menu

27.08.2018

Штраф для ООО за работу без кассового аппарата

С 1 июля 2017 года предприниматели обязаны выполнять новый закон 54 ФЗ и использовать для торговли онлайн-кассы. Модульбанк предлагает кассы для малого бизнеса за 0 рублей при открытии счёта.

Новый федеральный закон 54 ФЗ требует от всех организаций и ИП использовать онлайн-кассы. Кассы нужны всем: кофейням, рознице, интернет-магазинам, репетиторам и таксистам. Объясняем, какой штраф получит ООО за работу без кассового аппарата и как избежать нарушений.

Как нарушения могут быть при работе с кассой

Новая касса не отправляет чеки в ФНС или отправляет нерегулярно. По закону чек отправляется оператору фискальных данных в режиме реального времени. Если в магазине плохой интернет, ККМ может отправлять чеки с перебоями: присылать в конце месяца или недели.

Кассир не выбивает чек, не отдает его покупателю или отказывается высылать электронный. По 54 ФЗ покупатель может потребовать отправить ему чек смской или на электронную почту.

Касса работает без фискального накопителя или не зарегистрирована в реестре контрольно-кассовой техники. С 2019 года организации на всех налоговых режимах должны использовать кассы с фискальным накопителем. А торговать на ККТ не из реестра налоговой нелегально.

Сумма в чеке не сходится с суммой покупки. Если человек купил шкаф за 12 000 рублей, а в чеке стоит 10 000 — повод ФНС проверить, уклоняется ли магазин от уплаты налогов.

В чеке указаны неправильные реквизиты. По новому закону количество обязательных реквизитов в чеке увеличилось. Обязательно должна быть отметка о фискализации, информация о системе налогообложения магазина, номер фискального накопителя, адрес сайта ОФД. Полный список есть в статье 4.7 закона 54 ФЗ.

Какие ООО получат штраф за неприменение ККМ в 2018 году

Кассовые аппараты нового типа теперь должны использовать все собственники, даже те, кто раньше мог продавать без ККМ: интернет-магазины, владельцы патентов, репетиторы, таксисты, владельцы торговых автоматов. Разница в сроках подключения:

  1. ООО на основной системе налогообложения переходили на ново оборудование в 2017 году. Если в 2018 у магазина на ОСНО нет кассы с фискальным накопителем, он получит штраф. Это касается всех сфер бизнеса, даже услуг.
  2. Организации на упрощенке в общепите и розничной торговле. Крайний срок перехода — 1 июля 2017 года. Сфера услуг может подождать до 1 июля 2019.
  3. Бары и магазины на всех налоговых режимах, которые продают крепкий алкоголь. Онлайн-касса обязательна с 2017 года.
  4. ООО на ЕНВД в рознице и общепите. До 1 июля 2018 года нужно поставить онлайн-кассу.

Штраф за работу без ККМ для ООО или за работу с нарушениями

Если организация не поставила в срок онлайн-кассу или работает с нарушениями, ее оштрафуют:

  • минимум 5000 рублей, если ООО работает на ККМ без фискального накопителя;
  • минимум 30 000 рублей и до полной стоимости покупки, если компания принимает оплату от покупателей без ККТ вообще;
  • 10 000 рублей, если кассир не выдал покупателю чек.

Как налоговая узнает о том, что закон не выполняется

До 1 января 2018 года ведомство лояльно относилось к предпринимателям, чтобы дать время привыкнуть к новым требованиям. Сейчас в зоне риска оказываются те компании, которые должны были начать торговать через кассу в 2017 году, когда начал действовать закон. У таких организаций больше шансов привлечь внимание налоговой и получить штраф.

Налоговая может узнать о том, что магазин не выполняет закон, тремя путями:

  • Проверить предпринимателя. Сначала ФНС наблюдает за компанией и собирает информацию. Если у ведомства появляются подозрения, оно придет с проверкой. В 2018 году следят за теми, кто не поменял старую технику, хотя должен был уже это сделать. Особенно рискуют собственники, которые выкладывают информацию о бизнесе в открытый доступ на сайтах или в соцсетях.
  • Случайно заметить нарушение. Истории про приставов, которые вышли в магазин за хлебом, а наткнулись на должника, звучат в новостях смешно, но случаются. То же самое может произойти и с налоговым инспектором — в магазины ходят все.
  • Получить обращения от покупателей. Налоговая выпустила приложение «Проверка кассового чека», можно скачать в Эппсторе и Плэймаркете. С помощью программы можно проверить, легален ли чек, и отправить жалобу в ФНС. Для этого нужно указать адрес магазина и нарушение, например, «Не выдали чек».

Как избежать штрафа за отсутствие кассы у ООО

Чтобы налоговая не выставила штраф, достаточно соблюдать ряд правил:

  • купить и зарегистрировать аппарат вовремя. Лучше сделать это заранее, за пару недель, чтобы успеть выбрать модель, заключить договоры с оператором фискальных данных, разобраться с настройкой и регистрацией.
  • Провести в магазин хороший интернет. Если вы работаете в торговом центре, можно купить мобильную кассу с симкой и не зависеть от интернета в здании.
  • Если до дедлайна остается день, а кассы в офисе нет — это плохо, но не смертельно. Главное, чтобы к этому времени был договор с оператором фискальных данных и производителем ККМ.
  • Интернет-магазины могут арендовать кассу в облаке. Она будет стоять в специальном центре. Обслуживать оборудование будут работники сервиса: следить, чтобы данные отправлялись без перебоев, ремонтировать и ставить подменную кассу на время ремонта. В центрах есть резервные источники питания и несколько провайдеров, поэтому можно не переживать, что ККМ перестанет работать из-за отключения света или перебоев с интернетом.

Модульбанк предлагает кассы вместе с договором с ОФД, электронной подписью и техподдержкой. Мы сами заключим договор с оператором, предоставим электронную подпись для регистрации кассы, поможем настроить и поставить ККМ на учет. Все это уже включено в стоимость покупки. Сотрудники техподдержки на связи в любое время: ночью, в выходные, в праздники. Если понадобится помощь в три часа ночи, ответим, объясним и покажем по Скайпу, что делать.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу для ООО

  1. Выберите модель. Есть стационарная и мобильная Модулькассы. Интерфейс как у планшета и смартфона на Андроиде и Виндоус, поэтому ими удобно пользоваться тем, кто никогда раньше не работал с кассой. Стационарная выглядит как планшет: удобно для ресторанов, баров и розницы. На большом экране кассир быстро найдет нужный товар и выдаст чек, не задерживая покупателя. Стационарная подходит для продажи алкоголя и поддерживает дополнительное оборудование, например, весы или сканер штрих-кодов. Мобильная удобна для курьеров и интернет-магазинов: она занимает мало места, работает с мобильным интернетом и встроенным сканером штрих-кодов.
  2. Выберите способ оплаты. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любую кассу или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.
  3. Оставьте заявку. На сайте нужно указать имя и номер телефона. Мы перезвоним, уточним детали и подтвердим заказ.

Заказать кассу