Чем отличаются смарт-терминалы и онлайн-кассы

1304

Кассовый аппарат с терминалом для банковских карт — устройство с пин-падом для проведения безналичных расчётов с покупателями. Подойдет для торговых предприятий с малым и средним потоком клиентов. Считывает все типы карт: бесконтактные, с магнитной полосой, чипированные. ККТ соответствует требованиям ФЗ-54, работает со всеми аккредитованными ОФД. Комплектуется накопителем фискальных данных сроком действия 13/15/36 мес. Соединение с Интернетом осуществляется с помощью Ethernet, Wi-Fi или 2G/3G, - в зависимости от модели. Для сопряжения со сканером штрих-кодов, весами, денежным ящиком и другим торговым оборудованием предусмотрены интерфейсы: СОМ- порт, USВ, Bluetooth.

Функциональные возможности

Онлайн-касса с терминалом для банковских карт позволяет проводить не только безналичную и наличную оплату. Устройство также:

  • обрабатывает данные о совершенных покупках или оплаченных услугах;
  • копирует информацию о покупке для передачи ее ОФД и в налоговую службу;
  • печатает чек с активацией ФН; 
  • хранит чеки в своей памяти.

Техника автоматически считает сумму сдачи и выводит все данные на дисплей. Кассиру нет необходимости считать, сколько сдачи нужно отдать из кассы.

Использование касс при интернет-эквайринге

При торговле через онлайн-магазины используется интернет-эквайринг. Работает этот механизм следующим образом. Покупатель физически не передает продавцу платежное средство (карту), а самостоятельно вводит реквизиты пластика в специальную форму. Это позволяет проводить платежи через интернет.

Применение онлайн-кассы для интернет-эквайринга возможно двумя способами. Первый заключается в расчетах через посредника. В этом качестве выступает оператор платежных услуг – расчетный, операционный, клиринговый центр. При таком варианте продавец выдает покупателю чековый документ в электронной форме, для этого обязательно нужна онлайн-касса.

Второй случай – проведение расчетов через платежные агрегаторы. Если такой сервис является агентом магазина, находящемуся в онлайне покупатель перечисляет средства на его расчетный счет. Только после этого деньги отправляются самому магазину. Такой подход предусматривает выдачу чека агрегатором, т.е. продавец может работать и без онлайн-ККТ. Но агрегатор может выполнять функции оператора, переводя средства от покупателя на счет продавца. Тогда интернет-магазину требуется онлайн-касса с терминалом для банковских карт.

Конструкции и функции ККТ с терминалом

ККТ с возможностью оплаты банковскими картами представляет собой автономное приспособление, оснащенное встроенным терминалом и принтером для печати чеков. В устройстве могут быть и дополнительные опции в виде сканера штрих-кодов, фотокамеры и другие. Выбор устройства зависит от пожеланий, специфики деятельности и финансовых возможностей продавца.

Важно! Перед началом приема оплаты картами онлайн-касса должна быть указана в договоре с банком на предоставление услуг эквайринга.

Встроенный терминал считывает с карточки данные о клиенте и передает их в банковскую структуру. Устройство проверяет срок действия пластика, его статус, наличие блокировки и суммы, необходимой для списания. Операция проводится только после получения одобрения банка.

Терминал считывает с карточки


Нередко можно услышать, что кассовый аппарат с функцией приема платежей с карточек, требуется лишь для крупных ритейлинговых организаций, а индивидуальные предприниматели вполне могут обойтись без таких устройств. Однако покупатели в РФ уже привыкли расплачиваться по безналу с использованием банковского пластика, поэтому у них может просто не быть при себе наличности. В такой ситуации потенциальный клиент уйдет к конкуренту, предлагающему удобные варианты оплаты.

Как правильно выбрать смарт-терминал

Правильность выбора напрямую зависит от специфики работы конкретного бизнеса. Например, для продуктовых магазинов с насыщенным потоком покупателей лучше всего подойдут производительные кассы, способные быстро печатать чеки.

Такие же требования к кассовым аппаратам предъявляются и на предприятиях общепита. Кроме того, машины для кафе и ресторанов должны интегрироваться для работы с ЕГАИС и быть мобильными, т.е. использоваться без стационарных источников энергопотребления.

В данном случае лучше всего применять устройства , отличающиеся небольшими размерами и наличием встроенного эквайринга для обслуживания клиентов, которые расплачиваются банковскими картами.

Для магазинов, торгующих подакцизными товарами (алкоголем, пивом), лучше всего выбрать терминал, поддерживающий ЕГАИС и отличающийся высокой производительностью. Он обеспечивает автоматизацию учета алкоголя: прием товаров, списание и выравнивание остатков.

Предпринимателям, занимающимся разъездной торговлей, можно посоветовать смарт-терминалы. В Интернет-магазинах и вендинговых аппаратах наиболее эффективными будут автоматизированные системы, транслирующие чеки по Интернету без вмешательства пользователя.

Возможности подключения смарт-кассы

В категории присутствуют смарт-ККТ, оснащенные одним разъемом USB. Этого интерфейса достаточно для автоматизации кассового узла в маленьком магазине, где продавец подключает к кассе только сканер. Если требуется одновременное подключение других устройств, необходимо приобрести USB хаб (разветвитель). Во избежание дополнительных расходов следует заранее определиться с количеством подключаемой периферии и выбрать устройства с соответствующими интерфейсами:

  • полноразмерные разъемы USB (от 1 до 6 портов);
  • microUSB;
  • Ethernet (RJ45);
  • RJ 11 или 12;
  • RS-232.

Некоторые устройства поддерживают беспроводной протокол связи Bluetooth. Подключение к интернету доступно проводным способом через Ethernet и беспроводным — по Wi-Fi или сети мобильной связи (2G, 3G, 4G). В последнем случае для кассы необходимо приобрести SIM-карту и установить в соответствующий слот в корпусе. Некоторые операторы мобильной связи сотрудничают с производителями ККТ и предлагают выгодные тарифы на интернет.

Подключаемое оборудование

Смарт-кассы совместимы с любым торговым оборудованием:

  • 1D и 2D-сканеры штрихкодов;
  • терминал для эквайринга и ПИН-пад;
  • весы;
  • автоматический денежный ящик;
  • дисплей покупателя.

ККТ можно синхронизировать с внешней товароучетной системой на ПК, а также подключить к любому мобильному устройству через стандартный USB-кабель.

Функционал программного обеспечения для смарт-терминала

Онлайн смарт-терминал — современное устройство. Как правило работа программ базируется на ОС WIndows или Android. Каждый производитель предлагает собственную кассовую программу. Есть модели с открытым ПО, что позволяет устанавливать любые программы, например Азур 01Ф.

Смарт-терминал может выполнять различные функции. Так некоторые модели для ЕГАИС позволяют вести журнал учета по алкоголю и пиву и выполнять можество других удобных задач. 

Некоторые смарт-терминалы имеют бесплатную кассовую программу с личным кабинетом, однако есть о магазин приложений, что позволяет расширять возможности устройства.

Штрафы за работу без кассы

Онлайн-касса нужна для всех видов эквайринга. Работа без неё — нарушение, наказание за которое установлено п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. 

Нарушитель

Штраф

Должностное лицо или ИП

25 – 50 % от суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей

Юридическое лицо

75 – 100 % от суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей.

 

За повторное нарушение, если сокрытая сумма расчётов превысила 1 млн рублей, последует дисквалификация для должностного лица и приостановление деятельности на срок до 90 дней для ИП и организаций.

Заказать кассу

Источники:

касса птк mspos k инструкция по эксплуатации автономные кассы с фискальным накопителем енвд и маркировка официальная информация облачная касса для курьеров как проверить шубу по чипу с телефона честный знак подать заявку лучшие операторы фискальных данных облачная касса для такси бесплатно на смартфон касса для управляющей компании ккм передачей данных купить список операторов фискальных данных реестр операторов фискальных данных рекомендации роспотребнадзора для торговли рекомендации рпн для торговли как работать курьером при коронавирусе подготовка кассы к работе онлайн касса с чего начать сбп переводы по номеру телефона быстрые денежные переводы списание налогов за второй квартал 2020 года сниженные тарифы страховых взносов в 2020 году получатель не подключил систему быстрых платежей правила торговли масками маркировка пластиковых упаковок как зарегистрировать мобильную кассу купить новый ккм облачная касса для жкх облачная касса для транспорта можно ли отключить систему быстрых платежей списание налогов за второй квартал 2020 как отключить систему быстрых платежей оранжевая касса агентские программы банков постоплата через систему быстрых платежей как включить систему быстрых платежей какие банки подключены к сбп пострадавшие отрасли бизнеса как проверить подключен ли сбп чипы на одежде в магазинах что делать ресторанам в карантин яндекс деньги сбп как включить театр терминалы банки подключенные к сбп как отключиться от сбп как включить быстрый платеж ателье в условиях карантина как выжить ресторанам коронавирус сбп платная ли услуга платеж по номеру телефона

касса птк mspos k инструкция по эксплуатацииавтономные кассы с фискальным накопителеменвд и маркировка официальная информацияоблачная касса для курьеровкак проверить шубу по чипу с телефоначестный знак подать заявкулучшие операторы фискальных данныхоблачная касса для такси бесплатно на смартфонкасса для управляющей компанииккм передачей данных купитьсписок операторов фискальных данныхреестр операторов фискальных данныхрекомендации роспотребнадзора для торговлирекомендации рпн для торговликак работать курьером при коронавирусеподготовка кассы к работеонлайн касса с чего начатьсбп переводы по номеру телефонабыстрые денежные переводысписание налогов за второй квартал 2020 годасниженные тарифы страховых взносов в 2020 годуполучатель не подключил систему быстрых платежейправила торговли маскамимаркировка пластиковых упаковоккак зарегистрировать мобильную кассукупить новый ккмоблачная касса для жкхоблачная касса для транспортаможно ли отключить систему быстрых платежейсписание налогов за второй квартал 2020как отключить систему быстрых платежейоранжевая кассаагентские программы банковпостоплата через систему быстрых платежейкак включить систему быстрых платежейкакие банки подключены к сбппострадавшие отрасли бизнесакак проверить подключен ли сбпчипы на одежде в магазинахчто делать ресторанам в карантиняндекс деньги сбп как включитьтеатр терминалыбанки подключенные к сбпкак отключиться от сбпкак включить быстрый платежателье в условиях карантинакак выжить ресторанам коронавируссбп платная ли услугаплатеж по номеру телефона