Фискальный накопитель — специальный чип, который устанавливают в онлайн-кассу и на котором хранятся данные с каждого выбитого чека. Кассовый аппарат без фискального накопителя не получится использовать, потому что такой аппарат нельзя зарегистрировать в налоговой.
По 54 ФЗ, закону о применении контрольно-кассовой техники, перед тем как начать работать с онлайн-кассой, ее нужно поставить на учет в ФНС. Для этого нужно указать в заявлении номер фискального накопителя. Касса без ФН просто не пройдет фискализацию.
За работу без онлайн-кассы или торговлю с нарушениями налоговая выписывает штраф: от 10 000 ₽ для ИП и от 30 000 ₽ для компаний.
Кассовый аппарат без ФН
Кассовый аппарат без фискального накопителя можно использовать только при удаленной фискализации. При этом онлайн-кассу с ФН купить всё равно придется, просто она будет стоять в офисе. С кассой без фискального накопителя курьер выезжает на заказы. Когда покупатель оплачивает заказ, удаленное устройство отправляет на главную кассу чек для фискализации.
Касса без фискального накопителя не может отправлять данные о продажах в налоговую, а это требование 54 ФЗ. Удаленное устройство просто передает информацию на главную кассу, а та фиксирует продажу на фискальном накопителе, в личном кабинете в ОФД и отправляет ее в ФНС.
В качестве кассы без фискального накопителя можно использовать телефон или планшет, на который установлено специальное приложение. Чтобы пробивать чеки и принимать оплату, в разъем для зарядки или наушников смартфона вставляют ридер. Курьер набирает цену на телефоне, проводит карту через ридер и отправляет клиенту электронный чек по почте.