menu

23.08.2018

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

С 1 июля 2017 года предприниматели устанавливают специальные онлайн-кассы, чтобы отчитываться о продажах в налоговую. Модульбанк разработал два варианта касс, которые подходят под требования закона.

В 2017 году Госдума приняла 54 ФЗ. Согласно ему предприниматели не могут использовать традиционные кассовые аппараты, а должны поставить онлайн-кассы.

Онлайн-касса отличается от обычной фискальным накопителем, он установлен вместо ЭКЛЗ — кассовой ленты. Устройство сохраняет информацию с выбитых чеков: название и количество товара, время продажи, номер ККМ, фамилию и имя кассира.

Информация передается и хранится у посредника — оператора фискальных данных. Он хранит ее и отправляет в налоговую — ФНС в режиме реального времени видит, сколько денег получает компания. Разобрались, нужна ли онлайн-касса для ИП и в каких случаях ее можно не покупать.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Требования коснулись всех сфер бизнеса и систем налогообложения. Поставить кассу должны все, включая тех предпринимателей, кто раньше мог работать без ККМ, например, интернет-магазины или торговые автоматы.

Размер бизнеса не важен: онлайн-кассу обязательно использовать и ритейлеру с миллиардным оборотом в год, и ларьку возле дома, который получает в месяц 20 000 рублей прибыли.

Индивидуальные предприниматели также должны использовать онлайн-кассу. Сроки регистрации зависят от налогового режима:

  1. ИП на основной системе и упрощенке перешли на новый порядок в 2017 году. Если собственник начинает в 2018 бизнес на этих режимах, он обязан продавать через онлайн-кассу. Кроме ИП на УСН в сфере услуг, они пользуются отсрочкой до 2019 года;
  2. ИП на ЕНВД и патенте, у которых в штате нет работников, должны поставить кассу на учет в налоговой до 1 июля 2019;
  3. для ИП на вмененке и патентной системы, которые работают со штатными сотрудниками, дедлайн подключения — 1 июля 2018 года.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП в деревнях

Закон разрешает некоторым категориям индивидуальных предпринимателей работать без кассы или не отправлять сведения в ФНС. К таким относятся собственники в труднодоступных местах или местах без связи:

  • труднодоступные места — это села и деревни, куда сложно добраться. Туда не ходит транспорт, нет нормальных дорог. Предприниматели в таких местах могут не пользоваться кассовым аппаратом, но должны выдавать покупателям бланк строгой отчетности. Он подтверждает, что покупка была оплачена;
  • места, удаленные от сетей связи — это местности без стабильного интернета. В таких деревнях ИП обязаны поставить онлайн-кассу с фискальным накопителем, но могут не передавать данные в налоговую.

Списки таких мест утверждаются региональными властями. Узнать, относится ли деревня к труднодоступному или удаленному от связи месту, можно в районной администрации.

Обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат, если принимает банковские карты

ИП обязан иметь кассовый аппарат, если клиенты расплачиваются наличными или банковской картой. Это касается электронных денег тоже: Минфин разрешает принимать оплату с электронных кошельков без кассы до 1 августа 2018 года. Потом все равно нужна касса.

Исключение — если ИП получает оплату на свой расчетный счет от организации. Например, собственник работает программистом и делает приложение для компании. Она переводит деньги с расчетного счета на его, поэтому касса не нужна.

Обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, если клиенты платят на почте

Есть два способа не покупать онлайн-кассу и не нарушить 54 ФЗ. Первый — сделать оплату наложенным платежом. Как это работает: покупатель заказывает куртку на сайте, приходит на почту, оплачивает заказ и забирает его. Чек в этом случае выдает почта, поэтому наличие кассового аппарата у ИП необязательно.

То же самое можно сделать и с курьерской службой. Клиент заказывает товары, приезжает доставка, получает деньги и выбивает чек. В обоих ситуациях между предпринимателем и покупателем есть посредник, поэтому ИП не надо ставить кассу. Схемы работают, если это единственный способ оплаты. Когда за товар можно заплатить на сайте, то касса уже нужна.

Когда ИП не надо покупать онлайн-кассы

Закон разрешает в определенных случаях не использовать кассовый аппарат. Главное — выдавать покупателям бланки строгой отчетности. Без кассы можно:

  • продавать сезонные овощи, фрукты, арбузы и дыни на развалах;
  • продавать безалкогольные напитки на розлив и мороженое;
  • готовить еду для школьных столовых;
  • работать носильщиком в аэропорту и на вокзале;
  • торговать газетами, журналами и иконами;
  • ремонтировать и красить обувь;
  • делать ключи;
  • колоть дрова и вспахивать огороды;
  • продавать ценные бумаги и билеты в общественном транспорте;
  • заниматься разносной торговлей.

Полный список таких исключений есть во второй статье 54 ФЗ.

Что нужно для онлайн-кассы для ИП

Главное в онлайн-кассе — фискальный накопитель. Без чипа касса не сохраняет и не передает информацию оператору и налоговой. Обязательно стабильное подключение к интернету, чтобы касса отправляла данные. Чтобы поставить онлайн-кассу, ИП нужно:

  1. Выбрать аппарат. На сайте налоговой есть реестр касс, которые разрешено использовать в работе. В нем 117 моделей под любую сферу бизнеса: для мелкой розницы, крупных ритейлеров, вендинга.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных. Чтобы избежать мошенников, нужно выбирать оператора из списка на сайте налоговой.
  3. Зарегистрировать кассу в налоговой. Можно заказать эту услугу при покупке, а можно сделать самостоятельно, в сети есть пошаговые инструкции и видео.

Модульбанк разработал Модулькассы, которые помогают предпринимателям следить за бизнесом. Они собирают статистику по продажам: какие товары имеют спрос, в какое время продажи идут активнее, какой средний чек и многое другое. Предприниматель может корректировать ассортимент и время работы, в режиме реального времени видеть популярность товаров.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу для ИП

  1. Выберите модель. Модулькасса есть в двух вариантах: мобильная и стационарная касса. Они подходят под разные сферы бизнеса. Мобильная удобна для курьеров и интернет-магазинов. Она небольшая и легкая — помещается в одной руке, и работает без розетки. А стационарная больше подходит для ресторанов и кофеен: на большом мониторе кассир быстро найдет нужную позицию и выдаст чек.
  2. Выберите способ оплаты. Каждая модель стоит 22 000 с фискальным накопителем. Без него — 15 000. Можно сразу заплатить полную стоимость сумму или заказать кассу в рассрочку.
  3. Оставьте заявку. На сайте нужно указать только ваше имя и номер телефона. После наш сотрудник позвонит вам и подтвердит заказ.

Заказать кассу