Чтобы начать работать с ОФД, нужно заключить с ним договор, оплатить услуги и поставить онлайн-кассу на учет в налоговую. Чтобы онлайн-касса начала передавать фискальные данные, нужно настроить работу с ОФД. Для этого понадобятся:
- подключение к интернету;
- регистрационный номер, который можно получить после регистрации онлайн-кассы с фискальным накопителем в налоговой;
- параметры подключения ОФД: ИНН, сервер, DNS, порт, таймаут чтения, IP, URL и имя ОФД — эти настройки нужно вводить на кассовом аппарате.
У каждого оператора свои параметры подключения, это нужно для того, чтобы онлайн-касса отправляла фискальные данные конкретному оператору. Настройки можно найти на сайте оператора или спросить в онлайн-чате.
Если все данные для подключения кассы к ОФД введены правильно, нужно сформировать на онлайн-кассе отчет о регистрации. После этого ОФД передает отчет в налоговую и с онлайн-кассой можно работать.
Как работает ОФД
Все документы, которые формирует онлайн-касса, называются фискальными данными. Это кассовый чек, чек коррекции, отчеты о регистрации и перерегистрации ККТ, отчеты об открытии и закрытии смены. В онлайн-кассу устанавливают фискальный накопитель — специальный чип, на котором в зашифрованном виде хранятся данные с каждого выбитого чека.
Когда клиент оплачивает товар или услугу, фискальный накопитель фиксирует, шифрует и сохраняет данные чека в электронном виде. По интернету ККТ передает оператору фискальных данных информацию с каждого выбитого чека. ОФД обрабатывает данные с чека, сохраняет их и отправляет в налоговую для проверки. Так в ФНС видят доход предприятия и проверяют, верно ли предприниматель платит налоги.
Как работать по 54 ФЗ
В Модульбанке с услугой «Касса под ключ» мы готовим онлайн-кассу к работе за вас:
- оформляем квалифицированную электронную подпись — она нужна для заключения договора с ОФД и онлайн-регистрации ККТ в налоговой;
- заключаем договор с оператором фискальных данных;
- регистрируем кассу в налоговой;
- настраиваем ККТ;
- подключаем ККТ к Яндекс.ОФД;
- проводим вводный инструктаж по работе с кассой.
Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на полгода без первого взноса, штрафов и комиссий.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
МодульКасса работает с любым ОФД и включена в реестр налоговой. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.
МодульКасса собирает статистику и показывает динамику продаж. Итоги смены можно получать по e-mail или через бота в Telegram. В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой. В мобильной версии личного кабинета можно следить за статистикой продаж из любой точки мира.
Купить онлайн-кассу
