Поставить онлайн-кассу на учет можно без визита в ФНС, прямо из магазина, офиса или даже из дома, нужна только квалифицированная электронная подпись руководителя компании или индивидуального предпринимателя.
Можно зарегистрировать кассу и без ЭЦП. Тогда вам придется ехать в налоговую с кассой, тратить время на очереди и заполнение бумаг.
Зачем нужна ЭЦП для кассы
Для повышения прозрачности деятельности, автоматизации бизнеса и простоты аналитики государство провело кассовую реформу. Согласно 54-ФЗ, компании и предприниматели должны отправлять данные о продажах в налоговую онлайн.
ЭЦП нужна, чтобы зарегистрировать кассу в ФНС и работать с системами контроля — ЕГАИС и «Честный ЗНАК».
Электронная подпись — равнозначный аналог рукописной, она наделяет электронные документы юридической силой и защищает их от изменений.
Какая электронная подпись подходит для регистрации кассы
Для регистрации кассы нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ее степень защиты соответствует всем требованиям 63-ФЗ. Поэтому КЭП позволяет без дополнительных соглашений участвовать в электронном документообороте с контрагентами и отправлять отчетность в госорганы. КЭП состоит из ключевой пары (открытого и закрытого ключей) и сертификата. Они защищают подпись, фиксируют состояние документа на момент подписания, идентифицируют личность подписанта и подтверждают подлинность КЭП.
Ключи и сертификат должны быть надежно защищены, поэтому для их хранения используют один из самых безопасных носителей — USB-устройство, например, Rutoken. Выпускать ключи и сертификат КЭП может только удостоверяющий центр с аккредитацией от Минцифры РФ.
Как получить КЭП
Есть два способа – можно обратиться в ЦТО либо провести процедуру самостоятельно.
На заметку! Получить код имеет право только руководитель компании (индивидуальный предприниматель), нельзя зарегистрировать его на помощника (бухгалтера и пр.), наделить код полномочиями для официального документооборота.
Центр технического обслуживания помогает активировать онлайн или облачную кассу, поэтому воспользоваться услугами специалистов будет сподручно, однако, они потребуют дополнительную сумму.
Вторая причина, почему следует своими силами проходить процедуру получения ЭП, – то, что она действительна не более года, а затем следует повторно получить КЭП. Лучше знать алгоритм получения сразу.
Инструкция для самостоятельного получения ЭЦП:
- Выберете УЦ. Их состав постоянно меняется, актуальную информацию об аккредитованных УЦ можно получить на официальном сайте Минкомсвязи РФ.
- Отправьте заявку, укажите в ней все данные юридического и физического лица. К заявке следует приложить сканы паспорта, СНИЛСа и ИНН, номер регистрации организации из ЕГРИП.
- После получения ответа следует оплатить услуги УЦ и заключить договор.
- Компания обязана предоставить вам сам ключ, а также сертификат по установленному образцу и инструкцию к пользованию.
Что будет в комплекте, полученном от УЦ
Предприниматель будет иметь на руках программу, которая проводит криптошифрование. Ее разновидность зависит от удостоверяющего центра. К ней прилагается цифровой носитель – здесь записана информация. Одна предназначена только для владельца ЭП, второй ключ – открытый, он может быть передан любым лицам, имеющим отношение к документообороту фирмы. Сертификат обычно тоже передается в цифровом формате, но может быть и в бумажном.
