С 1 июля 2017 года бизнес должен отчитываться о продажа в налоговую. Для этого существуют онлайн-кассы.
Заказать кассу
Зачем нужны онлайн-кассы для ИП на УСН
Онлайн-кассы сохраняют и передают в налоговую информацию о покупках: название товара, время, полное имя кассира, цену — в общей сумме больше двадцати пунктов чека. Сведения в режиме реального времени уходят к оператору фискальных данных, а он отправляет в налоговую. Кажется, что онлайн-кассы ввели, чтобы усложнить работу предпринимателей. Это не совсем так.
Предпринимателям удобно анализировать продажи. Например, смарт-кассы нового поколения помогают отслеживать статистику по работе магазина и следить за ним удаленно. Статистика показывает популярные и непопулярные товары, напоминает о закупках, показывает отчеты о продажах за любой период. Новые кассовые аппараты подходят ИП на УСН.
Покупатели могут вернуть деньги за бракованный товар. Раньше не все магазины выдавали чеки, некоторые писали квитанции в свободной форме — они не имеют силы в суде. Онлайн-кассы выдают фискальные чеки — покупатель вправе предъявить их продавцу и вернуть испорченный товар. Если чек потерялся, его копия хранится в интернете и при необходимости его можно распечатать.
Бизнес стал прозрачнее. Теперь налоговая увидит:
- как проходят деньги через компанию;
- как предприниматель ведет дела;
- сколько налогов ждать от магазина, салона красоты или кафе.
Раньше налоговая проверяла оборот по налоговой отчетности и проверяла документы, но бумаги можно подделать. Онлайн-кассы обмануть не получится.
Когда кассовый аппарат для ИП на УСН не нужен
ИП на упрощенке попали под первую волну перехода на онлайн-кассы в 2017 году. Исключение — сфера услуг. У салонов красоты, образовательных центров и фитнес-клубов была отсрочка до 1 июля 2018 года. Кроме этого в законе есть категории бизнеса, которые могут не использовать кассу. ККМ для ИП на УСН не обязательна, если:
- Оплата происходит между организациями и предпринимателями. Магазин получает овощи от поставщика и платит за товар на расчетный счет. Кассовый аппарат не нужен. Но это касается только юридических лиц. Если физлицо переводит деньги на счет ИП, кассу придется купить.
- Предприниматель входит в льготную категорию. Без кассы можно продавать еду для школьных столовых, иконы, билеты в автобусе и напитки из цистерн. Еще ККМ не нужна носильщикам багажа на вокзалах, мастерским по ремонту обуви или производству ключей. Полный список, кому не нужна касса в статье.
- Клиенты платят курьеру или по почте. Если компания пользуется услугами почты или курьера, а деньги получает наложенным платежом, то чек покупателю выдает служба доставки. Но если курьерская служба работает с нарушениями, есть риск, что заинтересуется налоговая. А деньги потеряет ИП.
Для каких ИП на УСН кассовый аппарат не обязателен
Несмотря на то, что новость об отсрочке ждали многие индивидуальные предприниматели, не стоит забывать об исключительных видах деятельности, при которых кассовые аппараты на упрощенке (и на других режимах) не требуются (на основании пункта 2 статьи 2 закона о ККТ).
Также касса на упрощенке не нужна, если ИП:
- Применяют специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
- Осуществляют расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей.
- Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность.
- Предоставляют за плату права пользования парковками или парковочными местами при условии, что выручка идет в бюджет.
- Оказывают населению платные услуги, связанные с библиотечным делом, в помещениях государственных и муниципальных библиотек, а также библиотек Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций.
Важно: ККМ не применяется при расчетах по договорам займа, а также при реализации товаров (работ, услуг) через агента. Агент должен применять ККТ самостоятельно. ККМ не применяется при расчетах с юридическими лицами и ИП, поскольку в таких случаях оплата проходит по счету или договору.
Пример: если вы ИП на УСН (освобождения от использования онлайн-кассы нет), продаете кондиционеры для офисных помещений и работаете только с юридическими лицами, то покупать кассу не нужно, но если вы хотя бы один раз продали кондиционер физическому лицу, то должны выдать покупателю чек, причем только из онлайн-кассы. В данном случае не имеет значения, каким способом был оплачен товар — наличными денежными средствами или по счету через банк. При работе с физическими лицами вы обязаны выдавать чеки.
Что грозит ИП на упрощенке за работу без кассы
Если продавать без онлайн-кассы или работать с нарушениями, предприниматель получит штраф:
- за торговлю на старой кассе — до трех тысяч рублей;
- за то, что покупателю не выдали чек или не отправили электронный по просьбе — две тысячи рублей;
- за работу без кассы, если предприниматель обязан ее поставить — от 10 тысяч рублей
Налоговая следит за соблюдением закона двумя способами: проверяет продавцов сама и с помощью покупателей. Налоговая собирает информацию о магазине, наблюдает за отчетностью, а потом идет с проверкой.
Для покупателей есть специальное приложение на телефон. С его помощью покупатель проверяет легальность чека и отправляет жалобу в налоговую. Использовать его может не только клиент, заметивший ошибки в чеке, но и конкуренты магазина.
Стоимость онлайн-касс для ИП на упрощенке
В среднем, покупка самой дешевой онлайн-кассы обойдется в 21 тысячу рублей. В эту сумму входит:
- онлайн-касса, или принтер чеков — 8000 рублей.
- фискальный накопитель — 6 000 рублей.
- электронная подпись — 3 000 рублей;
- договор с оператором фискальных данных — 3000 рублей;
- кассовая программа — 1000 рублей.
Чтобы сэкономить при покупке кассы для ИП на УСН, лучше выбирать дилера, который предлагает кассу вместе с пакетом услуг. Покупка комплектом выйдет дешевле и проще, чем самостоятельная покупка и настройка.
У нас онлайн-кассы для ИП на упрощенке стоят 11 900 рублей. Новым клиентам предлагаем пакет услуг Легкий старт, в стоимость которого входит регистрация в налоговой, заключение договора с Яндекс. ОФД, фискальный накопитель и электронная подпись. Касса под ключ стоит 10900 рублей.
Аппарат доставляют и ремонтируют бесплатно.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Онлайн-касса для услуг на УСН: купить или взять в аренду
Некоторые производители кассовой техники предлагают собственникам не покупать кассу, а арендовать. Это как с терминалами для эквайринга: отдаешь ежемесячную плату и используешь оборудование.
Аренда выгодна в таких ситуациях:
- если предприниматель занимается сезонным бизнесом — продает пляжные товары, владеет прокатом коньков и лыж, торгует мороженым, открывает гостиницу для домашних животных или летнее кафе. Тогда удобно не отдавать полную стоимость кассы, а арендовать ее на нужное время;
- если предприниматель не уверен, что продолжит заниматься бизнесом — если дело не пойдет, кассу можно вернуть.
Модулькасса разработана специально для малого бизнеса. С ней просто работать: интерфейс напоминает планшет или смартфон, в нем может разобраться даже тот, кто раньше не использовал кассовый аппарат. Модулькасса помогает вести учет и присылает отчеты о продажах на электронную почту.
Вместе с кассой Модульбанк предлагает терминал для эквайринга Инженико. Он подключается по блютусу и поддерживает бесконтактную оплату. Комиссия за эквайринг — 1,8 %.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена, тарифы и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Как заказать онлайн-кассу для ИП на УСН
1. Выберите способ покупки
Модулькассу можно купить за 11 900 рублей или взять в рассрочку. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.
2. Выберите тарифный план и пакет услуг
У нас есть три тарифных плана с абонплатой от 300 до 850 рублей в месяц. За доплату сотрудники банка сами заключают договор с оператором фискальных данных и помогают зарегистрировать кассу в налоговой. Есть три пакета: Начальный, Стандартный, Расширенный.
3. Оставьте заявку
Мы попросим вас указать на сайте номер телефона. Наш сотрудник перезвонит, чтобы подтвердить заказ.
Заказать кассу
