Чтобы законно продавать алкоголь в розницу, нужно соответствовать двум законам – 54‑ФЗ и 171‑ФЗ: использовать онлайн‑кассы и отправлять сведения о продажах в ЕГАИС. Разберемся, какая онлайн‑касса подойдет для продажи алкоголя.
Как работает онлайн-касса
Онлайн-касса передает данные обо всех пробитых чеках оператору фискальных данных:
продавец пробивает на кассе товар;
онлайн-касса формирует чек и сохраняет его на фискальном накопителе;
фискальный накопитель подписывает чек фискальным признаком и передает его в ОФД;
ОФД получает чеки с кассы, проверяет их фискальный признак и отправляет в налоговую.
Какие задачи решает онлайн-касса ЕГАИС
Продажа алкогольной продукции в нашей стране находится под строгим контролем государственных органов. Торговые точки, реализующие алкоголь, в том числе пиво, медовуху, сидр, должны использовать онлайн-кассы ЕГАИС.
При совершении каждой покупки алкогольной продукции, операция фиксируется в единой базе. Покупатель получает чек с QR кодом. В нем зашифрована подробная информация о товаре.
Онлайн-касса ЕГАИС решает ряд важных задач:
Контроль за оборотом алкогольной продукции от производителя до прилавка магазина и потребителя;
Осведомление налоговых органов о реализации алкоголя с соответствующей уплатой налогов;
Борьба с контрафактным товаром;
Отслеживание импортных спиртных напитков;
Предоставление покупателю подробной информацией о товаре, зашифрованной в QR-коде. Для прочтения достаточно воспользоваться приложением на смартфоне;
Онлайн-касса ЕГАИС подходит для удобного ведения учета в специальной программе.
Преимущества онлайн-кассы ЕГАИС
Кассовый аппарат с поддержкой ЕГАИС позволяет осуществлять деятельность в рамках закона и избежать попадания на прилавок контрафактной алкогольной продукции.
Автоматизация бизнеса даёт дополнительные возможности для его развития и сокращает расходы.
ККМ можно без проблем подключить к компьютеру с УТМ и проводить продажи, отправляя сведения в единую базу каждый раз после совершения операции.
В работе используется 2D сканер штрих-кодов, который подключают к онлайн-кассе ЕГАИС. С ним удобно сканировать штрих-коды во время покупки товара или занесения его в товароучетную программу.
Современная ККТ помогает качественно обслуживать покупателей с выдачей чека, где есть QR-код. Он несёт подробную информацию о продукте.
Покупатель может проверить информацию и в случае нарушения обратиться в налоговую.
Функции онлайн-кассы ЕГАИС:
Сохранение данных в ФН;
Ежедневная отправка информации о товарно-денежных операциях ОФД;
Печать чеков с QR-кодом и формирование их в электронном виде для отправки по e-mail или СМС;
Устойчивое интернет-соединение онлайн-кассы ЕГАИС в течение дня.
Кому нужна
Онлайн-касса ЕГАИС обязательно к использованию всеми индивидуальными предпринимателями и организациями, реализующими крепкую и слабую алкогольную продукцию:
Магазины, супермаркеты, винные бутики;
Рестораны, кафе, пивные;
Продавцы пива на розлив;
Производители пива;
Оптовые компании, реализующие алкоголь;
Предприятия, занимающиеся закупками и хранением алкоголя.
Контроль за алкогольной продукцией ведётся, начиная с завода и заканчивая продажей потребителю. На всех этапах важно вносить сведения в общую базу ЕГАИС.
Несколько шагов и Модулькасса ваша
Для малого и среднего бизнеса
Шаг 1 из 2
Выберите состав комплекта
Стандартная Модулькасса
11 900 ₽
Модулькасса с встроенным эквайрингом
24 900 ₽
Шаг 2 из 2
Оставьте, пожалуйста, свои контакты
Какую кассу выбрать для ЕГАИС в рознице
Тем, кто торгует алкоголем, любая онлайн‑касса не подойдет. Не все автономные кассы можно доработать для обмена с ЕГАИС. Поэтому наиболее универсальным решением будет фискальный регистратор или смарт‑терминал.
ККМ для ЕГАИС
Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой. Требования к ККМ для ЕГАИС вы можете увидеть в своем личном кабинете на сайте egais.ru.
Требования к кассовому компьютеру:
процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше,
2 Гб оперативной памяти,
сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45,
Windows 7 или выше,
Java 8 или выше.
Для большого потока клиентов
Если посетителей в магазине много, то необходимо иметь производительную кассу, чтобы не создавать очередь. В этом случае лучше всего подойдет кассовый компьютер с фискальным регистратором. Установив на компьютер кассовое ПО, вы получаете широкие возможности для автоматизации бизнеса и быстрого обслуживания покупателей:
создание каталога с полной информацией о товаре;
поиск товара по артикулу или штрихкоду;
добавление товара в чек одним касанием из палитры «быстрых товаров»;
отправка данных в ЕГАИС и «Меркурий»;
контроль ассортимента и планирование закупок;
любые программы лояльности – счастливые часы, скидки на весь чек или конкретный товар, накопительные карты и бонусы;
отчеты о работе торговой точки в реальном времени
Фискальный регистратор работает только в связке с кассовым компьютером. Кассовая программа формирует чек, а фискальный регистратор – отправляет его в ОФД и печатает для покупателя. Поскольку вся основная работа по формированию чека и взаимодействию с ЕГАИС ложится на кассовый компьютер, вам подойдет практически любая модель фискального регистратора. При выборе обратите внимание на такие показатели, как скорость печати чеков, ширина чековой ленты и наличие автоотрезчика.
Для небольших заведений
Магазинам и ресторанам с маленьким потоком клиентов подойдет смарт‑терминал. Это компактное устройство, которое одновременно выполняет функции кассового компьютера и фискального регистратора. Внешне смарт‑терминал напоминает планшет и работать на нем также удобно.
Вы можете выбрать терминал со стандартным кассовым ПО или смарт‑терминал с установленной программой.
Терминал с предустановленной кассовой программой обойдется дешевле, но такое базовое ПО не позволяет работать с дисконтными картами, отложенными чеками, редактировать номенклатуру. Чтобы расширить возможности, придется скачивать дополнительные платные программы в магазине приложений – в результате стоимость терминала возрастает в разы.
Подключение такой кассы к ЕГАИС для работы с алкоголем тоже потребует дополнительных затрат – придется купить УТМ‑модуль в магазине приложений или приобрести дополнительное устройство.
Покупая терминал с установленной программой, вы приобретаете систему автоматизации, которая помогает вашему бизнесу расти и приносить прибыль. Если позже вы решите заменить смарт‑терминал на кассовый компьютер, вам не придется покупать никакого дополнительного ПО – просто перенесите вашу программу на новое устройство и продолжайте работу.
Какой должна быть онлайн-касса для ЕГАИС
Касса должна быть подключена к интернету и выходить в онлайн с сервером ЕГАИС;
Должна быть совместима с УТМ ЕГАИС;
Должны быть оборудована 2D сканером для ЕГАИС;
Должна уметь печатать QR коды на чеках.
Онлайн-касса для ЕГАИС должна уметь фиксировать продажи алкоголя. Далеко не любая касса подойдет для продажи алкоголя. Некоторые производители выпускают уже готовые к работе модели, некоторые же требуют установки приложений или специального модуля.
Подключение системы
Сперва нужна электронная подпись или ЭП. Подпись подтверждает достоверность сканируемого товара. При том, на каждую точку заведения нужна своя подпись.
Этапы подключения к ЕГАИС:
Произвести закупку и настройку оборудования для полноценной работы торговых точек и пунктов общественного питания.
Купить Рутокен ЭЦП 2.0 и электронный ключ для ЕГАИС.
Настроить ПО на компьютер, созданное специально для взаимодействия с ЕГАИС и электронной подписью.
Провести обучение сотрудникам.
Сканеры для ЕГАИС
2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).
Фискальный регистратор для ЕГАИС
Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.
Сколько стоит оборудование для ЕГАИС
В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.
Законодательство и штрафы
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) дает государству полную прозрачность и учет объемов производства и оборота алкоголя, в том числе пива и спиртосодержащих в фармацевтике.
По Федеральному закону № 182-ФЗ от 29.06.15, до 01.07.2017 года любые заведения, производящие или сбывающие спиртосодержащую продукцию (пиво, вино, крепкий алкоголь и фармацевтика), были обязаны пройти регистрацию в ЕГАИС.
Нарушение закона заканчивается штрафом: до 210 000 руб. для юр. лиц и до 20 000 руб. для ИП.
