Можно ли списать кассовый аппарат

С 2017 года бизнес применяет кассовую технику нового образца. Онлайн-кассы работают с фискальным накопителем и передают чеки оператору фискальных данных по интернету. Старую кассовую технику модернизируют, чтобы работать по новым правилам, но это не всегда возможно. Если использовать ККТ нельзя, ее списывают. Разобрались, как происходит утилизация кассовых аппаратов и какой у них срок эксплуатации.

Срок службы кассового аппарата

Кассовая техника относится к четвертой группе амортизации, поэтому ее можно срок полезного использования кассового аппарата больше семи лет. Через 7—10 лет устройство меняют на новое. По закону нельзя просто так выбросить технику: ее утилизируют по утвержденным правительством правилам.

Компания, которая приняла решение о списании кассового аппарата, составляет акт. В нем фиксируют:

• данные устройства — модель, серийный и заводской номер;
• инвентарный номер;
• срок работы;
• причину списания;
• стоимость аппарата с учетом амортизации.

Списанную кассу снимают с учета в налоговой. Если это техника старого образца, владелец бизнеса снимает с нее электронную кассовую ленту и относит на проверку в налоговую. Онлайн-кассы передают данные налоговой в режиме реального времени, поэтому их носить на проверку не нужно.

Когда и почему кассу снимают с учета

Порядок подробно описан в ст. 4.2 ФЗ № 54. Владелец может деактивировать и снять кассу с налогового учета по собственной инициативе, если:

• решил заменить ее более новой моделью;
• истек период налоговой амортизации — прошло 7 лет (день в день) с даты регистрации в ФНС России;
• модель исключена из реестра ККТ;
• аппарат продан, передан безвозмездно или в аренду другому владельцу — предпринимателю или компании;
• дальнейшее применение ККТ не планируется;
• кассовое оборудование сломано, утеряно или похищено;
• принято решение о закрытии ИП или ЮЛ, применявшего кассу.

Налоговики вправе снять кассовый аппарат с учета только в трех случаях:

1. Деятельность владельца кассы (ИП или ЮЛ) уже прекращена, а в ЕГРЮЛ/ЕГРИП внесена соответствующая запись.
2. Устройство не отвечает требованиям ФЗ № 54, например, удалено из реестра ККТ и/или истек период его налоговой амортизации.
3. Закончился срок действия ключа фискального признака ФН, зарегистрированного в ФНС России вместе с кассовым аппаратом.

Фискальный накопитель в онлайн-кассах: срок эксплуатации

Фискальный накопитель списывают в трех случаях:

• закончился срок действия. Накопители бывают на 13, 15 и 36 месяцев. По истечении этого срока их меняют на новый;
• закончилась память. Если в магазине большой поток покупателей, память ФН может закончиться раньше;
• ФН поврежден или утерян.

Перед списанием снимают отчет о закрытии фискального накопителя, ФН. Отчет не понадобится, если устройство сломано или его украли.

Как утилизировать кассовую технику

Кассовые аппараты, терминалы, детекторы валют и другое оборудование для торговли утилизируют компании со специальной лицензией. Владелец бизнеса заключает договор с такой компанией и когда приходит срок утилизации, вызывает специалистов.

Компании-утилизаторы берут на себя транспортировку, сбор и уничтожение отходов. При необходимости устройство обезвредят от тяжелых металлов, извлекут драгоценные металлы, захоронят отходы на полигоне.

Взамен утилизированной техники владелец бизнеса получает паспорт отходов.

Как заказать Модулькассу

1. Выберите модель

Мы предлагаем мобильную Модулькассу за 11 900 рублей, Модулькассу с эквайрингом за 24 900 рублей и стационарную Модулькассу за 32 000 рублей.

2. Выберите способ покупки

Технику можно купить за полную стоимость или взять в рассрочку без первоначального взноса и процентов.

3. Оставьте заявку

Напишите в чат, чтобы согласовать детали. Курьер доставит технику к вам домой или в офис.

Заказать кассу

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.