Типовые правила эксплуатации онлайн-кассы

Онлайн-касса помогает государству пополнять бюджет — передает чеки в налоговую, как только покупатель оплачивает товар. По 54 ФЗ большинство предпринимателей работают с онлайн-кассой. Модулькасса соответствует требованиям 54 ФЗ.

Нормативные документы, регулирующие эксплуатацию ККТ

Законодательство о применении ККТ, или контрольно-кассовой техники, включает:

• федеральный закон 54;
• постановление Правительства номер 359;
• типовые правила Минфина.

В 54 ФЗ указано, когда предприниматели должны перейти на онлайн-кассы.

359 ПП описывает порядок работы без кассы.

Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовой техники — документ с общими положениями, например:

• предприниматель самостоятельно регистрирует кассу;
• у кассы должен быть паспорт;
• что должен делать кассир на рабочем месте;
• какие есть правила техники безопасности при работе с ККТ.

Правила указывают, как работать с контрольно-кассовой техникой, какие обязательства есть у руководителя бизнеса и кассира при осуществлении денежных расчетов.

Правила ввода контрольно-кассовых машин в эксплуатацию

Перед началом работы предприниматель регистрирует кассу, проводит интернет и настраивает торговую точку.

Кассовый аппарат нужно зарегистрировать у оператора фискальных данных. Это компания, через которую проходят чеки предпринимателя и попадают в налоговую. Оператор записывает чеки на пять лет, в этот срок налоговый инспектор и покупатели могут обратиться за чеком. На сайте налоговой есть перечень операторов данных, можно выбрать любого.

После регистрации предприниматель получает электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре. Подпись нужна для регистрации кассового аппарата в налоговой.

Когда подпись готова, предприниматель регистрирует аппарат в инспекции — лично или через интернет:

• Лично. Приходите в налоговую с паспортом кассы и заполняете заявление. Если нужно, инспектор помогает заполнить бланк.
• По интернету. В личном кабинете налогоплательщика нужно заполнить заявку и подписать ее электронной подписью. Если все в порядке, налоговая поставит технику на учет и пришлет уведомление.

Зарегистрировать кассу в налоговой можно бесплатно.

Руководство по эксплуатации онлайн-кассы

Модулькасса выпустила руководство по работе с кассовой техникой, где мы понятным языком рассказываем пошаговые действия. Например, чтобы начать работу с нашей кассой, предприниматель создает в личном кабинете торговую точку. Это помогает управлять бизнесом:

• установить периодичность обновления цен из товарной базы;
• подключить автоматическое округление цен, чтобы удобно продавать весовой товар;
• разместить на кассовом чеке рекламный текст или слоган компании;
• разрешить кассиру продавать товар по свободной цене — например, чтобы делать персональные скидки постоянным клиентам;
• настроить соединение с интернет-магазином.

Затем кассу нужно подключить к интернету. Если пользуетесь мобильной кассой или аппаратом со встроенным эквайрингом, не нужно покупать сим-карту. Она идет в подарок при покупке Модулькассы. Обслуживаем симку бесплатно.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Купить Модулькассу

Модулькасса работает по 54 ФЗ с малым и средним бизнесом: интернет-магазином, парикмахерской, кафе, сервисными центрами, компаниями в сфере услуг. Аппарат синхронизируется с системами складского учета и учета продаж, например 1С или Yclients.

Мы помогаем быстро начать эксплуатацию контрольно-кассовой машины: присылаем обучающие материалы, видеоуроки, а также консультируем в чате и по скайпу. Чтобы не заниматься настройкой ККТ самостоятельно, закажите услугу «Легкий старт»:

• оформляем электронную подпись;
• регистрируем кассовый аппарат в налоговой инспекции;
• подписываем договор с оператором фискальных данных.

После этого касса готова к работе, можно включать и пользоваться.

Чтобы приобрести контрольно-кассовую машину, которая соответствует типовым правилам эксплуатации ККТ, оставьте заявку на сайте. Менеджер позвонит и поможет выбрать кассу и тариф. Курьер привозит аппарат бесплатно в любую точку Москвы за день или два. Привозим оборудование на дом или в офис.

Заказать кассу