Как подобрать онлайн-кассу для розничной торговли

Все предприятия розничной торговли работают с новыми кассовыми аппаратами с июля 2017 года.

Заказать кассу

Как работают онлайн-кассы для розничной торговли

По закону 54 ФЗ кассовые аппараты печатают фискальный чек, хранят информацию о покупках на накопителе и передают ее оператору фискальных данных, ОФД. Налоговая может запросить информацию у ОФД.

Онлайн-кассы печатают фискальный чек, который имеет юридическую силу. С ним покупатель может вернуть бракованный товар или обратиться в суд, чтобы защитить свои права. На фискальном чеке есть кьюар-код, по которому покупатель может перейти на сайт и увидеть данные о покупке: дату, место, время, артикулы и стоимость.

Если клиент отдал за товары пять тысяч рублей, а на сайте указано две, значит владелец магазина уклоняется от налогов, а права покупателя нарушены. В этом случае клиент имеет право пожаловаться на магазин в налоговую.

Какую ККТ купить при торговле в розницу

Мобильная Модулькасса подходит для работы в рознице. Это компактный аппарат, который можно держать в одной руке и подключить в большом магазине и в маленьком, где рабочее пространство ограничено.

Мобильная Модулькасса с эквайрингом стоит 24 900 рублей. Внешне обе модели одинаковые, но к недорогому аппарату нужно отдельно подключать терминал для безналичной оплаты, а в старшей модели терминал встроенный.

Устройства схожи по функциональности:

1. Касса Модульбанка работает без проводов. Аккумулятор заряжается до 100 % за сорок минут. На одном заряде устройство печатает до 500 чеков в течение 48 часов. В режиме ожидания работает до 30 дней. Модулькасса подключается к интернету через вай-фай или сим-карту.
2. В аппарате есть принтер чеков и сканер штрихкодов. Сканером можно считывать артикулы с упаковок и дисконтные карты покупателей.
3. У оранжевой кассы сенсорный экран. Кассир выбирает на нем товары, которые нужно добавить в чек. Популярные позиции видно на главном экране, а остальные добавляют из поиска или через сканер. Если товара нет в базе, продавец добавляет его в процессе покупки: указывает название, стоимость и вес.
4. Модулькасса соответствует требованиям закона 54 ФЗ и внесена в список кассовой техники, которую рекомендует применять налоговая. В реестре налоговой оранжевая касса находится под названием MS-POS-K.

С мобильной кассой можно продавать пиво и коктейли — слабоалкогольные напитки, продажу которых не нужно регистрировать в ЕГАИС.

Стационарная Модулькасса — это полноценный смарт-терминал с большим сенсорным экраном 11 дюймов. Главное преимущество стационарной кассы — поддержка УТМ ЕГАИС и продажа крепких алкогольных напитков.

К стационарной кассе можно подключать дополнительное оборудование — весы, монитор для покупателя, денежный ящик.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Установка ККТ при розничной торговле

После покупки кассу регистрируют в налоговой и заключают договор с ОФД. Мы предлагаем пакеты услуг «Легкий старт» и «Полет нормальный». С ними мы помогаем выпустить электронную цифровую подпись для налоговой и заключаем договор с оператором за вас. «Легкий старт» стоит 6900 рублей.

Раньше магазины должны были заключать договор с сервисным центром, по новому закону это необязательно. Модульбанк берет на себя функции техподдержки: мы консультируем по вопросам подключения техники, помогаем разобраться в законах и получить налоговый вычет за покупку кассы. Если техника сломается, мы привозим подменную кассу для пользователей тарифа «Расширенный» — так работа не остановится и магазин продолжит торговать.

Устройство можно зарегистрировать по интернету. На это уйдет пару часов. Если цифровой подписи нет, регистрация проходит в отделении налоговой.

Кассу подключают к интернету, вносят в нее товары вручную или интегрируют с системами учета, например, 1С или МойСклад. В стандартном тарифе, за 590 рублей в месяц, мы помогаем подключить кассу к другим программам.

Требования к ККМ в розничной торговле

У новых кассовых аппаратов должны быть такие признаки:

• корпус, на котором указан заводской номер;
• отсек для фискального накопителя;
• принтер чеков;
• встроенные часы, которые настроены на местное время.

Онлайн-кассы печатают фискальные чеки, на них указывают:

• информацию о продавце — название, адрес, ИНН, сайт, телефон, электронная почта;
• дату, время и место покупки;
• артикулы товаров, их количество, стоимость и НДС;
• форму оплаты — наличными или картой;
• должность и фамилию кассира;
• номер смены;
• порядковый номер чека;
• кьюар-код со ссылкой на электронную версию чека.

Если магазин не выдает чек или не использует кассовую технику, налоговая штрафует: индивидуального предпринимателя на 3000 рублей, а юрлицо на 30 000 рублей.

Как купить кассовое оборудование для розничной торговли

1. Напишите в чат

На нашем сайте есть чат, где можно задать вопросы о тарифах и дополнительных услугах, об условиях обслуживания и узнать информацию для договора.

2. Заберите кассу и документы у курьера

Курьер привозит технику и заполненные документы к вам домой или в офис. Доставка бесплатная в 93 города России. В Москве привезем кассу за один день, в Санкт-Петербург — за три, в регионы — за неделю.

3. Зарегистрируйте кассу в налоговой

Мы дадим инструкцию по регистрации, а с пакетом «Легкий старт» получим электронную подпись и сами поставим кассу на учет. Вам останется включить аппарат и начать продавать.

Заказать кассу