С 2017 года торговые точки, которые получают оплату наличными или по карте, применяют онлайн-кассы. Этого требует закон 54 ФЗ о кассовой технике, поправки в него внесли в 2017 году. Магазины, где продают фармацевтическую продукцию, получили поблажки по установке контрольно-кассовой техники. Разобрались, когда нужна касса в аптеке и может ли аптека работать без кассового аппарата.
Онлайн-кассы для аптек в 2021 году: что это такое и зачем нужно
Онлайн-касса в аптеке учитывает продажи, хранит чеки на фискальном накопителе, отправляет информацию оператору фискальных данных и печатает документ об оплате, который имеет юридическую силу. Налоговая может запросить информацию у оператора и сверить ее с тем, что предприниматель пишет в декларации. Так государство контролирует оборот наличных в малом бизнесе и честно рассчитывает сумму налогов.
Современные аппараты похожи на планшет или смартфон: работают на Андроиде, а управлять ими можно через сенсорный экран. У новых устройств понятный интерфейс, с ним разберется даже неопытный продавец.
Старые кассы записывали данные на электронную ленту, ЭКЛЗ. Когда память ленты заканчивалась, владелец бизнеса вызывал специалиста, чтобы заменить память на новую. Старую ЭКЛЗ носили на проверку в налоговую. Замена кассовой ленты могла остановить работу торговой точки на день.
В онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ используют фискальный накопитель на 13, 15 или 36 месяцев. Его можно заменить самостоятельно, а данные уходят оператору фискальных данных по интернету в режиме реального времени.
Модулькассу можно интегрировать с системами учета и отслеживать остатки товаров на складе, вычислять время наплыва посетителей и лучших продавцов.
Должны ли аптеки применять ККТ
Сначала закон обязал все торговые точки применять онлайн-кассы с июля 2017 года. Но производители не успели выпустить новые устройства, очередь на поставку техники достигала нескольких месяцев. Тогда чиновники разделили переход на онлайн-ККТ на несколько этапов. Сроки перехода зависят от системы налогообложения и сферы работы предпринимателя или компании.
Последний срок установки кассовой техники был намечен на 1 июля 2019 года. К этой дате онлайн-кассы должны были купить, установить и зарегистрировать организации и предприниматели в сфере услуг, а еще — ИП без сотрудников на любой системе налогообложения.
Выходит, что без кассы может работать аптека, в которой владелец-ИП сам стоит у прилавка, ведет закупку и бухгалтерию. Если такой предприниматель нанимает сотрудника по трудовому договору, закон дает 30 дней на покупку кассового аппарата.
В законе есть еще одно исключение: аптеки в отдаленной местности. В труднодоступных населенных пунктах, где нет интернета или одна аптека на деревню, можно не применять онлайн-ККТ. Владелец бизнеса не может сам решить, что его магазин находится в отдаленной местности: список устанавливают региональные власти.
Виды кассовых операций и документов в аптеке
Кассир выдает покупателю чек с информацией о покупке. В чеке указывают:
данные о продавце — название, ИНН, адрес, телефон, сайт;
данные кассира — должность, полное имя;
список товаров с артикулом, количеством, ценой и суммой;
систему налогообложения продавца и сумму налога;
дату, время и место покупки;
кьюар-код, по которому чек можно скачать в интернете.
Если аптека освобождена от применения контрольно-кассовой техники, покупателю выдают документ об оплате на бланке строгой отчетности, БСО. В БСО указывают:
уникальный номер документа;
полное имя кассира;
перечень покупок;
данные о торговой точке;
дату и время сделки.
До июля 2019 года БСО можно было заполнять от руки на бланках, отпечатанных в типографии. После этого аптеки обязаны использовать автоматизированные системы для печати бланков.
Правила работы на ККМ в аптеке
Кассовый аппарат покупают у поставщика. Закон разрешает применять технику, которая прошла государственную регистрацию и одобрена налоговой, список есть на сайте налоговой. Модулькасса есть в реестре под названием MSPOS-K.
Устройство подключают к интернету и регистрируют в налоговой. Для налоговой нужны электронная цифровая подпись и договор с оператором фискальных данных. В Модулькассе есть услуга «Касса под ключ» за 6900 рублей. В нее входит:
договор с ОФД на 13 или 15 месяцев,
электронная подпись,
регистрация аппарата в налоговой.
Если вы подключаете услугу, после получения Модулькассы ее достаточно включить и начать работу.
По закону кассир обязан открывать и закрывать смену, смена не длится больше суток. Модулькасса отслеживает процессы, и через 24 часа автоматически закрывает смену, если кассир забыл это сделать.
Какой лучше купить кассовый аппарат для аптеки
Аптеки могут применять любое устройство из реестра ККТ налоговой. Мы предлагаем три модели Модулькассы.
Мобильная Модулькасса стоит 11 900 рублей. Работает без проводов: интернет подключается через вай-фай или сим-карту, а заряда аккумулятора хватает на 15 часов непрерывной печати чеков. В автономном режиме одного заряда хватает на 30 дней. Модулькасса компактная и поместится даже на прилавке в небольшой аптеке. В ней есть принтер чеков и сканер штрихкодов: можно считывать артикулы с товаров и дисконтные карты покупателей. Отдельно подключается терминал, мы предлагаем Инженико — устройство размером со школьный калькулятор. Оно умеет считывать все типы карт, подключается по блютусу.
Мобильная Модулькасса с эквайрингом внешне и по наполнению идентична с обычной Модулькассой, но в ней есть встроенный терминал для банковских карт. Устройство умеет принимать оплату картами с магнитной лентой, чипом и модулем бесконтактных платежей.
Стационарная касса — это полноценный кассовый аппарат, к которому можно подключить весы, денежный ящик, дополнительный монитор или клавиатуру. В стационарной Модулькассе большой сенсорный экран, как у планшета. В ней удобно вести учет продаж.
К Модулькассе нужно купить фискальный накопитель. Память на 13 и 15 месяцев стоит 6900 рублей, на 36 месяцев — 9 900 рублей.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Несколько шагов и Модулькасса ваша
Для малого и среднего бизнеса
Шаг 1 из 2
Выберите состав комплекта
Стандартная Модулькасса
11 900 ₽
Модулькасса с встроенным эквайрингом
24 900 ₽
Шаг 2 из 2
Оставьте, пожалуйста, свои контакты
Как заказать Модулькассу для аптеки
1. Выберите модель
Все Модулькассы подходят для аптеки. Если у вас небольшая аптека и уже есть терминал для безналичной оплаты, выбирайте простой аппарат. Для крупных сетевых аптек подходит стационарная Модулькасса — в ней удобно искать товарные позиции и провизор сразу может сказать, есть ли лекарство в наличии.
2. Выберите способ покупки
Мы продаем Модулькассу за полную стоимость и даем рассрочку на шесть месяцев. Рассрочка — беспроцентная, без первого взноса. Можно погасить остаток досрочно, за это не будет штрафов и комиссий.
3. Оставьте заявку
Напишите нам в чат на сайте, чтобы обсудить детали заказа. Курьер привозит технику к вам домой или в офис. Доставка занимает один-два дня в Москве и до недели — в регионах. Консультант расскажет, как зарегистрировать и настроить кассу.
