В стандартный комплект онлайн-кассы входят: паспорт, гарантийный талон на устройство, кабель и руководство пользователя. Работать можно только с онлайн-кассами из реестра налоговой. В реестре 192 устройства, у каждого производителя свои расценки, в среднем кассовый аппарат стоит 25 000 рублей.
Просто купить подходящую технику недостаточно. Чтобы онлайн-касса работала по 54 ФЗ, закону о контрольно-кассовой технике, она должна передавать данные обо всех продажах в налоговую. Для этого нужно купить и установить в онлайн-кассу фискальный накопитель и заключить договор с оператором фискальных данных.
Фискальный накопитель — специальный чип, на котором в зашифрованном виде хранятся данные со всех выбитых чеков. ФН различаются сроком сроком службы: 13, 13 /15 и 36 месяцев и стоят от 7000 до 11 000 рублей. Выбор ФН зависит от системы налогообложения.
Оператор фискальных данных — компания, которая обрабатывает, хранит и передает данные с онлайн-кассы в налоговую. Договор с ОФД на год стоит около 3000 рублей за обслуживание одной онлайн-кассы.
На этом траты не заканчиваются, предпринимателям нужно раз в месяц платить за программное обеспечение. В зависимости от особенностей бизнеса, предпринимателю могут понадобится: принтер чеков, сканер штрихкодов, весы, монитор, денежный ящик. Тем, кто хочет принимать оплату банковскими картами, нужно установить POS-терминал и платить комиссию банку-эквайеру.
Из чего состоит онлайн-касса
Комплект онлайн-кассы состоит из:
- кассового аппарата с фискальным накопителем;
- программного обеспечения;
- оборудования для доступа в Интернет.
Это минимальный набор. В комплект ККТ могут входить самые необходимые приложения для автоматизации вашего бизнеса.
Онлайн-касса должна иметь заводской номер, нанесенный на корпус, внутри корпуса — часы реального времени, а также устройство для печати фискальных документов.
Комплектация онлайн-кассы зависит от множества факторов: специфики бизнеса, пропускной способности магазина, режима налогообложения и т.д.
Современные модели касс позволяют подключать сканеры штрих-кодов, принтеры, ноутбуки и планшеты.