Одной из обязанностей пользователей онлайн-касс является необходимость ее перерегистрации в определенных законом случаях. Каков общий порядок перерегистрации, в каких случаях она необходима, как действовать предпринимателю, куда обращаться для перерегистрации устройства и что делать, если у торговой точки сменился адрес, читайте в нашем материале.
Причины перерегистрации кассы
Онлайн-кассу нужно перерегистрировать, если у вас меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы: адрес или место установки, ОФД, работа кассы в составе автоматического устройства или вне устройства и т.д. В этом случае кассу нужно перерегистрировать в ФНС и сменить настройки на самой кассе. Замена ФН в этих в этих случаях не нужна.
Если меняются данные, которых в карточке нет, достаточно сменить настройки на самой кассе и сформировать на ней отчет о перерегистрации. То есть кассу не нужно перерегистрировать в ФНС, если у вас:
сменилась ставка НДС;
сменилась система налогообложения;
В этих случаях достаточно изменить настройки на кассе.
Перерегистрация с заменой ФН
Если вам нужно заменить фискальный накопитель, перерегистрация кассы в ФНС обязательна. Замена ФН может потребоваться в следующих случаях:
Закончилась память ФН.
Закончился срок действия ФН.
Сломался ФН.
Перерегистрация кассы на другого ИП
Просто заключить договор купли-продажи и зарегистрировать кассу на нового владельца — нельзя. Новому собственнику придется заменить ФН на новый, а также вернуть кассу к заводским настройкам — полностью сбросить все сведения, как на момент выпуска кассового аппарата с завода. Перед сбросом данных и заменой фискального накопителя онлайн касса должна быть снята с регистрации в ФНС.
Для сброса данных потребуется разобрать кассу — в этом случае нарушается целостность заводских пломб. Если будете сами разбирать кассу и делать сброс данных учтите, что срок гарантии прекращается. Для сохранения заводской гарантии, в случае сброса данных, необходимо обратиться в сертифицированный сервисный центр.
Еще один момент. Если во время первичной/повторной регистрации онлайн кассы ошиблись при вводе данных владельца (например ошибка в ИНН), то снова придется делать сброс данных и замену ФН. Поэтому очень внимательно проверяйте все данные, которые вводите при регистрации онлайн кассы на другого ИП.
Перерегистрация ККТ с заменой ФН
Ситуации, в которых замена блока памяти содержащего фискальную информацию необходима:
Поломка фискального накопителя
Смена ИНН организации (смена наименования, ОПФ, реорганизация)
Необходимость исправления заводского номера кассы либо фискального накопителя, введенного с ошибкой в момент первичной регистрации
Окончание заявленного срока действия блока памяти фискальных данных
Перегрузка внутренней памяти фискального накопителя данными
Решение предпринимателя перевести контрольно-кассовую технику в автономный режим (режим работы ККТ, в котором данные не направляются ОФД)
Если режим работы кассы был выбран "с шифрованием", но впоследствии владелец меняет его на режим "без шифрования"
Замена ФН может производиться платно либо бесплатно:
Платно. Замена по инициативе владельца онлайн-кассы, в которую встроен фискальный накопитель
Бесплатно. Замена по гарантии в сервисном центре
Стоимость самого фискального накопителя варьируется от 4 до 6 тыс. руб. Так же не стоит забывать, что по истечении срока действия, установленного для ФН законодательством, работа с онлайн-кассой станет невозможной.
Во избежание подобной ситуации предпринимателю лучше иметь в запасе дополнительный накопитель фискальных данных.
Как перерегистрировать онлайн-кассу при замене ФН
Перерегистрация ККТ в ФНС
Заполните и подайте заявление в ФНС по шагам:
На сайте nalog.ru войдите в личный кабинет «Индивидуального предпринимателя» или «Юридического лица»:
Перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:
Нажмите на регистрационный номер кассы, которую хотите перевести на другого оператора:
В открывшемся окне детализации нажмите «Перерегистрировать»
На первом шаге выберите причину перерегистрации — смена оператора фискальных данных:
Затем выбираете оператора — ООО «Эвотор ОФД». Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически
Подписываете и отправляете:
После отправки высветится сообщение об успешном добавлении запроса. Статус обработки запроса на перерегистрацию вы можете проверить по ссылке в сообщении:
Проверить статус перерегистрации можно в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». После завершения перерегистрации в колонке «Состояние» поменяется статус — «ККТ перерегистрирована»:
Регистрация личного кабинета «Платформа ОФД»
На сайте platformaofd.ru нажмите «Личный кабинет»:
В открывшейся форме нажмите «Зарегистрироваться» со стороны клиента:
В браузере откроется вкладка с формой создания учетной записи. Поле «Промокод» можно оставить пустым. Ознакомьтесь с договором-офертой и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»:
На указанные почту и номер телефона будут отправлены коды для подтверждения регистрации. Перейдите по ссылке из письма или введите код вручную по инструкции из письма. Введите код из смс — если проверка не прошла автоматически, нажмите «ОК»:
После ввода кодов — Вы окажетесь в Личном Кабинете. Далее, нужно закончить регистрацию с помощью Ключа Электронной Подписи (КЭП).
Нажмите «Продолжить с КЭП»:
В открывшемся окне — выберите нужную подпись и нажмите «Загрузить»:
После завершения регистрации — перейдите в раздел «Документы»:
В открывшейся вкладке нажмите: «Заключить договор», заполните необходимые поля и нажмите «Добавить» внизу формы:
В разделе появится документ — договор на услуги ОФД. Нажмите на него и затем подпишите Ключ Электронной Подписи с помощью кнопки «Подписать»:
Регистрация Личного Кабинета закончена. Далее, Вам останется добавить ККТ в разделе «ККТ/Подключить ККТ» и произвести оплату.
Измените настройки на ККТ:
Адрес сервера ОФД (URL / IP): ofdp.platformaofd.ru / 185.170.204.91
