Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя
13.04.2021
5496

Фискальный отчет о закрытии кассы для налоговой — это документ, выдаваемый контрольно-кассовой машиной в целях сохранения зашифрованных данных об операциях. Такой чек формируется перед заменой модуля защиты данных.

Когда требуется замена фискального накопителя?

ФН должен проходить процедуру закрытия и замены в случае:

  • снятия онлайн-ККТ аппарата с учета в ИФНС;
  • смены владельца устройства;
  • поломки, блокировка кассового аппарата;
  • нехватки свободной памяти;
  • окончания срока действия ФН.

Не забывайте о том, что отчет о процедуре должен в обязательном порядке отправляться в ОФД.

Для чего используется отчет о закрытии ФН

Согласно п. 5 ст. 4.1 ФЗ-54, в перечень вносимых в отчет реквизитов входят:

  • фискальный признак, отраженный в документе;
  • номер отчета;
  • точные время и дата закрытия ФН.

Эта информация понадобится тогда, когда онлайн-касса будет проходить перерегистрацию.

Оставить заявку на обратный звонок
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональной информации ООО «Аванпост»
Спасибо! Скоро наш оператор свяжется с вами для подтверждения заказа.

Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

На практике принято выделять три основных типа ККТ. Они отличаются по своим возможностям и, соответственно, по способам закрытия ФН. 

Смарт-терминалы оснащены встроенными программами для их регистрации в налоговой и снятия с учета. Для автономных касс и фискальных регистраторов такая возможность не предусмотрена, поэтому необходимо использовать специальные программы по регистрации онлайн-касс или драйверы ККТ, выпущенные производителем конкретного оборудования. 

При подключении кассы к компьютеру и запуске программы большая часть раздела «Регистрация ККТ» заполнится автоматически. Недостающие данные можно дополнить самостоятельно. После этого нужно выбрать задачу «Закрытие ФН». Отчет должен сформироваться автоматически, его можно распечатать или сохранить в текстовом формате.

При закрытии ФН онлайн-касса должна быть подключена интернету, чтобы отчет также отправился оператору фискальных данных. С подробной инструкцией рекомендуем ознакомиться на сайте разработчика.

Купить онлайн-кассу

Источники