Информация обо всех продажах должна поступать с онлайн-кассы в налоговую. Так ФНС видит доход предприятия и проверяет, правильно ли предприниматель платит налоги. Это требование 54 ФЗ, закона о применении контрольно-кассовой техники.
За передачу данных в налоговую отвечает оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и ФНС. Под данными понимают все документы, которые формирует онлайн-касса: кассовый чек и чек коррекции, отчеты об открытии и закрытии смены, отчеты о регистрации и перерегистрации ККТ.
За работу без онлайн-кассы или за работу с нарушениями, налоговая выписывает штраф: минимум 10 000 ₽ для ИП и миним 30 000 ₽ для компаний.
Как работает кассовый аппарат с онлайн-передачей
Чтобы передать данные в налоговую через оператора фискальных данных нужны:
- фискальный накопитель — специальный чип, на котором в зашифрованном виде хранится информация с каждого выбитого чека.
- договор с оператором фискальных данных. По запросу ФНС, оператор передает информацию о продажах с фискального накопителя.
- подключение к интернету. Онлайн-кассы подключаются к интернету через кабель, SIM-карту или Wi-Fi. Если ФНС не получает информацию с кассового аппарата течение 30 дней, фискальный накопитель блокируется. Онлайн-касса не работает с заблокированным накопителем, а значит через ККТ нельзя будет проводить расчет с клиентами.
Если онлайн передача данных с кассового аппарата не попадает в ФНС в течение 30 дней, фискальный накопитель блокируется. Онлайн-касса не работает с заблокированным накопителем, а значит нельзя рассчитываться с клиентами.