По 54 ФЗ предприниматели переходят на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Кассовые аппараты ставят все, кто принимает оплату наличными или по безналу, в том числе детские сады. Если работать без кассовой техники, налоговая оштрафует минимум на 10 000 рублей.
Зачем в детском саду кассовый аппарат
Кассовая техника нового образца передает чеки в налоговую, когда клиент что-то покупает, например оплачивает учебу ребенка в детском саде. Это нужно для налоговой и плательщиков.
Для налоговой. Когда в садике стоит онлайн-касса, инспектор может получить чеки детского сада в любой момент, чтобы убедиться, что детский сад платит все налоги. Если инспектор находит несоответствие, выезжает с проверкой.
Для плательщиков. Касса отправляет на почту или телефон электронный чек. Они имеет ту же юридическую силу, что и бумажный чек — с ним можно подтвердить факт оплаты образовательных услуг. Это может быть полезно, например, в суде, если садик оказывает некачественные услуги и нужно подтвердить оплату, чтобы получить компенсацию.
Три вида онлайн-касс для детских садов
Мобильная МодульКасса занимает мало места, ее удобно переносить с места на место. Касса работает от аккумулятора, а к интернету подключается по сим-карте, поэтому провода не будут мешать. Чтобы принимать оплату картами, к ней можно купить эквайринговый терминал.
Мобильная МодульКасса с эквайрингом точно такое же устройство, как и мобильная МодульКасса, но может принимать к оплате банковские карточки. Покупать кассовый аппарат с эквайрингом выгоднее, чем кассу и эквайринговый терминал по отдельности.
Стационарная МодульКасса большая и обычно такую технику ставят в крупные сетевые магазины вместе с дополнительным оборудованием, например, весами. В детском садике это лишнее, поэтому можно купить мобильный аппарат и сэкономить деньги и место на столе.