Онлайн-касса в сфере ЖКХ: последние новости
По 54 ФЗ компании, которые предоставляют услуги населению, переходят на онлайн-кассы. Кассовые аппараты в сфере ЖКХ нужны с 1 июля 2019 года.
За работу без кассового аппарата налоговая выписывает штраф от 30 000 рублей. За повторное нарушение деятельности компании приостановят на 90 суток.
Как работать по 54 ФЗ
Чтобы работать по закону, нужно:
1. заключить договор с оператором фискальных данных;
2. купить ККТ из реестра налоговой;
3. создать электронную цифровую подпись, если регистрировать кассу через интернет. Если прийти налоговую лично, электронная подпись не нужна;
4. поставить онлайн-кассу на учет в налоговой;
5. передавать данные о расчетах ОФД;
6. выдавать клиентам бумажный чек или отправлять электронный на почту или телефон.
МодульКасса соответствует закону и включен в Госреестр: мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а касса с эквайрингом - ПТК MSPOS-Е-Ф.
Зачем нужны онлайн-кассы
Онлайн-касса в режиме реального времени передает информацию об оплате в налоговую. Данные в зашифрованном виде хранятся на фискальном накопителе. Через оператора фискальных данных информация с фискального накопителя попадает в налоговую. Так ФНС видит доход предприятия и проверяет, верно ли предприниматель платит налоги.
Как ККТ работает в компаниюх ЖКХ
1. Собственник жилья заплатил в банке, через терминал или Сбербанк-онлайн.
2. Деньги поступают на расчетный счет организации.
3. Бухгалтерская организация рассчитывает на начальную информацию и отправляет информацию на онлайн-кассу.
4. Онлайн-касса обрабатывает платеж, формирует чек и сохраняет его на фискальном накопителе.
5. Через ОФД чек попадает в налоговую.
6. ККМ формирует электронный чек для плательщика.
Как использовать онлайн-кассу при расчетах
Собственники жилья оплачивают платежи наличной или по безналу. Кто-то должен использовать онлайн-кассу и выдавать чеки при разных способах оплаты.
| Оплата в офисе УК | Онлайн-кассу применяет управляющую компанию. Клиент отправляет электронную почту на телефон или на телефон. |
| Оплата через платежного агента | Онлайн-кассу использует платежный агент. Он же выдает или отправляет клиенту чек. УК формирует чек для налоговой. В чеке должны быть указаны размер платежа и способ оплаты - «безналичными». |
| Оплата в банке на квитанции | По 54 ФЗ банки не используют ККТ и выдают чек-ордер. Банк переводит деньги на расчетный счет управляющей компании. УК формирует фискальный чек для налоговой. |
| Оплата через Сбербанк-онлайн | Управляющая компания обрабатывает чек и отправляет его налоговую |
Как бы клиент ни платил за услуги: в офисе УК, через платежного агента, в банке по квитанции или через Сбербанк-онлайн — организациям ЖКХ нужна онлайн-касса. Если в базе компании есть контакты плательщика, то УК отправляет ему чек на почту или телефон.