Бизнес применяет онлайн-кассы с 2017 года. Переход на кассовую технику с подключением к интернету поэтапный и завершился в июле 2019 года. Разобрались, когда нужно применять онлайн-кассы при оказании услуг населению и сколько стоят кассовые аппараты.
Применение онлайн-кассы при оказании услуг населению
Предприниматели и организации в сфере услуг на всех системах налогообложения обязаны применять кассы с 1 июля 2019 года. До этого времени они могут выдавать вместо чека документ об оплате на бланке строгой отчетности, БСО.
До 2018 года БСО можно было заполнять от руки на заранее распечатанных бланках. Теперь бланки печатают на автоматизированных системах, которые по принципу работы напоминают онлайн-кассу. В автоматизированных системах есть фискальный накопитель, который хранит информацию о продажах и передает ее оператору фискальных данных, ОФД. Такие системы могут печатать, например, билеты в театр, квитанцию об оплате услуг или путевку на отдых.
На бланке, который печатает автоматизированная система, указывают:
- данные продавца — ИНН, адрес, систему налогообложения;
- уникальный номер документа;
- дату сделки;
- виды услуг и их количество;
- должность и полное имя сотрудника, который принял оплату;
- стоимость работы и общую сумму.
Онлайн-кассы тоже хранят данные на фискальном накопителе и отправляют чеки в ОФД. Они отличаются от автоматизированных систем печати БСО тем, что выдают фискальный чек. Информацию по чеку клиент может посмотреть в интернете: она хранится у оператора фискальных данных. Даже если чек потеряется или выгорит, потребитель сможет скачать его снова и использовать как доказательство оплаты.
Кому в сфере услуг не нужна онлайн-касса
Обязательный переход на онлайн-кассы не коснулся следующих видов деятельности:
- компании, обеспечивающие питание в школах и детских садах;
- перенос багажа на вокзалах;
- предоставляющие услугу по распилу дров;
- обувные мастерские;
- сиделки, которые обеспечивают уход;
- работа с металлической галантереей;
- ремонт ключей;
- прием стекла;
- сдача собственного жилья в аренду;
- проведение религиозных обрядов и церемоний.
ИП, использующие патентную систему налогообложения могут не использовать онлайн-кассу для услуг, если работают в сфере:
- парикмахерские услуги и косметология;
- ремонт и техническое обслуживание электронной техники;
- перевозки пассажиров или грузов;
- ветеринарные услуги;
- организация спортивных занятий;
- медицина и фармацевтика;
- рыболовство и рыбоводство;
- охота и ведение хозяйства.