По новому закону все магазины обязаны использовать специальные онлайн-кассы. Модульбанк разработал мобильную и стационарную онлайн-кассу для малого бизнеса.
Онлайн-кассы устанавливают и те, кто раньше работал без кассы — интернет-магазины, репетиторы, таксисты. Приводим ситуации, когда ИП может работать без онлайн-кассы и какие документы нужно выдавать покупателю.
ИП без кассы может работать, если оплату переводят на расчетный счет
Если юрлица переводят оплату со своего расчетного счета на счет индивидуального предпринимателя, то касса не нужна. Например, программист открывает ИП, делает сайты для компаний. Заказчики переводят зарплату на счет программиста — ККМ покупать не нужно.
Онлайн-касса необходима, когда клиенты расплачиваются наличными или банковской картой. Тогда фирма обязана выдавать фискальный чек за покупку.
ИП без ККМ в льготной категории
54 ФЗ разрешает группе собственников продавать без кассового аппарата. Закон не коснулся тех, кто:
- занимается разносной торговлей: продает товары в метро и поездах, торгует с тележки хот-догами или пирожками;
- носит вещи на вокзале или в аэропорту, принимает стеклотару, ремонтирует обувь, пропалывает огороды, присматривает за пожилыми;
- торгует иконами, едой для школ, безалкогольными напитками на розлив, едой из цистерн, ценными бумагами и почтовыми марками.
Это неполный список. Все исключения — во второй статье 54 ФЗ.
ИП имеет право работать без кассового аппарата, если чек печатает курьер
Способ обойти 54 ФЗ для интернет-магазинов — нанять курьерскую службу. Покупатель заказывает на сайте джинсы, приезжает курьер, отдает заказ, берет деньги у покупателя, печатает на своей онлайн-кассе чек. Затем служба доставки переводит деньги интернет-магазину. Не самый надежный способ:
- пока деньги идут со счета на счет, у магазина может возникнуть кассовый разрыв — ситуация, когда компания должна выдать зарплату и перечислить налоги, а денег на счету нет;
- курьеры могут нарушать закон: не выдавать чеки, или использовать аппарат без фискального накопителя. Если налоговая найдет нарушения, она оштрафует службу или приостановит работу, а без денег окажется магазин;
- придется тщательно проверять, соблюдают ли курьеры закон и заключать агентский договор — он дает гарантию, что отвечать за нарушения будет доставка.
По такой же схеме действует оплата наложенным платежом. Покупатель платит на почте и почта выбивает чек, поэтому магазин не покупает онлайн-кассу. Оба варианта работают, если клиент не платит на сайте картой.
Может ли ИП работать без кассового аппарата в деревне
По новому закону нет разницы, где находится магазин: в мегаполисе, небольшом провинциальном городе или селе. Однако 54 ФЗ разрешает не покупать ККМ с фискальным накопителем или не отчитываться о продажах в налоговую в двух случаях: если предприниматель торгует в труднодоступной местности или месте, удаленном от сетей связи. В каждом регионе список таких мест составляют местные власти.
- Труднодоступными считаются села и деревни, куда не добраться транспортом или можно доехать только в определенное время года — к примеру, по зимней дороге. Магазины в таких местах могут продавать товары без ККТ. Исключение — торговля подакцизными товарами: сигаретами, водкой и пивом, бензином. Тогда ККМ необходимо поставить.
- В удаленных от сетей связи местностях нет нормального интернета. Минфин в своем письме от 3 марта 2017 объяснил, что в таких местах продавцы должны использовать онлайн-кассу, но разрешил не пересылать чеки в ФНС. Для этого ККМ переводят в автономный режим. Когда предприниматель регистрирует ККМ в налоговой, в форме нужно поставить галочку в пункте «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме».
Как отчитываться, если у ИП нет кассового аппарата
Если ИП работает без кассового аппарата, он выдает покупателям бланки строгой отчетности или любой другой документ, который подтверждает факт покупки и оплаты товара. Об этом говорится в седьмой статье 290 ФЗ.
Документы, которые можно выдавать: квитанция, торговый чек, бланк строгой отчетности. Последний можно увидеть в ветеринарной клинике, стоматологии или в турагентстве.
Важный момент: владелец бизнеса в сфере услуг дает клиентам именно бланк строгой отчетности — другие документы не подходят. Это касается тех услуг, которые прописаны в ОКУН — общероссийском классификаторе услуг населению. Предприниматель может оказаться в нестандартной ситуации — например, риелторы оказывают услуги населению, но в ОКУН их нет, значит риелтор теоретически обязан купить терминал. В таком случае стоит отправить письменный запрос в Минфин или налоговую.
Какую ККМ выбрать
Модульбанк предлагает онлайн-кассу для малого бизнеса. Модулькассой могут пользоваться те, кто раньше никогда не работал с кассовым аппаратом. Мы упростили форму регистрации, поэтому не придется вводить массу данных, а сам процесс займет полчаса.
Дополнительные услуги включены в стоимость: электронная подпись, договор с оператором фискальных данных, круглосуточная техподдержка. Мы помогаем с настройкой и оформлением документов на налоговый вычет.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Как купить кассу для ИП
- Выбрать модель. В продаже есть две модели: мобильная и стационарная на планшете. Их можно использовать в розничной торговле, службе доставки, бургерной, парикмахерской, кофейне. Мобильная идеально подходит для интернет-магазинов — умеет выдавать бумажные чеки в точке продаж и отправлять электронные при оплате на сайте.
- Выбрать тариф. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любую кассу или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.
- Оставить заявку. На сайте нужно указать номер телефона и имя — мы перезвоним и уточним детали заказа.