Оператор фискальных данных — компания, которая обрабатывает, хранит и передает данные с онлайн-кассы в налоговую. Услуги ОФД стоят 3000 рублей в год за обслуживание одной онлайн-кассы. Стоимость ОФД не фиксированная, потому что каждая компания сама определяет цену.
Нужно изучать тарифы и акции на сайте оператора — многие предлагают бесплатный тест-драйв сервиса на три месяца. За это время можно понять, подходит ли выбранный ОФД под потребности бизнеса. Заключить договор можно только с оператором из реестра налоговой.
Как сэкономить при покупке ОФД
Выбрать оператора с оптимальным соотношением цены и количества услуг, включённых в эту цену.
Также нужно иметь в виду, что, приобретая онлайн-кассу, вы покупаете отдельно фискальный накопитель (ФН). Стоимость ФН зависит от срока его действия: 15 или 36 месяцев. Вы можете сэкономить на покупке ФН, если возьмёте кассовое оборудование в аренду: такие онлайн-кассы предоставляются уже с фискальным накопителем.
Кто может работать без ОФД
Договор с ОФД не нужен предпринимателям, которые работают в труднодоступной местности. Перечень таких районов устанавливают региональные власти.
Онлайн-кассу поставить все равно придется, но она будет работать автономно. В кассовые аппараты установлен фискальный накопитель — специальный чип, на котором в зашифрованном виде хранятся данные с каждого выбитого чека. Владелец бизнеса должен приносить фискальный накопитель в налоговую на проверку.
Что делает ОФД
По закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении рассчетов в Российской Федерации», 54 ФЗ, ОФД должен:
- круглосуточно принимать, обрабатывать и отправлять чеки;
- защищать фискальные данные;
- поддерживать работу с любой моделью ККТ;
- обеспечивать налоговой доступ к фискальным данным в режиме реального времени.
Кроме обязательных услуг, операторы оказывают дополнительные: считают статистику продаж, контролируют работу кассиров — показывают открытие и закрытие смены, сколько чеков отбил продавец. Эта информация доступна в личном кабинете ОФД.
Главная задача ОФД — передавать фискальные данные с кассы в налоговую. Анализ данных по каждому пробитому чеку и отчет о продажах выдают и онлайн-кассы. МодульКасса собирает статистику и показывает динамику продаж в личном кабинете. Итоги смены можно получать по e-mail или через бота в Telegram. В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой.
МодульКасса соответствует закону и включена в Госреестр контрольно-кассовой техники, использование которой разрешено в России. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.
Купить онлайн-кассу
Как заключить договор с ОФД на год
Чтобы заключить договор с ОФД, нужно оформить электронную цифровую подпись. Это можно сделать в аккредитованном удостоверяющем центре. Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в личном кабинете на сайте ОФД.
После заключения договора, нужно подключить онлайн-кассу к ОФД. Когда касса появится в личном кабинете ОФД, ККТ начнет передавать данные в налоговую.
В Модульбанке с услугой «Касса под ключ» мы сами готовим ККТ к работе: создаем цифровую электронную подпись, подключаем онлайн-кассу к ОФД, регистрируем кассу в налоговой, создаем торговые точки в личном кабинете МодульКассы. Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на полгода без первого взноса, штрафов и комиссий.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
