Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.
Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на носителе. А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов.
Продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний и ИП.
При расчете покупатель получает от продавца бумажный чек. Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон. При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту.
Необходимость ККТ для интернет-магазина
Кассовое оборудование необходимо практически всем онлайн-магазинам, за редким исключением. Если интернет-магазин принимает оплату напрямую в любом виде, он должен выдать чек, а значит, и использовать ККТ. Все лазейки наподобие расчета электронными деньгами (электронные средства платежа, ЭСП) или банковского перевода теперь окончательно убрали из закона.
Более того, многим магазинам понадобится даже более одной кассы:
- для приема онлайн-оплаты. В данном случае устройство привязывается к url-адресу конкретного коммерческого сайта;
- для курьеров, которые занимаются доставкой товара и принимают оплату наличными или через терминал по факту. Оборудование регистрируется на номер авто;
- для точек самовывоза, пунктов выдачи заказов. ККТ регистрируется по адресу точки.