С 1 июля 2017 года началась кассовая реформа. Теперь бизнес обязан отчитываться в налоговую о продажах через онлайн-кассы. Онлайн-кассы — это кассы нового поколения, которые подключаются к интернету и работают с фискальным накопителем, вместо ЭКЛЗ. Модульбанк предлагает кассу для ИП и малого бизнеса, которая подходит под требования закона и помогает управлять бизнесом.
Онлайн-кассы — это техника с фискальным накопителем вместо электронной ленты — ЭКЛЗ. Накопитель сохраняет информацию с чеков и передает через оператора фискальных данных в налоговую. Рассказываем, сколько стоит кассовый аппарат для ИП, и какая касса нужна предпринимателю.
Кассовый аппарат для ИП в 2021 году: кто должен купить
В 2017 году предприниматели стали массово закупать новое оборудование и накопители, чтобы успеть поставить ККТ в срок. Техники на всех не хватило и доставка задерживалась на недели. Тогда законодатели ввели отсрочку до 2018 и 2019 годов.
С 2019 по новым требованиям работают:
магазины и кафе на ЕНВД и патенте, со штатными сотрудниками;
индивидуальные предприниматели, которые переходят на упрощенную и основную системы налогообложения сразу покупают онлайн-кассу и работают на ней.
До 2019 года без новой техники работали владельцы бизнеса в сфере услуг на вмененке, патенте или упрощенном налоговом режиме. Полный список — во второй статье 54 ФЗ.
простые кассы с кнопками — цены на них начинаются от 5 000 рублей. Это обычные аппараты, которые встречаются в любом небольшом магазине. Подходят для мелкой розницы: ларькам, палаткам, торговым павильонам. Работают от розетки и подключаются к интернету по проводу;
смарт-кассы — терминалы с сенсорным экраном, которые помогают автоматизировать работу магазина, стоят уже дороже: от 11 000 до 35 000 рублей. На них можно поставить приложения под разные сферы бизнеса или связать кассу напрямую с программами учета. Они собирают и анализируют статистику по продажам, печатают чеки, создают пречеки для ресторанов и многое другое;
POS-системы могут обойтись и в 30 000, и в 80 000 рублей. Это полноценное место работы, которое состоит из самой кассы и дополнительного оборудования: денежного ящика, сканера штрих-кодов, весов, мониторов, большой клавиатуры. Цена на них может достигать 120 000 рублей;
цена на фискальные регистраторы, или принтеры чеков, варьируется от 11 000 до 60 000. Регистраторы печатают чеки со всеми реквизитами, которые необходимы по закону, передают данные в налоговую, а управлять ими можно с компьютера через кассовые программы. Чем быстрее принтер печатает чек, тем выше цена. Регистраторы вместе с дополнительным оборудованием часто устанавливают в супермаркетах.
Несколько шагов и Модулькасса ваша
Для малого и среднего бизнеса
Шаг 1 из 2
Выберите состав комплекта
Стандартная Модулькасса
11 900 ₽
Модулькасса с встроенным эквайрингом
24 900 ₽
Шаг 2 из 2
Оставьте, пожалуйста, свои контакты
Сколько стоит кассовый аппарат для ИП на самом деле: цена производителя
На сайтах компаний, которые занимаются продажей и обслуживанием касс, цены начинаются от 4000 рублей. Это стоимость аппарата без фискального накопителя, а еще придется заплатить за договор с ОФД, настройку, обслуживание и регистрацию. Так же компании еще могут делать свою наценку на оборудование.
В итоге, стоимость вырастает с 5000 до 20 000. Чтобы сэкономить, нужно:
Брать ККТ напрямую у производителей, а не перекупщиков.
Смотреть цену сразу с накопителем.
Выбирать продавцов со всем спектром услуг: от подключения к ОФД до регистрации в налоговой.Сумма подключения техники будет существенной, но в итоге выйдет дешевле, чем делать это все самому.
Как работает мобильная касса для ИП
Мобильная или автономная онлайн-касса — это кассовый аппарат, который работает от аккумулятора. Касса не привязана к офису, ее можно перевозить и обслуживать клиентов на выезде.
Часто в мобильных аппаратах есть встроенный модем, поэтому касса пересылает чеки в налоговую везде, где работает мобильный интернет. Автономная касса подходит, если вы:
Торгуете на выезде: участвуете в фестивалях уличной еды, обслуживаете конференции и городские праздники. Приезжаете в парк, устанавливаете точку с кофе и привозите мобильную онлайн-кассу. Со стационарной этого сделать не получится: она работает, когда подключена к розетке.
Управляете курьерской службой: курьеры ездят домой или на работу к клиентам, доставляют заказы и выбивают чеки на месте. Можно купить кассу с функцией чеков заказа для курьеров, чтобы покупатель мог изменить заказ на месте. На Модулькассе курьер может убрать позиции из чека, если покупатель хочет отказаться от какого-то товара.
Работаете в здании, где часто случаются перебои с электричеством и интернетом. Касса с модемом не зависит от вай-фая в помещении, а работает с 2G/3G-интернетом. Если отключится электричество, ККМ продолжит работать от 12 до 24 часов, в зависимости от модели.
Что нужно сделать до регистрации кассы
На выбор, доставку и регистрацию понадобится время. Чтобы поставить онлайн-кассу, нужно:
заказать оборудование модель. Доставка в регионы может занять неделю;
заключить договор с оператором фискальных данных;
купить электронную подпись, чтобы регистрировать терминал через личный кабинет на сайте налоговой, а не ходить несколько раз в ведомство. На покупку может уйти до трех дней;
поставить ККМ на учет, настроить и научить кассиров работать на новом оборудовании.
Лучше заказать технику заранее — хотя бы за пару недель до последнего срока, который указан в законе. Если компания будет работать на старой кассе или неправильно использовать новую, она получит штраф:
Какой штраф ждет ИП, если не успеть купить ККТ в срок
За работу без кассовой техники предпринимателям грозят штрафы:
от 5000 до 10 000 рублей, если аппарат не передает сведения в ФНС;
минимум 30 000 рублей и до полной стоимости покупки, если ККМ вообще нет, а по закону должна быть;
минимум 10 000 рублей, если кассир не выдал чек.
Если собственник не успел зарегистрировать ККМ в срок, главное — заключить договор о покупке кассы. Будет время поставить терминал на учет без штрафа.
Где купить кассовый аппарат для ИП
Модульбанк продает онлайн-кассу специально для малого бизнеса. Она максимально простая и понятная — похожа на смартфон и работает от сим-карты. Наши сотрудники помогают заключить договор с оператором фискальным данных, настроить и зарегистрировать кассу в налоговой. Если возникнут проблемы, мы на связи круглосуточно в любой день: ответим и в праздники, и в пять утра в воскресенье.
Модулькасса соответствует требованиям закона: хранит и передает оператору данные о продажах, печатает фискальные чеки. Устройство можно синхронизировать с системами учета, чтобы следить за остатками на складе и знать, когда заканчиваются товары. Товарные позиции загружаются в Модулькассу через эксель-таблицу.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Как купить кассу для ИП
1. Выбрать способ покупки
Модулькасса подходит для работы интернет-магазинов, розничной торговли, курьеров и общепита. Ее можно купить за 11 900 рублей или взять в рассрочку. Фискальный накопитель в стоимость кассы не входит.
Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.
2. Выбрать тариф
Мы продаем кассу и программное обеспечение к ней. ПО стоит 590 и 1090 рублей в месяц в зависимости от тарифа.
3. Оставить заявку
Оставьте заявку с помощью кнопки ниже, чтобы наш сотрудник перезвонил и рассказал об условиях обслуживания. Он примет заказ, а курьер доставит технику за пять рабочих дней или быстрее.
