Переход малого бизнеса на новую кассовую технику начался в 2017 году и завершится в 2019. Предприниматели и организации на упрощенной системе налогообложения, УСН, первыми стали применять онлайн-кассы. Разобрались, можно ли отказаться от ККМ на УСН, когда и как устанавливать кассовые аппараты на упрощенке и как выбрать технику, чтобы работать по закону.
Кассовый аппарат на УСН: нужен ли и зачем
С помощью кассовой техники государство контролирует оборот денег в малом бизнесе. Кассы старого образца записывали информацию о продажах на электронную ленту, ЭКЛЗ. Когда память ленты заканчивалась, владелец бизнеса вызывал специалиста, чтобы заменить ЭКЛЗ. Ленту относили на проверку в налоговую.
Онлайн-кассы хранят чеки на фискальном накопителе. Аппарат шифрует информацию и отправляет оператору фискальных данных в режиме реального времени. При необходимости налоговая запрашивает сведения у оператора, чтобы сверить их с декларацией, которую подает владелец бизнеса. Если в декларации ошибка или неверные данные, налоговая заметит и пересчитает сумму налога.
Нужно ли применять ККМ при УСН
Предприниматели и организации на упрощенке работают с кассами с 2017 года. Некоторые категории бизнеса получили отсрочку, например, ИП и ООО в сфере услуг и владельцы вендинговых автоматов. Они переходят на кассовую технику поэтапно до 2019 года.
Новую ККТ обязаны применять все те, кто работал с кассовыми аппаратами до выхода поправок в закон 54 ФЗ. Торговые точки, которые торгуют алкоголем на УСН, работают с онлайн-кассами с 31 марта 2017 года.
С июля 2017 года кассовые аппараты применяют розничные магазины.
В 2018 году на онлайн-ККТ перешли организации и предприниматели с наемными работниками в сфере услуг и торговли через автоматы.
В 2019 году кассовая реформа завершается: аппараты подключают предприниматели без наемных работников, которые работают на УСН в сфере услуг или торгуют через автоматы.
Онлайн-касса при УСН в труднодоступной местности
Для корректной работы кассовой техники нужно стабильное подключение к интернету. Не во всех населенных пунктах России есть интернет-провайдеры и мобильная сеть. Поэтому для труднодоступной местности действуют отдельные правила.
Если магазин, аптека или парикмахерская работают в населенном пункте численностью до 10 000 жителей, кассу можно не ставить. Но торговая точка должна соблюдать условия:
- не продавать подакцизные товары: алкоголь, сигареты, бензин;
- не использовать для торговли автоматы;
- выдавать по требованию покупателя документ об оплате.
Торговые точки, которые не попадают под эти условия, устанавливают и регистрируют кассовый аппарат. Устройство записывает продажи на фискальный накопитель, который потом нужно отнести в налоговую на проверку.
Список мест, в которых разрешено не применять ККТ устанавливают региональные власти.
