По 54 ФЗ, закону о применении контрольно-кассовой техники, все организации и ИП должны использовать онлайн-кассы. Главное требование закона — передавать данные обо всех продажах в ФНС и выдавать покупателям бумажный или электронный чек. Для этого онлайн-касса должна быть из реестра налоговой, потому что кассовый аппарат не из реестра нельзя поставить на учет в ФНС. Чтобы онлайн-касса могла передавать данные с каждого выбитого чека в налоговую, нужен договор с оператором фискальных данных — компанией, которая получила разрешение ФНС на обработку, хранение и передачу фискальных данных.
За работу без онлайн-кассы или торговлю с нарушениями налоговая выписывает штраф. МодульКасса соответствует закону и называется в реестре так: MSPOS-K — Мобильная МодульКасса, MSPOS-Е-Ф — МодульКасса с эквайрингом, MSPOS-Т-Ф — Стационарная МодульКасса.
Последние требования к онлайн-кассам
В 2019 году появились новые обязательные реквизиты чека, которые зависят от формата фискальных документов. С 1 января 2019 года действует новый формат фискальных данных — 1.05. Если касса была зарегистрирована с ФФД 1.0, ее нужно перерегистрировать. Переход на ФФД 1.05 можно провести без замены фискального накопителя.
С введением 487 ФЗ, закона о маркировке, обязательным реквизитом чека стал код товара. Для этого онлайн-касса должна поддерживать тег 1162, а фискальный накопитель должен работать с ФФД 1.05. Еще для работы с маркировкой онлайн-касса должна быть подключена к системе мониторинга «Честный знак».