Для полноценной работы интернет-магазина нужно наличие онлайн-кассы. Ее можно купить или взять в аренду. Последний способ востребован на начальных этапах, когда часто не хватает денег на покупку кассового комплекта.
Все о работе облачной кассы для интернет-магазина
Онлайн-касса виртуального типа функционирует почти также, как и механический аналог:
Клиент оформляет заказ и вносит оплату через WebMoney, Yandex.Money, Qiwi или использует банковскую карту.
Выполняется действие по подтверждению платежа.
CMS (система управления содержимым) интернет-магазина подает запрос на онлайн-кассу для создания чека.
Устройство формирует HTML-версию чека и пересылает его клиенту и к оператору фискальных данных.
ОФД принимает информацию и отправляет ее в ФНС.
Особенности облачной кассы для интернет-магазина:
Место установки. Устройства устанавливают в DATA-центрах. В случае аренды онлайн-кассы, за ее работу отвечают экспертные работники ЦОД. Они выполняют замену фискального накопителя, обновляют ПО, вносят настройки, и поддерживают бесперебойность системы.
Функционирование через программное обеспечение. Облачные кассы работают за счет профессионального ПО. Например, с его помощью происходит точное распределение нагрузок между аппаратами при заполнении ФН в момент массовых покупок. Кроме того, программы отвечают за безошибочность и быструю работу касс.
В облачной кассе для интернет-магазина отсутствует печатающий модуль. Поскольку это устройство находится в DATA-центре, оно не может распечатывать чеки. Поэтому они подходят исключительно для проведения транзакций в интернет-магазине.
Что нужно еще для работы?
Отметим, что облачная касса нужна для соблюдения норм 54-ФЗ. Однако кроме виртуального устройства нужны и другие аппараты:
Товароучетный сервис. ПО, задачей которого выступает отправка нужной информации о товарах, налогообложении, ценах и прочих данных.
ОФД (Оператор фискальных данных). Пересылает в налоговые органы извещения о продажах.
Кассовое приложение. Проводит транзакции и взаимодействует с ОФД.
ФН (Фискальный накопитель). Сохраняет информацию о действиях, выполненных на облачной кассе.
Для выбора комплекта, рекомендуется внимательно изучать предлагаемые наборы. Обязательно уточняйте цену и узнавайте, что в нее входит.
Какие факторы влияют на арендную стоимость облачной кассы?
Функционал устройства. Для начала любой экономической деятельности, включая работу интернет-магазина, лучше арендовать мобильные кассы, чем стационарные. Модели различаются между собой по ряду опций.
Переносная касса малогабаритная, легкая и способна обрабатывать заказы в течение 48 часов без подзарядки. Однако уступает стационарному аппарату в количестве подключаемого оборудования, числу портов, диагонали дисплея и скорости печати. Поэтому тариф может отличаться.
Срок аренды. Некоторые арендодатели указывают в рекламе цену, которая соответствует годовому прайсу. Если есть необходимость взять облачную кассу на несколько месяцев, ее стоимость в пересчете на месяцы может вырасти.
Если хозяйственный интернет-магазин продает сезонные товары с октября по март. При аренде на год условно нужно 18000 ₽ (1500 ₽ в месяц), но при аренде на полгода аренда будет не 9000 ₽ (1500 х 6), а больше.
Условия тарификации. В начале статьи вы узнали, что кроме облачной кассы нужны фискальный накопитель, товароучетный сервис и подключение к ОФД. Часто арендодатели разбивают эти составляющие по различным тарифам.
Например, самое дешевое предложение – оплата «голой» кассы. Если заказывать полную комплектацию, то она будет относиться к более дорогому тарифному плану. При заказе премиального плана, возможно подключение дополнительных возможностей, например автоматический товароучет.
Во сколько обойдется аренда облачной кассы?
Например, вы воспользовались наиболее доступным тарифом – 985 ₽ в месяц. За год выйдет 11820 ₽. Кроме того, если в этом пакете услуг нет определенных компонентов, то их придется докупить.
Программное обеспечение (ПО), 2200-6500 ₽ за 12 месяв. В необходимый софт входит кассовое приложение и товарный список для виртуального устройства.
В качестве товарного списка используется персонализированный каталог товаров для интернет-магазина. Он содержит названия, цены и другую информацию. Эти данные получает кассовая программа через сеть. В каждом чеке отображаются нужные реквизиты. По всем продажам информация попадает к ОФД.
Уточняйте у арендодателя, выдается ли программное обеспечение вместе с кассой или за него нужно доплачивать.
Фискальный накопитель, 8 000-9 000 ₽ за ФН на 12 месяцев. Выданный и активированный вашим интернет-магазином ФН, в дальнейшем не может быть использован другой организацией или предприятием. То есть арендодатель после истечения договора с вами не сумеет отдать устройство другому арендатору.
Узнайте, как оплачивается фискальный накопитель. Входит ли он в пакет услуг или требуется вносить за него оплату отдельно.
Оператор фискальных данных, около 4 000 ₽ в год.Такие деньги потребуется заплатить ОФД напрямую, если выберете тарифный план, исключающий оператора фискальных данных.
Итого. Расходы на комплектующие составят 14200-19500 ₽ в год, если эти элементы не включены в тариф. Суммируем сюда аренду кассы 11820 ₽, которая обозначена в начале. Получается от 26020 до 31320 ₽ в год. В месяц выходит: от 2168 до 2610 ₽.
Несколько шагов и Модулькасса ваша
Для малого и среднего бизнеса
Шаг 1 из 2
Выберите состав комплекта
Стандартная Модулькасса
11 900 ₽
Модулькасса с встроенным эквайрингом
24 900 ₽
Шаг 2 из 2
Оставьте, пожалуйста, свои контакты
Облачная онлайн-касса: плюсы и минусы
Достоинствами виртуальной кассы являются то, что она не требует места на складе или офисе, не нужно беспокоиться о незапланированных отключениях электроэнергии. Администрации интернет-магазина не надо самостоятельно менять ФН и нанимать кассира.Технические вопросы можно узнать у арендодателя.
Положительным качеством аренды онлайн-кассы является активация автоматического управления действиями открытия и закрытия рабочих смен. Для мониторинга продаж и других торговых операций, возможно воспользоваться личным кабинетом на сайте арендодателя. Цена за оператора фискальных данных включена в тариф аренды. Не требуется покупка дополнительного системного софта.
Облачная касса для интернет-магазина имеет свои минусы. Например, сумма всех комплектующих за налоговый срок аренды может превышать покупку собственного оборудования. Также отсутствует возможность распечатки чеков в бумажном исполнении.
