Новые правила работы с онлайн-кассами в 2025 году: ключевые изменения для бизнеса

С 2025 года в России вступают в силу важные изменения в порядке применения контрольно-кассовой техники (ККТ), которые затронут практически всех предпринимателей и организации, ведущие расчеты с населением. Нововведения направлены на дальнейшую цифровизацию фискального контроля, упрощение административных процедур и ужесточение требований к некоторым категориям бизнеса.

Автоматизация регистрации касс: меньше документов, больше контроля

Одно из наиболее значимых изменений – отмена обязательной подачи заявления в налоговую при регистрации или перерегистрации ККТ. Теперь достаточно передать соответствующий отчет через оператора фискальных данных (ОФД), и сведения автоматически поступят в ФНС. Это сокращает срок обработки запроса с 10 до 5 рабочих дней.

Однако упрощение процедуры не означает ослабление контроля. Налоговые органы получают больше возможностей для проверки корректности работы касс, включая дистанционный мониторинг фискальных данных. Если система обнаружит несоответствия, предпринимателю придется предоставить полный пакет документов по требованию ИФНС.

Кому больше нельзя работать без кассы?

Сфера действия льгот, позволяющих торговать без применения ККТ, существенно сужается. Если раньше исключения действовали для рынков, ярмарок и выставок, то теперь освобождение сохраняется только для:

• Сельхозпроизводителей на ЕСХН – при площади торговой точки до 15 кв. м и одновременной выдаче чека с товаром;
• Отдельных категорий ИП на патенте – занимающихся производством пищевых продуктов, изделий народных промыслов и некоторыми другими видами деятельности.

Для всех остальных предпринимателей, включая тех, кто работает на упрощенке и ОСНО, использование онлайн-касс становится безальтернативным.

Усиление ответственности для управляющих торговыми площадками

Владельцы рынков и ярмарок теперь обязаны ежемесячно проверять, зарегистрированы ли кассы их арендаторов в ФНС. При обнаружении нарушений администрация торговой площадки должна приостановить работу нарушителя. В противном случае штрафы составят:

• До 300 тыс. руб. за первое нарушение и до 1 млн руб. – за повторное (для юрлиц);
• От 40 до 80 тыс. руб. для должностных лиц.

Электронные чеки – новая норма

Продавцы больше не вправе предлагать покупателю выбор между бумажным и электронным чеком – теперь они обязаны предоставить его в любом случае. При этом допустимы три варианта передачи:

1. На email;
2. В виде SMS или сообщения в мессенджер;
3. Через систему «Мои чеки онлайн».

В общепите чек печатается только по запросу клиента при закрытии заказа. Также новые правила освобождают от использования ККТ образовательные и спортивные организации при безналичных расчетах (при наличии лицензии).

Специальные условия для новых регионов

Для предпринимателей в недавно присоединенных территориях предусмотрен переходный период до 1 сентября 2025 года. До этой даты они должны зарегистрировать кассы, если применяют общие или упрощенные налоговые режимы.

Готовы к изменениям? Мы поможем!

Чтобы ваш бизнес соответствовал новым требованиям без лишних хлопот, предлагаем услугу «Онлайн-касса под ключ». Включает подбор оборудования, регистрацию в ФНС, настройку и подключение к ОФД. Работайте легально – избегайте штрафов и простоев! Свяжитесь с нами, и мы подберем оптимальное решение для вашего бизнеса.