Торговые точки с 2017 года поэтапно переходят на онлайн-кассы. Устройства передают информацию о продажах оператору фискальных данных и печатают фискальные чеки. Разобрались, как должен выглядеть чек онлайн-кассы и какие к нему требования закона.
Новые кассы печатают чек на встроенном принтере. По требованию покупателя магазин может отправить электронную копию чека на почту или в смс. Для интернет-магазинов это обязательное условие работы, а вот бумажный чек они присылать не обязаны.
По содержанию оба вида чеков одинаковы, в них указывают:
- название продавца;
- налоговый номер;
- систему налогообложения;
- адрес магазина или места расчета;
- номер смены;
- номер чека;
- полное имя кассира;
- дату и время покупки;
- расчетный признак — приход или расход;
- название товаров, цена за единицу, количество, общая стоимость, скидки, наценки;
- НДС и налоговую ставку;
- форму расчета — наличные или по карте;
- адрес сайта оператора фискальных данных;
- кьюар-код, по которому можно перейти на сайт ОФД и посмотреть электронную версию чека;
- регистрационный номер кассы;
- уникальный номер фискального накопителя;
- номер чека.
В электронном чеке указывают номер телефона или почту покупателя.
Образец чека при оплате по интернету.
Требования к кассовому чеку онлайн-кассы прописаны в законе о кассовых аппаратах, 54 ФЗ. Если в документе не хватает каких-либо из этих данных, чек признается недействительным, а операция по кассе — не учитывается в доходах и расходах.
Невыдача чека грозит штрафом:
- для ИП — 2000 рублей;
- для организации — предупреждение или штраф до 10 000 рублей.
Точные суммы штрафов за нарушение работы с кассовой техникой прописаны в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях.
Особенности для платежных агентов
Если чек клиенту предоставляет платежный агент, речь идет, например, о платежных агрегаторах, которые по законодательству РФ признаются платежными агентами, то к обязательным реквизитам кассового чека добавляются:
- Размер вознаграждения (комиссии за услуги) агента;
- Контактные телефоны агента, поставщика и оператора, принимающего платеж.
- Об этом можно подробнее прочитать в п. 3-4 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.
Как выдавать чек, который соответствует требованиям закона
Правильные чеки выдает кассовая техника, которая работает в соответствии с законом 54 ФЗ. Налоговая разрешает применять аппараты, которые внесены в единые государственный реестр. Актуальный список моделей можно скачать на сайте налоговой.
Модулькасса внесена в реестр под названием MSPOS-K. Устройство хранит чеки на фискальном накопителе и отправляет сведения оператору фискальных данных. Принтер чеков печатает со скоростью 75 миллиметров в секунду. Это означает, что покупатели не будут долго ждать при покупке.
В Модулькассе есть встроенный сканер штрихкодов. С ним продавец может считывать артикулы с товаров и клубные карты покупателей.
У Модулькассы сенсорный экран размером 5,5 дюймов, как у большинства современных смартфонов. Управляется аппарат тоже как смартфон, поэтому с ним разберется и молодой сотрудник и работник пенсионного возраста.
