В стандартный комплект онлайн-кассы входят: паспорт, гарантийный талон на устройство, кабель и руководство пользователя. Работать можно только с онлайн-кассами из реестра налоговой. В реестре 192 устройства, у каждого производителя свои расценки, в среднем кассовый аппарат стоит 25 000 рублей.
Просто купить подходящую технику недостаточно. Чтобы онлайн-касса работала по 54 ФЗ, закону о контрольно-кассовой технике, она должна передавать данные обо всех продажах в налоговую. Для этого нужно купить и установить в онлайн-кассу фискальный накопитель и заключить договор с оператором фискальных данных.
Фискальный накопитель — специальный чип, на котором в зашифрованном виде хранятся данные со всех выбитых чеков. ФН различаются сроком сроком службы: 13, 13 /15 и 36 месяцев и стоят от 7000 до 11 000 рублей. Выбор ФН зависит от системы налогообложения.
Оператор фискальных данных — компания, которая обрабатывает, хранит и передает данные с онлайн-кассы в налоговую. Договор с ОФД на год стоит около 3000 рублей за обслуживание одной онлайн-кассы.
На этом траты не заканчиваются, предпринимателям нужно раз в месяц платить за программное обеспечение. В зависимости от особенностей бизнеса, предпринимателю могут понадобится: принтер чеков, сканер штрихкодов, весы, монитор, денежный ящик. Тем, кто хочет принимать оплату банковскими картами, нужно установить POS-терминал и платить комиссию банку-эквайеру.
Из чего состоит онлайн-касса
Комплект онлайн-кассы состоит из:
кассового аппарата с фискальным накопителем;
программного обеспечения;
оборудования для доступа в Интернет.
Это минимальный набор. В комплект ККТ могут входить самые необходимые приложения для автоматизации вашего бизнеса.
Онлайн-касса должна иметь заводской номер, нанесенный на корпус, внутри корпуса — часы реального времени, а также устройство для печати фискальных документов.
Комплектация онлайн-кассы зависит от множества факторов: специфики бизнеса, пропускной способности магазина, режима налогообложения и т.д.
Современные модели касс позволяют подключать сканеры штрих-кодов, принтеры, ноутбуки и планшеты.
Полный комплект онлайн-кассы
Под полным комплектом чаще всего понимают онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем. Некоторые производители кассовых аппаратов продают не только технику, но и услуги по подготовке ККТ к работе. В МодульКассе с услугой «Касса под ключ» мы делаем всё за вас:
создаем квалифицированную электронную подпись. КЭП нужна для регистрации кассы в налоговой и подключения к ОФД;
заключаем договор с оператором фискальных данных. Подключаем клиентов к Яндекс.ОФД на 13/15 или 36 месяцев;
ставим онлайн-кассу на учет в ФНС. Вам не придется дважды ходить в отделением налоговой;
помогаем настроить ККТ. Создаем торговые точки в личном кабинете МодульКассы, загружаем каталог товаров.
МодульКасса занимает мало места, работает на аккумуляторе до 48 часов, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. Помимо стандартного набора — самой кассы, документов на нее, кабеля и руководства пользователя, в комплекте МодульКассы идет зарядное устройство, SIM-карта и ее обслуживание. Еще в МодульКассу встроены принтер чеков и сканер-штрихкодов.
Мобильная МодульКасса стоит 11 900 рублей. Аренда МодульКассы с эквайрингом стоит 2 500 рублей. Стационарная МодульКасса стоит 25 900 рублей
