операции и финансовые планы. Особенно примечателен платежный календарь — он помогает не пропустить важное отчисление, контролировать все передвижения активов внутри конкретного предприятия и за его пределами.
Бизнес-аналитика и расчеты с персоналом
Функциональная операция для ведения кадрового учета. Через кнопку «зарплата» вы легко сформируете нужные табели по сотрудникам, подготовите итоговые отчеты.
Мобильный клиент
Вы больше не привязаны к офису со стационарным компьютером! Любые действия можно совершать прямо с экрана планшета или смартфона. Главное — иметь доступ к интернету.
Важно: данные с разных устройств синхронизируются автоматически.
«1С: УНФ»: системные требования для бухгалтерского учета
Как отмечалось выше, программный продукт создан, чтобы быть максимально удобным и мобильным, а потому какие-то специфические технические характеристики отсутствуют. Единственное, что действительно важно, — вы обязаны всегда быть на связи, иметь доступ к сети. При соблюдении данного условия вы не пропустите никаких оповещений.
Классные фишки
Продукт 1С предлагает универсальные решения и расширения, открывает практически безграничные возможности для начинающих бизнесменов.
Универсален: подойдет для торговли, оказания услуг, производства
Это превосходный вариант для организаций, численность которых не превышает отметку в двадцать человек. Однако, хотя ограничений по персоналу или объему оборотов и отсутствуют, данную систему все-таки больше любят те, кто находится на упрощенке, ЕНВД либо патентах.
УНФ-пакет от 1С стоит попробовать, так как он актуален для вас, в особенности, если ранее вы никогда не вели бизнес и не занимались предпринимательской деятельностью. Не требующий глубинного анализа и полного погружения в тему, он поможет быстро выявить основные сложности и проблемные области, понять, как настроить работу более результативным способом.
Программа уже включает все, что требуется для оперативного контроля, учета и планирования. Вы сможете совладать с ней даже при условии отсутствия понимания ключевых бухгалтерских или налоговых тонкостей.
Дополнительные покупки не предусмотрены
Вам не придется ничего докупать, и это одно из ключевых преимуществ. Внутри программного обеспечения имеются:
- CRM-система;
- блок для продаж и закупок;
- складская и финансовая отчетность;
- сведения по клиентам и поставщикам;
- всевозможные контрольные отчеты;
- налоговые и бухгалтерские документы.
Кроме того, ПО предлагает несколько сценариев ведения профессиональной деятельности, умеет загружать данные из Excel и Google, автоматически настраивает почтовую синхронизацию.
Совмещается с интернет-магазином
Программный продукт легко превращается в инструмент по созданию онлайн-маркетов. Более того, при желании вы можете работать с ним как с бэк-офисом. Все зоны и сферы будут обрабатываться и анализироваться в автоматизированном порядке. Руководителю останется только планировать финансы и проверять отчетную документацию.
Можно создать собственный веб-ресурс
«1С: УНФ 8» (функционал, база, бухгалтерия) помогает делать сайты без помощи сторонних программистов. Так, вы можете создать полноценный корректно функционирующий ресурс, запустить его на платформе 1C-UMI, потратив при этом минимум времени и усилий.
И здесь выделим четыре варианта для создания: стандартный маркетплейс, лендинг, профильная страничка специалиста, а также официальный портал компании. Все, что от вас потребуется, — указать актуальный e-mail-адрес и придумать название. Далее система все возьмет на себя, и через пару минут перед вами появится уже готовый сайт.
Что примечательно: все товары, дополненные ценами и изображениями, будут автоматически выгружаться из УНФ-списков.
Сразу после создания площадка готова к запуску — можете заниматься ее продвижением и принимать заказы.
Сделать работу с клиентами более качественной — «1С: УНС»
Генеральная миссия разработчиков заключается в повышении качества предоставляемых услуг. Для ее реализации они постарались собрать и систематизировать всю имеющуюся информацию в единой базе, дополнить ее сопроводительными инструментами и ресурсами. Предполагается, что это поможет увеличить прибыль, сократить расходы, затраты и издержки.
Самый простой и очевидный пример — сегментирование клиентов и создание целевых предложений. Все это стало возможно посредством внедрения гибкой контролируемой системы лояльности. Кроме того, теперь без труда можно анализировать эффективность и экспертность менеджеров, а также задействовать разнообразные мотивационные схемы и алгоритмы.
Появился магазин расширений: программа «1С: УНФ — управление нашей небольшой (маленькой) фирмой»
Февраль этого года оказался особенно важным для компании, поскольку впервые возник маркетплейс, в котором можно приобретать дополнения и обновления. Что примечательно, он активный — регулярно пополняется всевозможными инструментами. Здесь вы без труда найдете все вспомогательные механизмы для организации комплексной и эффективной работы.
Важно: скачивание и установка не составляют труда, дополняются подсказками. Поэтому вы легко сможете отказаться от привлечения сторонних программистов и специалистов.
Также обращаем внимание на то, что в настоящее время все расширения предоставляются на бесплатной основе.
«1С: Бухгалтерия» и «1С: УНФ», что лучше
«1С: Бухгалтерия» – это очень мощный продукт, продвинутый, закрывающий все потребности бухгалтеров. По общему набору функций, предназначенных для ведения учёта, «1С: УНФ» никак не сможет конкурировать со старшим товарищем, но у неё есть свои козыри:
- Доступность. «1С: Бухгалтерия» – узкопрофессиональное решение: чтобы просто начать с ней работать, нужно либо быть бухгалтером, либо пройти достаточно трудоёмкое обучение. Данные хранятся на счетах бухучёта, операции фиксируются с помощью проводок, непрофессионалу сложно в этом разобраться. «1С: УНФ» выгодно отличается простым, интуитивно понятным интерфейсом: система изначально рассчитана на то, что ей будут пользоваться не только бухгалтеры, но и руководители, менеджеры, а также рядовые сотрудники отделов продаж или производства.
- Оперативность. «1С: Бухгалтерия» создана для ведения учёта, а не для оперативного управления компанией – данные попадают в базу непосредственно в ходе подготовки отчётности. «1С: УНФ» фиксирует информацию в реальном времени, при совершении операции сведения о ней сразу появляются в базе данных. Для руководителей это гораздо удобнее.
- Дополнительные функции. Кроме ведения учёта «1С: УНФ» поддерживает создание коммерческих предложений, ставить задачи сотрудникам, контролировать их исполнение, планировать продажи – и всё это в одном окне. Например, чтобы составить план движения денежных средств, директору больше не нужно запрашивать у бухгалтера данные по платежам и остаткам средств, всё сразу перед глазами. Плюс система сразу же предоставляет сведения о кредиторской и дебиторской задолженности.
Таким образом, «1С: Бухгалтерия» даёт больше возможностей бухгалтерам, зато «1С: УНФ» лучше подходит для руководителей и менеджеров компании.
Чем пользоваться: «1С: Бухгалтерией» или «1С: УНФ»
В идеале и тем, и другим. Для регламентированного учёта и формирования отчётности лучше использовать «1С: Бухгалтерию», а для повседневного контроля над бюджетом и управления предприятием подходит «1С: УНФ». Между решениями реализован удобный механизм обмена данными – можно автоматически выгружать первичные документы и справочники из «1С: УНФ» в «1С: Бухгалтерию».
Интернет-эквайринг
Какую бы CMS вы не выбрали, подключение интернет-эквайринга при ведении бизнеса вам избежать не удастся. МодульБанк имеет готовые интеграции со всеми наиболее популярными CMS. Это значит, что подключение будет максимально быстрым и удобным. Чтобы подобрать индивидуальное решение для нужд вашего бизнеса, свяжитесь с нами по телефону или закажите обратный звонок.