ОФД — оператор фискальных данных. По 54 ФЗ, закону о применении контрольно-кассовой техники, касса отправляет чеки оператору данных, а он хранит их в течение пяти лет и выдает по запросу налоговой и покупателям. В статье рассказываем, как самостоятельно подключить онлайн-кассу к ОФД.
Для начала нужно выбрать оператора фискальных данных. Работать можно только с компаниями из реестра, который налоговая публикует на своем сайте. Эти операторы:
Когда выбрали оператора данных, с которым удобно работать, нужно оформить электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре и заключить договор с оператором.
Затем зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой — лично или через интернет. Для этого вы заполняете заявление в личном кабинете предпринимателя или в налоговой, в заявлении указываете название компании и данные о кассовом оборудовании.
Когда касса стоит на учете в налоговой, ее можно регистрировать на сайте оператора данных. Для этого потребуется информация о кассе, которую вы указывали в заявлении о налоговой, а также сведения о компании:
Обычно договор с ОФД — это оферта, она вступает в силу, как только вы оплачиваете услугу. Год обслуживания у оператора данных стоит 3000 рублей, некоторые операторы предлагают скидки и промокоды.
Завершающий этап подключения к ОФД — настройка параметров подключения в кассовом аппарате. Онлайн-касса должна отправлять чеки конкретному ОФД, для этого нужно прописать технические настройки. Для ОФД Яндекс настройки такие:
Параметры у каждого ОФД свои. Нужны настройки для кассы нужно запросить у вашего оператора данных.
По 54 ФЗ предприниматели устанавливают онлайн-кассы, которые формируют электронный чек — чтобы налоговая видела продажи предпринимателя в любой момент. Налоговая не может хранить чеки всех предпринимателей, поэтому появился оператор фискальных данных — компания, которая хранит чеки в дата-центрах.
Вот принцип работы ОФД:
Когда налоговый инспектор или покупатель обращается в ОФД, оператор отправляет чеки.
МодульКасса — кассовый аппарат нового образца, который работает по 54-ФЗ и отправляет чеки в налоговую. Аппарат подходит для малого и среднего бизнеса: парикмахерской, доставки, стоматологии, интернет-магазина, кафе, ресторана, розничной торговой точки.
Чтобы не тратить время на подключение кассового аппарата к ОФД, можно заказать услугу «Касса под ключ»:
Останется только включить кассовый аппарат — и можно обслуживать клиентов.
Чтобы заказать кассу, нужно выбрать модель и тариф. Напишите консультанту в чате на сайте МодульКассы. Консультант помогает выбрать модель, тариф и оформить заказ. Курьер доставляет онлайн-кассу за два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы. С кассой мы присылаем обучающие материалы. Если понадобится консультация специалиста, мы ответим на ваши вопросы или обучим персонал по телефону или скайпу.
