Обязательные реквизиты кассового чека в 2024 году

Есть ряд организаций, которые обязаны согласно законодательству использовать ККТ в ходе торговой деятельности. Это значит, что им следует выдавать всем клиентам чеки, которые подтверждают факт совершения сделок. Налоговые органы имеют доступ к этой информации, поэтому могут контролировать оборот продукции.

Налоговые проверки в 2024 году

С марта Федеральная налоговая служба стала более тщательно отслеживать информацию, которая печатается на кассовых лентах. Эта документация проходит форматно-логический контроль, который позволяет выявить ошибки. Если в ходе проверки обнаруживаются какие-либо несоответствия, налоговые органы отправляют письмо об этом.

Чтобы пройти проверку, продавец должен знать правила оформления кассового чека, перечень реквизитов. Для отслеживания статуса документации руководитель организации может использовать личный кабинет на веб-ресурсе ОФД. Отметим, что каждая ошибка, обнаруженная в процессе проверки, должна быть без промедления исправлена.

Налоговая анализирует содержание и формат фискальной документации. Для сведения риска возникновения ошибок к минимуму рекомендуется правильно провести регистрацию устройства и затем регулярно обновлять ПО. Напомним: компаниям, не использующим во время продаж ККТ, грозит штраф.

Реквизиты кассового чека в 2024 году

1. Наименование документа.
2. Порядковый номер чека за смену.
3. Дата, время, адрес сделки.
4. Признак расчета (например, расход).
5. Наименование компании (или ФИО, если вы ИП).
6. ИНН организации.
7. Используемая магазином система налогообложения.
8. Признак способа расчета (например, выдача средств покупателю (клиенту) — расход).
9. Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу измерения, стоимость, сумма скидок, наценок, ставка, а также сумма налога на добавленную стоимость.
10. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам.
11. Форма расчета (например, оплата наличными деньгами).
12. Должность, фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом.
13. Регистрационный номер кассового оборудования.
14. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
15. Фискальный признак документа.
16. Адрес сайта уполномоченного органа в интернете.
17. Порядковый номер фискального документа.
18. Номер смены.
19. Фискальный признак сообщения (для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных).

Все это необходимо печатать на чековой документации.

Реквизиты электронного чека

Предприятия торговли могут выдавать после сделки электронные чековые ленты. Их нельзя потерять или порвать, что часто случается с бумажными аналогами. Дополнительно организация получает возможность сократить затраты на печать. В случае с электронной документацией намного проще найти нужную информацию о покупке, особенно если товар был приобретен давно. Дополнительный плюс — безопасность хранения данных о сделках. Что касается реквизитов, то они должны быть такими же, как на бумажных аналогах.

Дополнительные реквизиты чека

Не вся чековая документация формируется по единому шаблону. Иногда в ней следует размещать дополнительные сведения. Например, если человек выиграл какой-то приз, то на фискальном документе требуется разместить название проведенной лотереи, сумму выигрыша.

Продажа через торговые автоматы

Здесь покупатели могут приобретать напитки, продукты питания, средства гигиены.
Необходимые реквизиты кассового чека:

1. Наименование товара, данные о размере, цвете, других характеристиках.
2. Количество товара.
3. Цена за единицу товарной позиции.
4. Общая стоимость.
5. Дата и время продажи.
6. Номер торгового автомата.
7. Реквизиты продавца (наименование организации, адрес, контактный телефон, адрес электронной почты).

В отдельных регионах разрабатываются определенные правила, которые частично отличаются от общепринятых. Поэтому рекомендуется уточнить эту информацию у местных властей.

Реквизиты чека для ИП и юридических лиц

Компаниям, опять же, следует разместить на ленте название товара, сколько их было приобретено (либо каков объем полученных услуг), стоимость каждой единицы продукции.

• Сумма оплаты.
• Форма оплаты.
• Дата и время продажи.
• Номер чека.
• ИНН продавца.
• Адрес совершения сделки.
• Фамилия, имя, отчество сотрудника, который работал за ККТ.

Благодаря этим сведениям обеспечивается прозрачность в ходе финансовых операций. Кстати, вы можете превратить чековую ленту в инструмент маркетинга — подробнее читайте в нашем блоге.

Чек платежного агента

Разработан отдельный перечень реквизитов чека ККТ, которые следует знать продавцам, выступающим в роли агента.

1. Наименование, а также номер телефона продавца.
2. Наименование поставщика товаров (или услуг).
3. ИНН поставщика продукции.
4. Сумма денежных средств, которые принял платежный агент.
5. Дата получения денег.
6. Номер кассового чека.

Это помогает контролировать передвижение денег между всеми участниками оборота и обеспечивают прозрачность финансовых операций.

Чек маркированной продукции

Если согласно законодательству конкретная продукция должна оснащаться средствами идентификации, это следует отражать в чековой документации. Там печатается штрих-код Data Matrix. Когда кассир его считывает, он узнает о самой продукции, производителе, дате, времени и месте производства. Нужный набор символов генерируется на предприятии.

Чек выигрыша

Если потребитель выиграл деньги офлайн либо онлайн, он также получает чек с определенными реквизитами:

1. Уникальный номер чека.
2. Дата и время (момент получения выигрыша).
3. Сумма выигрыша.
4. Наименование лотереи или игры.
5. Номер билета игрока (или его код).
6. Название организации, проводившей игру.
7. Реквизиты организатора.
8. Подпись ответственного лица, выдавшего чековую ленту.
9. Печать компании.

Вся перечисленная информация помогает зафиксировать факт выплаты выигрыша, свидетельствует о законности мероприятия.

Кассовый чек для авансового отчета

Документация включает следующую информацию:

1. Название компании.
2. ИНН продавца.
3. Номер чека.
4. Дата и время совершения сделки.
5. Сумма покупки.
6. Наименование товара либо услуги.
7. Форма оплаты.
8. Должность и ФИО лица, выдавшего чековую ленту.
9. Регистрационный номер кассового оборудования.

В этот список также иногда входит НДС (когда он включается в стоимость продукта).

Штраф за неправильно оформленный чек

Неправильное оформление документации может привести к различным проблемам, включая ошибки в бухгалтерском учете, проблемы с налоговыми органами и даже судебные разбирательства. В связи с этим закон предусматривает штрафы за их неправильное оформление. Вот почему магазинам обязательно нужно знать реквизиты чека онлайн-кассы.

Если же правила не соблюдаются закон, назначается штраф. Для индивидуальных предпринимателей сумма составляет не менее полутора тысяч рублей и не более трех тысяч рублей, а фирмы будут вынуждены заплатить как минимум 5 тысяч рублей. Максимальная сумма равна десяти тысячам рублей. Размер штрафа может увеличиваться при повторяющихся нарушениях.

Выводы

Если продавец использует кассовое оборудование, он обязан соблюдать предписания правительства относительно содержимого фискальных документов. Обычно в этот список входит наименование компании, дата сделки и другую важную информацию. А иногда требуются дополнительные реквизиты — например, при продаже через торговые автоматы или сбыте маркированной продукции.

Организации (либо ИП) при несоблюдении требований назначается штраф. Чтобы не столкнуться с проблемами с законом, необходимо правильно заполнять фискальную документацию.

Если у вас еще нет ККТ или вы активно развиваете бизнес и нуждаетесь в дополнительном оборудовании, мы вам поможем. Вы можете заказать онлайн-кассу на нашем сайте в любое удобное время. А если вы еще точно не знаете, какая именно модель вам нужна, просто оставьте заявку на сайте.